大篇幅的文章,目录是必不可少的。特别是一些论文、标书等要求严格的文章、目录不仅是必需的,而且页面也要准确。这个要求使初学者不知道如何开始。手工制作后,随着内容的变化,页面也在变化,目录中的页面也要随之变化。这个工作量太大了。事实上,Word有一种自动创建目录的方法。
第一,生成目录
首先,我们根据文章内容准备各级题目,编制序列号。第二,在标题中应用“风格”(需要详细信息的朋友,请点击我的个人资料照片,查找《Word样式排版入门》)。最后,选择“目录插入位置”“参考”“目录”“自动目录”即可。
等级标题样式
参考目录
提示:自动目录有两种,英文版本有差异。英语版本的“自动目录1”生成的目录的标题为“内容”。自动目录2生成的目录标题为“Table of Contents”。可见中文版完全一样。
二、目录的使用
1、打印后使用
保存文件后,读者可以与目录后面的页码进行比较,读取其内容,因此通知您必须对文章编号。(请关注我。稍后更新相关内容。)否则目录实际上没有意义。
2、在计算机上使用。
读者在Word中打开后,如果在目录中按住Ctrl键并用鼠标单击目录条目,Word将自动跳转到相应的页面标题。
目录跳转
三、目录变更
如果进一步删除句子内容,页码将自然更改,因此只需单击目录中的“更新目录”“仅更新页面”“确定”。除非句子结构发生重大变化,否则不需要选择“更新整个目录”。
修改目录页码
四、删除目录
全选目录Delete/back space键(back space)
以上是Word制作自动目录的方法。如果有什么问题,可以给我留言,也可以私信我。
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