【笔记本怎么制作授课ppt】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(28)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

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使用图形和图形

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首先，选择SmartArt图形

1、选择SmartArt图形中的布局时需要考虑的事项。

在选择SmartArt图形中的布局之前，请考虑是否以特定方式显示要传递的信息和信息。因为可以快速轻松地切换布局，所以可以尝试多种类型的布局，直到找到最合适的信息为止。类型类似于类别，有助于快速选择适合信息的布局。

注：本表只是帮助开始尝试，并不是详细的清单。

下表列出了开始品尝的各种类型。

要执行的操作

使用此类型

显示无序的信息。

列表

在进程或时间线中显示步骤。

过程

显示连续流程。

循环

创建责任图。

层次结构

显示决策树。

层次结构

图解连接。

关系

显示每个部分如何与整体相关联。

矩阵

显示与顶部或底部最大部分的比例关系。

金字塔

文字的数量可能会影响形状和放置所需的形状数量，因此必须考虑使用的文字数量。请考虑下面包含子要点的几个要点。细节和要点哪个更重要？通常，当形数和字符量限制为表示点时，SmartArt图形最有效。文字量大会分散SmartArt图形的视觉魅力，使信息难以直观传达。但是，某些布局(例如列表类型的梯形列表)适用于文字量大的情况。

对于SmartArt图形的每种类型，可以使用多个唯一的布局。有些布局由单独的形状组成，其中包含有关每个形状的信息(包括子点)。其他布局将子点与该点合并。查看与详细信息相关的摘要信息的位置，有助于理解哪些信息最受用户关注。确保最重要的数据位于最显眼的位置。

某些SmartArt图形布局包含有限数量的形状。例如，关系类型的平衡箭头布局用于显示两个相反的观点或概念。只有两个形状可以包含文字，不能更改布局以显示多个观点或概念。如果所选版面包含有限数量的形状，则“文本”窗口中相应项目的旁边会显示红色x而不是项目符号，这样您就可以确定SmartArt图形中不显示的内容。

如果需要传达多个观点，可以切换到其他布局，该布局包含用于文字的多个形状，例如棱锥体类型的默认棱锥体布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右箭头的布局(如“流程”类型的“基本流程”)与带有圆形箭头的SmartArt图形布局(如“循环”类型的“连续循环”)具有不同的含义。

切换版面时，大多数文本和其他内容、颜色、样式、效果和文本格式将自动导入到新版面中。

或者，您可以重新评估内容，确保要传达的要点没有重要信息。一般来说，SmartArt图形的概念和文本越少，效果越好。

如果找不到所需的精确布局，可以通过在SmartArt图形中添加和删除形状来调整布局结构。例如，“进程”类型的“基本进程”布局显示三个形状，但进程可能只需要两个形状，也可能需要五个形状。添加或删除形状以及编辑文字时，形状的排列和该形状内的字符量会自动更新，以保留SmartArt图形布局的原始设计和边框。

选择新版面时，将显示占位符文本，如“文本”。占位符文本不打印，在Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿播放过程中不可见。您可以用自己的内容替换占位符文本

。如果切换到显示占位符文本的布局，您将在新布局中看到占位符文本。（注意，形状是始终显示的且会打印出来，除非删除它们。）

另外，你要考虑放置 SmartArt 图形的空间的大小。例如，如果空间高且窄，请选择像“流程”类型中的“交错流程”这样的垂直布局，而不是像“流程”类型中的“流程箭头”这样的水平布局。

某些布局具有固定的纵横比，因此它们可能不会占据整个空间。纵横比指宽度与高度之比。例如，如果将“矩阵”类型中的“网格矩阵”布局放置在宽大于高的空间内，该 SmartArt 图形将不会使用宽度方向上的所有空白空间。若要更改纵横比，可以更改幻灯片或文档的布局，更改要放置 SmartArt 图形的空间的大小（从而更改 SmartArt 图形的外观），或者切换到某个布局（该布局具有不同的纵横比）。

2、布局类型

每种布局都提供了一种表达内容以及增强所传达信息的不同方法。一些布局只是使项目符号列表更加精美，而另一些布局（如组织结构图或维恩图）适合用来展现特定种类的信息。

“选择 SmartArt 图形”库显示所有可用的布局，这些布局分为九种不同类型，即“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”、“棱锥图”和“其他”。（只有在添加自定义 SmartArt 图形且未将它们添加到其他某种类型时才显示“其他”类型。）有关建议应用所给布局的信息类型的说明将显示在位于“选择 SmartArt 图形”库一侧的较大图像的下方。

