【word怎么保存最终审阅】Word文档的修订功能

Hello，你好~ word文档中是否存在无法删除修订的痕迹或无法调整所写内容的格式的问题？今天，我们将分享Word文档中修订的功能。

修订是记录和校对Word文档的删除、添加、替换或修改字体格式、段落格式的内置工具。在修订的状态下，所有记录都将被记录下来，并以颜色和符号一一显示。根据修订状态的不同，用户编辑将以不同的颜色和字体进行区分。

打开的方法很简单。打开Word文档-审阅工具栏-修订将保存对文档所做的所有修改。修订时，您可以在“修订选项”下选择“高级”选项来设置各种格式。

图1修订选项

要查看修改后的文档，可以查看整个修订过程中的所有修改记录。选择显示标记的最终状态。修改结束后，请不要忘记保存到最终状态~

图2显示了标记的最终状态

此功能下面是显示标记的功能，如注释、插入、删除等。这里也可以全部取消选择。无法查看相应的更改历史记录。

没有标记，但修改的内容仍然存在，浏览过程决定了是否接受修改意见。我一般看直接选择接受对文件的所有修订。也可以根据旁边的“上一个”或“下一个”慢慢查看。

图3接受更改

时间不早了，明天我来比较一下这个内置工具的用法~

今天部门要求从本月开始每月最后一个工作日发送月报，月报模板发出后，由于时钟者未能关闭修改模式，很多同事在制作工作月报时出现了修改标记的问题，新填写内容的字体和颜色无法修改的问题。下班前办公室里不断有人呼救，瞬间想起了今天分享的灵感。(大卫亚设，Northern Exposure)，工作中有点零碎，希望对大家的工作有帮助。