【怎么能快速的做好ppt】一个小时做一整套PPT吗？你要掌握这几种技巧

我想在一小时内制作PPT，可以吗？

答案是肯定的。掌握实用快速的技术，可以快速完成排版和PPT设计。

1、使用SmartArt工具快速将文字转换为图表。

过去我们制作逻辑图表，更多的是自己画箭头和形状制作的。

现在，当您选择文本框并单击菜单栏上的转换为SmartArt图形时，系统会自动生成逻辑图表！

2、使用幻灯片母版，让所有页面自动应用版面

如下图所示，单击菜单栏上的设计，选择主题下的布局，然后单击“应用”，布局将自动应用于下面的所有幻灯片！

3、使用设计灵感工具自动完成照片排版。

照片太多，不知道怎么排版？

单击“开始”选项卡下的“设计灵感”，系统将自动帮助您适应适当的布局。各种布局林军选择不能太方便！(大卫亚设)。

4、word文档批量转换PPT

收到以下Word文档并需要转换为PPT时，大多数人选择将文本直接复制到PPT中，然后排版。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Exposure)。

这无疑需要很多时间。

接下来，我将介绍如何快速转换这个Word文档。

首先，请打开Word文档，在Word文档中单击“视图”-“概述”，首先显示一级标题。

按住键盘上的Ctrl键，选择多个项目，全部选择，然后选择[标高1]。然后，如果再次为第二级标题选择“级别2”，则可以做出多种选择。

全部选中后，可以继续调整第三级标题和正文部分。

建立层次关系后，必须在Word软件中找到隐藏的功能。

此隐藏功能有助于将Word文档中的文本复制到PPT文档中。

在菜单栏中，单击“自定义快速访问工具栏”，然后选择“其他命令”-“常用命令”-“功能区中不存在的命令”。

dth="640" height="544"/>

找到【发送到Microsoft Powerpoint 的命令】，点击中间的【添加】按钮，再点击下方的确定，就可以把这个命令添加到菜单栏上了。

之后在菜单栏点击这个功能按钮，系统就会自动帮打开 Powerpoint 这个软件。

打开完成之后，就可以看到Word文档上的文字就全部导入到PPT当中了。

需要注意的是，这个功能只能把文字给导过来，对于图片或者表格是无效的。那么对于表格和图片，我们可以直接从Word文档当中复制过来。

大家不难发现，转化得到的PPT原始文档还是比较粗糙的，就是简单的白底黑字，还要再进行适当的美化一下。

在PowerPoint软件中，点击菜单上的【设计】。

在这里系统为我们准备了很多默认的幻灯片主题风格，选择一种其中风格，就能快速地把所有的页面都套用上这样的版式设计。

但是，当套用上系统自带的版式后，所有的页面就变得一样了。

一般在制作PPT时，需要不同的页面具有不同版式。比如封面页有封面页的版式，目录页有目录页的版式。

另外当我们有自己的模板时，如果进行模板的套用呢？

这就需要提前做好模板的母版制作，然后再点击【设计】-【主题】-【浏览主题】，再选择已经制作的PPT模板，点击【应用】，那么全部的幻灯片就都套用上我们的主题模板了。

但现在全部的版式都是比较单一的，可以点击菜单栏【开始】-【版式】，就可以更改幻灯片的页面版式。

封面页选择一个封面页的版式，那这一页的版式就自动适配过来了。

封面页下面是目录页，由于Word文档中没有设置目录，那么就需要新建一个目录页的版式。

然后把后面的一些标题复制过来，很快就完成了目录页的制作。

目录页下面就是过渡页，同样在这里选择一个过渡页的版式，添加上去，然后把第一部分的标题复制过来，很快就完成了一页过渡页的制作。

那对于接下来的过渡页，我们同样也是一样的操作。

而至于内容页面，因为包含了文字以及图片，需要运用上一些基础的排版方法，比如说对比，对齐，亲密和重复这些原则。

那具体怎么去做呢？

我们来看这一页的内容页，由于我们的主题颜色风格是橙色的，那么我们就可以先把标题颜色设置为橙色，与正文的颜色构成一组色彩上的对比关系。

除了颜色对比之外，我们在字体字号上也可以做出一些对比关系出来。

比如将标题的字号放大一点，或者将正文字体的字号缩小一点。

接着我们再调整一下右边图片的摆放位置和大小，注意跟左边的文本保持对比的关系，那么这一页PPT就算调整完成了。

那再来看下面这一页表格页。

可以先插入一张与这个表格内容先近的图片进来，放在幻灯片的底层。

插入一个矩形作为蒙版，去掉矩形轮廓，选择黑色填充，然后再调整一下透明度，放在刚才背景图片图层的上面。

然后我们现在把所有的字体都给设置成白色，再调整一下字体的位置，放在页面当中顶部居中的位置。

关于表格的美化，可以先去掉它所有的线条，然后在选择菜单栏中【表格工具】-【设计】，找到笔的颜色，然后选择一个灰色，分别为表头和表尾添加一个下划线。

之后设置表格中文本的对齐方式，可以点击【布局】-【对齐方式】-【居中】以及【垂直居中】，再调整一下表格里的字体大小和颜色，与表头的字体形成对比关系。

这样表格页就美化完成了。接下来的页面也可以之前的操作进行美化。

所以要将一份Word文档转化为一份PPT并不是一件难事，而且按照这样的方法去做，效率还能大大地提升！

以下就是Word文档转化为一份PPT的最终效果，你学会了吗？

感兴趣可以私信回复关键词【作品35】免费领取模板~