2.1全部

SmartArt 图形可用的所有布局都出现在“全部”类型中。

选择布局时，请记住以下几点：

（1）包含箭头的布局表示在某个方向的流动或进展。

（2）包含连接线而不是箭头的布局表示连接，而不一定表示流动或进展。

（3）不包含连接线或箭头的布局表示相互间没有密切关系的对象或观点的集合。

2.2列表

如果想使项目符号文字更加醒目，可以轻松地将文字转换为可以着色、设定其尺寸以及使用视觉效果或动画强调的形状。通过使用“列表”类型中的布局，用强调其重要性的各色形状显示的要点会更直观，更具影响力。“列表”布局对不遵循分步或有序流程的信息进行分组。与“流程”布局不同，“列表”布局通常不包含箭头或方向流。

如下面的示例所示，转换为 SmartArt 图形之后，项目符号列表会更加引人注目。

一些“列表”布局包含图片形状，因此您可以使用小图片或绘图来强调文字。虽然设计图片占位符形状是为了显示图片，但您可以将图片作为填充添加到任何形状中。

包含图片占位符（左侧的小圆圈）的“垂直图片重点列表”布局

提示：不是将大量文字放置到 SmartArt 图形中，而是仅将要点放置到 SmartArt 图形中，然后通过另一个幻灯片或文档详细介绍这些要点。

2.3流程

与“列表”不同，“流程”类型中的布局通常包含一个方向流，并且用来对流程或工作流中的步骤或阶段进行图解，例如，完成某项任务的有序步骤、开发某个产品的一般阶段或者时间线或计划。 如果希望显示如何按部就班地完成步骤或阶段来产生某一结果，可以使用“流程”布局。“流程”布局可用来显示垂直步骤、水平步骤或蛇形组合中的流程。

“垂直流程”布局

“基本流程”布局（水平）

“循环蛇形流程”布局（垂直和水平）

还可以使用“流程”布局显示生产计划或包含里程碑标记的时间线中的主要日期。

“流程箭头”布局

提示：要创建流程图，请使用“垂直蛇形流程”等布局，然后用不同的形状替代流程图形状。

2.4循环

虽然可以使用“流程”布局传达分步信息，但“循环”类型中的布局通常用来对循环流程或重复性流程进行图解。可以使用“循环”布局显示产品或动物的生命周期、教学周期、重复性或正在进行的流程（例如，网站的连续编写和发布周期）或某个员工的年度目标制定和业绩审查周期。

“基本循环”布局

2.5层次结构

也许“层次结构”类型中最常用的布局就是公司组织结构图。但是“层次结构”布局还可用于显示决策树或产品系列。

“水平标签层次结构”布局

提示：如果要创建组织结构图，请使用“组织结构图”布局。使用此布局时，助手形状和悬挂布局等附加功能将变得可用。

“组织结构图”布局

2.6关系

“关系”类型中的布局显示各部分（如联锁或重叠的概念）之间非渐进的、非层次关系，并且通常说明两组或更多组事物之间的概念关系或联系。“关系”布局的几个很好的示例是维恩图、目标布局和射线布局，维恩图显示区域或概念如何重叠以及如何集中在一个中心交点处；目标布局显示包含关系；射线布局显示与中心核心或概念之间的关系。

“基本维恩”布局

“基本目标”布局

“基本射线”布局

射线布局还可用来显示各部分如何集中起来形成一个中心思想或中心观点。

“汇聚射线”布局

2.7矩阵

“矩阵”类型中的布局通常对信息进行分类，并且它们是二维布局。它们用来显示各部分与整体或与中心概念之间的关系。如果要传达四个或更少的要点以及大量文字，“矩阵”布局是一个不错的选择。

“基本矩阵”布局

2.8棱锥图

“棱锥图”类型中的布局显示通常向上发展的比例关系或层次关系。它们最适合需要自上而下或自下而上显示的信息。如果要显示水平层次结构，则应选择“层次结构”布局。

“基本棱锥图”布局

还可以使用“棱锥图”布局传达概念性信息，例如“棱锥型列表”布局允许您在棱锥之外的形状中键入文字。

“棱锥型列表”布局

2.9其他

此类型可以用于不适合上述任何类型的自定义 SmartArt 图形。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（二十九）处理图形和图表（21）》

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