今天我们在Excel中谈论复制粘贴功能,也许很多人会说复制粘贴有什么好话。不就是Ctrl C,Ctrl V吗?那你看它太小了。今天我们要讲的是更强大的复制粘贴功能。他就是[选择性粘贴]。它可以被称为Excel中最复杂的功能之一。可以解决很多工作中的实际问题。别说废话,我们直接开始吧

什么是选择性粘贴?

所有选择性粘贴(顾名思义)都是选择性粘贴。复制数据时,会复制大量信息,如字体、大小、边框、列宽等。直接粘贴会粘贴所有信息,但在某些情况下,如果不想粘贴所有信息,则必须使用选择性粘贴。它的转出也很简单。粘贴数据后,右键单击可查看“粘贴选项”。如果右键内没有需要的项目,可以单击“粘贴选项”下的“选择性粘贴”来设置更多的粘贴选项。

1.粘贴为连接

使用“粘贴连接”功能,可以使粘贴表沿数据源自动更改。通过此效果,可以快速参考和关联表格

工作很简单。复制数据后,右键单击并在粘贴选项中找到“粘贴链接”即可

2.粘贴为链接的图片

此效果与以前类似,不同之处在于图表将沿数据源粘贴为自动更改的图片。可以用作数据保护。也就是说,允许其他人在不修改数据的情况下查看数据。

工作也是先复制数据,然后右键单击,在粘贴选项中找到“选择性粘贴”,将鼠标放在后面的箭头上,在底部找到“链接的图片”

3.粘贴为数值

粘贴公式时不能直接粘贴。直接粘贴通常会显示为错误的值。此时可以使用“粘贴为数值”,因此粘贴时公式中不会出现错误的值。

复制要粘贴的公式,然后右键单击以查找可选粘贴,在此窗口中单击[数字],然后单击“确定”。

4.调整表格格式

粘贴更复杂的表格时,经常会错误地放置格式,因为表格的列宽通常会导致这种情况。我可以使用选择性粘贴,粘贴原始表的列宽,达到快速的表调整效果。

首先单击原始表中的列号复制整个列数据,然后选择复制的表列号,在可选粘贴界面中找到“列宽度”,最后单击“确定”

5.设置满员显示

首先在单元格中输入10000,然后复制10000,然后选择需要设置万圆显示的数据区域,右键单击以检索“选择性粘贴界面”,在“运算”中找到“除法”,然后单击“确定”,数据将减少10000倍,最后只需设置小数位数和边框。

6.验证数据

要使用选择性粘贴来验证数据,数据必须具有完全相同的格式

首先我们复制表格1中的数据,然后选择表格2中的对应位置,在选择性粘贴中找到【减】然后点击确定,结果不为0的就是差异数据

7.批量增加

批量对一个数据区域增加一个固定的值,也可以使用【选择性粘贴】来完成,比如咋这里,我们想要为考核等分批量增加6分

首先在空白区域输入6,然后复制它,随后选择需要增加的数据区域,在选择性粘贴中点击【加】然后点击确定即可,最后需要设置下对齐方式与边框

8.套用格式

利用选择性粘贴,我们还可以快速地套用表格的格式,它可以将表格中的填充色,字体颜色,字号,字体等等直接套用过来,非常的方便

首先复制下需要套用的表格样式,随后选择需要更改格式的表格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到【格式】点击确定即可

9.跳过空单元格粘贴

常用于一些不连续的数据区域的粘贴,如下图,我们想要将这三个数值放在姓名的下方,如果直接粘贴,姓名就会被覆盖掉。

这个时候我们需要先复制数据,然后选择对应的区域,调出选择性粘贴的设置窗口,在下方勾选【跳过空单元格】即可

10.快速转换行列位置

这个操作真的非常的实用,可以快速转换数据的行列位置,不用再一个一个地设置了

只需要复制数据,然后点击一个空白区域,打开【选择性粘贴】勾选右下方的【转置】就能快速转换数据的行列位置了

以上就是今天分享的10个选择性粘贴的小技巧,它的功能远不止于此,还能粘贴【条件格式】【下拉菜单】等等,大家可以动手探索下,很容易上手的

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