【word文档办公软件怎么使用】Word常用快捷键和使用提示

Word是日常工作和生活中使用最多的办公软件，从文字处理到资料制作。使用Word时，结合使用快捷键和一些技术可以加快文字处理速度。以下是最常用的74个Word快捷键和5种使用技巧，可以进一步提高大家的工作效率。

一、常用快捷键(74)

常规默认快捷键(11个)

1.Ctrl A:包括整个文档

2.Ctrl B:粗体；

3.Ctrl I:斜体；

4.Ctrl U:给文字加下划线。

5.Ctrl Shift:减小字体大小。

6.Ctrl Shift:增加字体大小。

7.Ctrl C:复制选定的文本或对象。

8.Ctrl X:剪下选取的文字或物件。

9.Ctrl V:粘贴文本或对象

10.Ctrl Z:撤消上一个操作。

11.Ctrl Y:重复上一个操作。

单计算机功能键(3个)

1.F1:获取联机帮助或Office助手

2.F10:启用功能表列

3.F12:从“文件”菜单中选择“另存为”命令。

Shift计算机功能键(3)

1.Shift F4:重复“查找”或“查找”操作。

Shift F10:显示快捷菜单。

3.Shift F12:从“文件”菜单中选择“保存”命令。

4.Ctrl计算机功能键(4个)

5.Ctrl F4:关闭窗口

6.Ctrl F5:恢复文档窗口文档大小

7.Ctrl F10:最大化文件视窗

8.Ctrl F12:从“文件”菜单中选择“打开”命令。

Alt计算机功能键(4个)

1.alt f 4:Word；结束

Alt F5:还原程序窗口大小；

Alt F10:最大化程序窗口；

4.Alt F11:显示Microsoft Visual Basic代码

设置字体大小(4)

1.Ctrl Shift F:更改字体

2.Ctrl Shift P:变更大小

3.Ctrl]:以磅为单位增加字体大小。

4.Ctrl [:以磅为单位减小字体大小。

字符格式(8个)

1.Ctrl D:更改字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)；

Shift F3:请更改大小写。

3.Ctrl Shift A:将所有字符设置为大写。

4.Ctrl Shift K:将所有文字设置为小写。

5.Ctrl=(等号):应用下标格式(自动间距)；

6.Ctrl Shift(加号):套用上标格式(自动间距)；

7.Ctrl Shift Z:取消手动设置的字符格式。

8.Ctrl Shift Q:将选定部分设置为Symbol字体。

设定行距(3)

1.Ctrl 1:单行间距Ctrl 2:双行距；

2.ctrl 5:行距1.5倍；

3.Ctrl 0:在段前添加行距。

段落设置(9)

1.Ctrl E:段落中间；

2.Ctrl J:对齐两端；

3.Ctrl:左对齐

4.Ctrl R:右对齐

5.Ctrl M:左段落缩进；

6.Ctrl Shift M:取消左段落缩进。

7.Ctrl T:创建悬挂。

8.Ctrl Shift T:减少悬挂量。

9.Ctrl Q:取消段落格式

创建、查看和保存文档(6个)

1.Ctrl N:创建与当前或最近使用的文档类型相同的新文档。

2.Ctrl O:打开文档

3.Ctrl W:关闭文档

4.Alt Ctrl S:文件分割视窗；

5.Alt Shift C:「取消分割文件」视窗；

6.Ctrl S:保存文档

查找、替换和浏览文本(6个)

1.Ctrl F:寻找文字、格式和特殊项目。

2.Alt Ctrl Y:关闭“查找和替换”窗口，然后重复查找。

3.Ctrl H:替换字符、特殊格式和特殊项目

4.Ctrl G:跳至页面、书签、注脚、表格、注释、图形或其他位置。

5.Alt Ctrl Z:返回页面、书签、脚注、表、注释、图形或其他位置。

6.Alt Ctrl Home:浏览文档

切换视图(4个)

1.Alt Ctrl P:切换到页面视图

2.Alt Ctrl O:切换到大纲视图

3.Alt Ctrl N:切换到正常视图。

4.Ctrl \:在主文档和子文档之间移动

审查文件(6份)

1.Alt Ctrl M

：插入批注；

2. Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能；

3. Home：定位至批注开始；

4. Ene：定位至批注结尾；

5. Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处；

6. Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处；

引用、脚注和尾注（3个）

1. Alt+Shift+O：标记目录项；

2. Alt+Shift+I：标记引文目录项；

3. Alt+Ctrl+X：插入索引项；

二、 5个使用技巧

1.快速输入当前日期、时间

如下图所示，鼠标光标定位至需要输入日期或时间的位置，直接按下键盘“Alt+Shift+D”组合键自动输入当前日期或“Alt+Shift+T”组合键自动输入当前时间。

2.快速绘制分割线

具体操作步骤，鼠标光标定位置任意段落空白处，输入三个“---”按回车自动绘制一条直线，输入三个“***”按回车自动绘制一条虚线，输入三个“~~~”按回车自动绘制一条波浪线，输入三个“===”按回车自动绘制一条双直线，输入三个“###”按回车自动绘制中间加粗的三直线。

3.快速标注拼音

鼠标选中需要标注拼音的字、词、句或段落，最多不要超过50个字符，点击Word开始菜单字体功能区的“拼音指南”选项，打开拼音指南设置框，设置对齐方式、字体、偏移量、字号等属性，点击确定完成。同时我们还可以组合拼音，在拼音指南设置框，点击右上角的组合选项，复制组合的拼音，可以进行任意粘贴操作。

4快速自定义水印

在Word菜单区域，点击“设计”选项，在功能区右侧，点击“水印”，下拉选项中预置了很多水印格式，大家可根据需要，自定义水印并设置个性化的显示属性。

5.快速实现段落整体上下移动

具体操作步骤，如下图所示，鼠标选中需要移动的整个段落，按下键盘“Shift+Alt+↓”键或“Shift+Alt+↑”键，随心所欲上下移动，很神奇的