我相信很多人对艾克塞尔又爱又恨。我们日常工作中经常使用的这个工具功能强大,但缺点也很明显。(David Assell,Northern Exposure(美国电视),Excel)就性能而言,数据量大的话,Excel的执行速度会非常慢,生产力也会大大降低。在讨论如何解决这个问题之前,让我们先看一个实际案例。

一、案例:

小杨是一家医疗器材公司的销售助理,整理公司的销售清单,定期将数据发送给领导是他的日常工作之一,但往往小杨在这件事上花了很多时间,不能按时完成其他工作,所以每周都要加班,小杨无法言表。小杨的数据源存储在ERP系统中,将数据导入Excel,然后处理、整理和分析数据源。但是这个数据源不仅是海量的数据,而且维度非常多,非常复杂。产品类别达到400多个,150多人,客户达到1500多人,每月数据量可以接近一百万行。不仅如此,小杨还需要按维度整理数据。例如,公司的销售部主要有三个,但里面包含两个小部门,部门要按地区划分。要区分地区、小区,区分链条、乡镇等。除了海量的数据和复杂的维度外,小杨还需要将这些报告用公式联系起来。(莎士比亚)数据。

二、业务场景

1、疼痛/需求。

为了对上述案例进行场景模拟并找到最佳解决方案,找到了3个数据源文件。首先,让我们看一下在Excel中进行多表连接会出现什么问题。

第一个是汽车销售数据源,数据量是一百万行。

第二个是产品的维度表。

第三个是地区的维度表。

报告中,矿车销售的数据源达100万行。别说运行了,只要打开Excel就不能再带走了,所以很慢。(大卫亚设)。

让我们尝试连接这些报告,Excel的多表连接最常用的方法是使用vlookup连接两个表,连接每个字段,需要再写一次公式,尤其是问题,如果数据很大,就会很卡,有时根本无法运行,人们会崩溃。一波操作后,主编决定放弃,还是另想办法吧!

2、解决过程。

根据上述事例,小编认为,要解决上述Excel问题,可以从两个方面考虑。一是数据量,二是多表关联。对目前市场上知名度较高的工具进行了多次尝试后,终于找到了编制3。

种比较适合的方法,至于哪种方法更适合自己,这个答案就交给明智的你自己去选择吧。

1)数据库

运用数据库的语句做多表关联是一种不错的方式,学过数据库的人都知道,sql语句中提供了多种连接的方式,如左连接、右连接、外连接、内连接。先在我们来实操一下,打开数据库软件,在数据库中将表结构设计好,然后把这3个表格都导进数据库中:

接着建一个查询,将语句写好,然后再将这三个表格进行关联,最后一步——点击“执行”,就能够得到一个新的关联表:

这种方法是有一定的门槛,要求有一定的数据库语句基础,如果完全没有基础的话,可以忽略此方法。

2)Powerpivot

这是Excel中的建模组件,功能非常强大,利用这个功能也能够协助你完成报表关联。如何快速找到这个菜单界面?操作方式如下,查看Excel工具栏上:

进入到powerpivot的界面后,点击“从其他源”,选择Excel导入,再分别将这3个数据源导入:

待数据源导入后,鼠标点击“关系图视图”,观察可发现这3个表格没有任何关联,我们可以运用连线方式对这几个表格进行关联:

关联完成之后,鼠标点击“透视表”,可见3个表格已经关联起来了,且能够自由关联查询:

但是用powerpivot也有一个很大的缺点,那就是数据性能太差劲,如果数据量太大,很容易会被卡死。

3)智分析

智分析的数据处理能力非常强大,数据清洗、数据可视化等都能完美应对,这个大数据分析工具属于云端saas。智分析处理Excel文件非常方便,对Excel用户非常友好。综上所述,做多表关联的话小编更建议大家选择智分析,与前2种多表关联方法相比,智分析的处理性能、操作步骤等方面都是更具优势的。下面给大家介绍一下如何通过智分析做多表关联:

数据导入

老规矩,先将3个报表导入到智分析系统,导入完成后,在数据连接的界面里找到这3个文件:

然后打开数据准备里的自助数据集:

进入到自助数据集的界面后,在数据连接里找到您的数据源,点击数据源后,便可以刷新出明细数据:

然后用鼠标双击维度表,刚导入的两份报表就会实现自动关联,这时可以对关联关系进行设置,例如左连接、右连接等等,这里我们设置为左连接:

重复以上操作,鼠标点击剩下的那个维度表,也与数据源进行关联,这样3个数据源就已经关联好了:

现在需要对关联后报表中存在的重复字段进行处理,需要对其进行可见性的设置:

设置完成后,我们可以对数据进行预览,现在3个报表已经合并为同1个报表了,有了这个数据集,我们就可以去做其他的数据分析了:

三、总结

怎么样?这3个方法是不是还是挺实用的,前2个方法相对来说对小白不是太友好,需要一定的技术基础。所以小编还是比较推荐第3个方法,因为只要你会用Excel,就能很快上手,轻松完成操作。另外,第3个方法的操作步骤完全不需要打代码,且都在可视化得界面进行操作,能承受的数据量也能大,算得上是目前解决多表关联的最好方法了。


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