【word怎么默认文字为正文】写了这么多年的word，很多人不知道这个功能，简直是排版神器。

在办公室(Office)，效率有100倍的差异，很多情况下只是知道和不知道的差异。但是，比这个差距更大的是，你只知道一个，不知道第二个。

不要相信。看看看起来简单的功能。看看普通人使用时会产生什么误会。

如果没有使用风格，你的Word将是徒劳的。(莎士比亚)。

冗长的文件，疯狂的形式。

你以前.

标题选择字体大小设置为3字体设置为粗体单击中键，单击每个按钮(即设置一系列格式)，直到下一个标题为止，重复设置n次，才能完成任务。

机灵的小伙伴也可以用形式画笔疯狂刷。(莎士比亚)。

突然隔壁的王同学传来消息，题目都要改成备受关注的红色！

所以你一脸懵逼，从头再刷。

要知道，如果不设置风格重新开始，后期排版会让你生病。

造型，99%职场小白无视的文件排版大杀器，今天我们好好说吧！

什么是风格？

每次打开Word，你就会发现这个几乎占菜单栏一半的地方是[风格]。(莎士比亚)windows。

每个样式都有一组段落格式的模板。如果需要再次使用固定的格式集，可以首先创建包含所有这些格式的样式，然后在需要的地方应用这些样式。不需要一次重复设置多种格式。

用鼠标单击要应用样式的段落

在“开始”菜单下，从样式栏中选择“[标题1]”样式，然后重复类似的操作

作为风格，我们将有惊人的发现。也就是说，只要按一下滑鼠，就可以格式化文件！

很多小伙伴看到这里，迫不及待地去体验风格，但简单的功能往往隐藏着很多误会。也许你以造型的姿态并不总是对的。

通过《和秋叶一起学Word》课程，通过很多学生的学习反馈，我们总结了这样三个常见的误解。

神话1:标题级别和样式级别不一致。

默认样式主要包括正文、标题1、标题2、标题3.分为等。第一次尝到风格甜味的合伙人可以使用“title 1”风格画所有标题，也可以随机使用一种风格画标题。表面上看文件已经等级分明，但实际上很混乱。

“风格”其实有各自的分工，一般来说：

“正文”“样式标准”，默认正文文本样式

[标题1] 第一阶段标题(章):第x章

[标题2] 次要标题(部分):x.y。

[标题3] 级别3标题(栏):X.Y.Z

.

不同的风格必须明确对应各级标题，才能明确文件层次结构。

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误区二：不作更改直接套用默认样式

这是一篇使用了默认样式的文档，思考3秒钟，想想有什么不妥之处?

有强迫症的老司机可以明显地看出：

• 一级标题字号太小，不够突出
• 二级、三级标题前后空间过大，浪费版面
• 正文没有首行缩进，不符合书写习惯
• 字体都是默认的等线，不是工作文档常用的字体

这也就暴露出Word内置样式真的很难看，也不符合工作型文档的基本需求。微软爸爸又不知道我们具体在哪个国家，用的是怎样的排版习惯，提供的默认样式都是猜的啊。要让符合我们的工作需求，还缺调教！

怎么调教呢？很多教程可能会教你，右键修改样式，然后在【样式配置窗口】中一个个参数的修改保存。

这样虽然能够一步到位，可是很多时候没办法直观看到，在文档中的实际效果。需要反复来回调整。我们还是建议你直接使用下面的方法去调教样式：

❶ 选中其中一个标题，并改成红色

❷ 右键单击已经套用的样式-标题1

❸ 更新到样式

误区三：正文内容直接使用默认【正文】样式

一旦在文档中输入文字，系统就会默认应用【正文】样式。而实际使用时，默认的【正文】样式没法满足需要，所以我们还会对它进行各种格式调整。

可！是！直接对正文内容进行格式调整会有大麻烦！

这是因为，Word中的所有内置样式，包括标题1、标题2、标题3……等等，都是基于【正文】样式的基础上进行设定的。一旦，我们把修改后的正文格式应用到全文，会牵一发就会动全身，使得套用了其他样式的内容也会变换格式。

要避免这个问题，强烈建议创建一个【我的正文】样式。你输入的正文内容全部套用这个【我的正文】样式。而其他的样式，还是基于内置正文样式，不作更改。

这样既避免了影响其他样式，又不会改变文档中早已应用【正文】样式的文本格式。才能互不干扰的批量套用、批量修改。

使用样式功能，好处多多，不仅仅可以一键套用，能一键更新各个级别的文本格式，还能自动生成目录等等。

任何一个技能，只有足够熟悉，才能得心应手地应用！

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