【ppt怎么升级】不是你不擅长PPT，而是你知道的太少。三个PPT秘籍有助于你快速升级。

我们通常做PPT的时候，首先是找到模板，然后复制粘贴WORD文档的内容，添加图片、音频、视频，再创建几个超链接。没有适合题主的模板、图片、素材，制作PPT有时需要半天的时间，与自己的理想有一定的差距。

当我们慢而费力地砍“柴”的时候，应该想想我们是否需要花时间磨刀。

陈阳的这款《说服力：工作型PPT该这样做》是一块宝物“磨刀石”，可以在快速磨刀的同时削掉切割的“PPT”，使其看起来无法购买。

作者陈阳、秋叶职场联合创始人、微软Office认证导师、今年十大杰出示范设计师、500强企业培训师、TEDx演讲教练。他自称自己读书的时候不是做读书笔记，而是把能做金句的文章做成一张PPT，放在文件夹里，把能做素材的PPT放在一张素材文件夹里。这种颠覆性的阅读实践给我们带来了新的思考。(威廉莎士比亚，读书，读书，读书，读书，读书，读书，读书，读书。)

陈阳在《说服力：工作型PPT该这样做》一书中，既展示了你想解决的难题，也展示了意想不到的技巧。

第一部分解决了我们平时找不到免费素材的困境。去哪里找，怎么找，找模板，找图片，找文字，找素材，什么都有。

第二部分教会了我们新的PPT技术。我们已经掌握和掌握的技术只是PPT的冰山一角，有很多我们不知道也不使用的技术，它不是静止的设计，而是不断更新的。

最后一部分向我们传达了制作新PPT的想法。从根本上改变思维方式，从内容开始，设定为视觉冲击，有时不是我们不知道如何使用技巧，而是缺乏创作的灵感。约翰f肯尼迪的想法。

第一，能找到自己想要的素材也是技术

作者陈阳在书中提供了大量的模板、图片、图标、动图、视频、音乐等资源网站，哪些是免费的，哪些是商业的，都有明确的标记。

如果你还找不到满意的资源，陈先生还提供大量的资源礼品包，并免费给你一千多份资源。总有你想要的东西。(大卫亚设)。

我们习惯用百度搜索资源，但总是找不到自己理想的资源。老陈还介绍了用百度搜索资源的方法。结合关键词，联想替代关键词，用其他语言创造关键词，过滤尺寸和颜色，用“图片”搜索地图，搜索源图。

用组合关键词搜索素材给了我很大的启发，被不会汉字笔画的动画困扰，努力用flash制作动画，或者用两张照片在PPT上切换效果。

通过陈某的提醒，搜索了“汉字笔画动画片”，找到了笔画的动向，真的很了解火烧眉毛的自己。有时候，不是没有素材，而是要改变思维方式思考问题。(莎士比亚)。

第二，任何重复劳动都有偷懒的秘诀

我的同事抓住数据错误时，必须将所有数据复制到Excel中。一次要找一个。这很耗时，效率很低。其他部门的同事教我一个方法，瞬间就能做出一个。他不仅不烦，反而更感兴趣了。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Exposure)。

我们常用的PPT功能实际上PPT的功能越来越智能。就像卢真在《说服力：工作型PPT该这样做》一书中介绍的smartart和《设计灵感》一样，可以进行一键排版美化，不仅可以制作文字、照片排版，还可以制作组织结构图，无需再重复。

通过陈某的启发，在WPS中发现了功能相似的“魔法”和“一键美化”，这两个功能可以节省很多时间。

还有源源不断的灵感，真正做到事半功倍。

未来已来，只是尚未流行。

三、从根本上转变做PPT的思路

当我们在说手机内存1GB的时候，乔布斯已经在用“把1000首歌装进你的口袋”这种可视化表达了。

我们以往做PPT是把WORD上的内容搬了个家，把自己想表达的都表达出来。根本没有考虑听者的感受和想达成的效果。

但工作型PPT的本质是提升沟通和信息传达的效率，想要用PPT做到有效沟通，需要注意以下三点：

1. 明确的演示目标，一切以演示目标为中心。

如果演示目标是为了争取资源，结构上就要先谈进展再谈困难，可以采用冷静、平稳的演讲风格，多用专业图标作为选材。想要获得升迁就要先谈经验再谈规划，多用职业素养方面的选材。

2. 围绕目标架构演示逻辑，做到思路清晰，结构完整。

针对传递信息类的目标，可使用5W1H框架，即WHO，WHERE，WHAT，WHY，WHEN，HOW，这个框架的最大特点就是可以保证信息全面，还可以把信息梳理地有条理。

3.用模型对具体的问题、难题进行分析。

工作型PPT可以使用这四种经典分析模型——战略分析（SWOT），业务分析（波士顿矩阵），竞争力分析（波特5力），市场分析（SCP）。

看了秦阳的这本《说服力：工作型PPT该这样做》，才发现不是我PPT做的不好，是我知道的太少了，PPT的设计已越来越智能化，不知道未来的排版和美化有一天会不会被AI所取代，想要PPT做到高效地传达信息，从根本上转变思路才是上上之策。

我最大的收获不是学会了更多的PPT技巧，而是面对新事物不再抗拒，任何新的东西首先要接纳，而不是急着否定，要不断迭代升级，转变思维方式，前面的路会豁然开朗。