叮当汤~上课时间到了!这周【研究所小教室】按照约定到达了~
上一期所长分享了提高工作效率的几个PPT诀窍(点击蓝色字母阅读原文),这次除了处理日常文件外,让我们看看Word还有哪些强大的功能。
01
页码太多,怎么能快速找到想看的页数呢?
努力写毕业论文发给老师后。老师突然对你说。“第32页有错误,你改一下吧。”
你的第一个操作是什么?还在愚蠢地滑动鼠标滚轮吗?我是说,不!
只需单击“开始”菜单栏上的“查找替换”-“查找”,即可快速跳转到所需页码。
直接按F5快捷键(wps是Ctrl G)从下一个界面跳出来,输入特定页面即可~
02
如何将文字放置转换为表格?
如果输入较大的文本,会觉得表格格式更清晰。只需点击几次。
“插入”-“表”-“将文本转换为表”,“其他字形”中输入钱(,),更改行数,确定!
03
空白页面变更稿纸
中小学写作文的时候经常用的是一个字写一个字的稿纸。如果要使用这种格式的文件,怎么制作?
其实只要点击【页面布局】-【稿纸设置】,就可以自动生成~
04
每秒加主音
文件里有陌生的字,担心别人不知道该怎么办?或者想在文字上标注拼音,该怎么办?
单击“开始”菜单栏上的“拼音指南”,可以在文字上显示拼音文字,从而澄清文字发音。
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下划线对不齐怎么办?
我们在做方案或者写论文的时候会需要留这样的留空,可你会发现,看起来好好的下划线,一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱,各种对不齐,简直逼死强迫症。
耐心敲空格慢慢调整?肉眼都能看出来,那样完全对不齐!
其实只要一个无框表格就能完美解决这个问题:
06
Word也有分屏功能
手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能吗?
点击【视图】-【拆分窗口】,即可一份文档轻松上下对照,再也不用滚来滚去~
07
怎么在方框里打钩?
在学校经常会填各种电子表格,当遇到下面这种情况的时候,你是怎么做的?
打印出来用笔勾吗?有些人会用自定义多边形,画一个钩……
等一哈!你知道吗?按下面的步骤直接插入一个符号就能办到:
1️⃣ 插入
2️⃣ 符号
3️⃣【字体】后面下拉列表中选择【Wingdings 2】
4️⃣ 插入一个带钩的选框符号
在wps里直接点击【插入】-【符号】,选择自定义符号即可找到带钩的选框符号。
08
如何统一调整多行文字的位置?
如果有多行文字要统一移动到某位置该怎么操作?
可以全部选中以后,按Tab键向右移动,Shift+Tab键向左移动。
好啦,本期的研究所小课堂就到这里,以后每周四都会定期推送这方面的技能干货,各位小伙伴可以注意查看噢~
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