在工作中总是使用各种系统。有时,为了便于统计分析,系统会导出数据。但是并不是所有的系统都那么人性化,所以导出的数据格式不一定满足你。

不是的。现在,您可以按如下方式查看系统导出的文本格式的数据:

你不觉得有点担心吗?

文字很紧,看起来不方便阅读。

而且文本格式,真的不容易统计。

不要害怕!不要害怕!

路是人走的,工作是人做的。

可以将导出的文本数据导入到Excel文件中。

具体程序:

1.打开excel工作表,单击菜单中的“数据”-“从文本”,选择要导入的文本文件,然后单击“导入”。

2、在弹出的“导入文本向导-步骤1”对话框中,选择“分隔符”,然后单击“下一步”。

3、在弹出的“导入文本向导-步骤2”对话框中,从“分隔符”中选择“其他”,在“其他”后面的输入框中输入竖线(|),然后单击“下一步”。

说明:分隔符不一定是竖线(|),也可以是其他符号,例如逗号、分号等。根据要导入的文本文件中的符号进行选择。

4、在弹出式“导入文本向导-步骤3”对话框中设置列数据格式。也就是说,按顺序设置“数据预览”中每个字段的数据格式。

在这里,我们

以[一般]格式设置性别、性别、国籍、联系方式。

以[日期]格式设置入职日期。

以[文本]格式设置身份证号码。

然后单击“完成”。

5、在弹出的“导入数据”对话框中,选择“现有工作表”单选按钮,设置数据的存储位置,然后单击“确定”按钮。

最后,您可以看到文本文件中的数据完全导入到excel文件中,如下所示:

其他信息:如果在步骤4中设置数据列格式时全部设置为默认[常规]格式,则将文本文件中的数据导入excel时,将出现以下结果:

有问题吗?

身份证是没有办法完全显示的。

因为在Excel中,当单元格处于常规模式时,数字最多只能显示15位,其他部分将转换为0显示。此时,如果将单元格重置为文本格式,最后三位数字仍然显示为0。因为这是不可逆转的。

因此,导入数据时,必须首先将ID号设置为“文本”类型。

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