【excel怎么添加cxe】excel快速入门：小白神之路

本内容是@什么值得买app，观点是代表作者本人|作者：Wakayong

也许很多人(包括我)认为Excel不是做手表的。没什么可学的。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视报道))但是，很多大公司在面试时都会说：“你会excel吗？”问。“什么公式？”“透视表呢？”“你会PPT吗？”。可以看出，Excel的技术不仅影响生产力，还影响升职加薪。

那么，如何快速开始呢？废话不要多说，我们接着说吧。

接口

对于一个软件来说，熟悉界面是不可缺少的一部分。不需要知道每个选项代表什么，也不需要知道它们有什么功能。只需记住几个常用的功能。功能区界面及其功能很多。这里不详细说明。要更改功能区的显示设置或打开功能区，请在“文件”-“更多”-“设置”-“自定义功能区”中进行设置。

每个储存格可以包含许多内容，包括字母、数字、符号或公式。单元格外部显示的内容可能与单击单元格后的内部内容不同。

常用快捷键

瞬间移动

按住Ctrl箭头键可瞬间移动到该块的边缘。

转换

按Enter键时，默认情况下会自动向下移动。按Tab键默认情况下向右移动。要快速填充表，可以选择要填充的区域，然后按tab键逐个填充。

格内换行

Enter键向下移动，因此要在单元格内换行，必须再次按alt键。

复制/插入复本

“复制复盖”和“复制插入”之间的区别在于是否复盖原始区域。要复盖，请按ctrl键移动选定要复制的区域，并添加shift而不复盖。

重复上一步

如果重复步骤(例如删除整行或在中间插入整行)，然后在删除/插入后要删除/插入的其他位置按ctrl D键，则无需单击鼠标右键进行选择。

分割/自动填充

如果需要拆分特定格式的语句(例如“XX部XX职员XXX”)，可以使用Excel的自动填充功能将该句子直接拆分为“XX部”、“XX人员”和“XXX”三个部分。为此，请在相邻单元格中分别写入两个或三个分割的短语，然后选择整个列并按ctrl E键。

查找/更改

Ctrl F是查找，Ctrl H是替换。查找和替换都是我们的好帮手，所以记住快捷键也是必要的。

Excel的查询功能包括查询格式、公式、值、注释和注释。您可以在传单或整个工作簿上确认。可以按行或按列确认。

查询范围的公式包含值，单元格匹配效果与vlookup公式中的精确查询大致相同。也就是说“不是你不行”，“离得近，个子差不多也不行。”

高级过滤

大家都知道Excel有一个叫做过滤器的功能。插入表后，可以直接从标题中过滤。但是，不能同时筛选多个数据集。

以and和or格式筛选多个数据集的能力称为高筛选，位置是数据-排序和筛选-高级筛选。

高级过滤界面的第一行是列表区域，用于选择要过滤的区域。第二篇是下图中列出的条件区域

右边部分。

也是表格的形式，第一排和筛选区域相应表头一致，后面几排为筛选的条件。如要筛选科室为财务科且数量大于30的数据，则如上方的写法，将“财务科”与“>=30”写在同一排。

若为筛选科室为财务科的所有和数量大于30的所有数据，则按下方的写法，将将“财务科”与“>=30”错开。

具体运算规则如下：

条件格式

将符合条件的单元格，显示为设置的格式。

简单的来说，就是“就你最突出”。

选中需要条件格式的区域，找到开始-样式-条件格式。

同时，条件格式里的条件还可以用公式，更加灵活。

管理规则可以添加/删除规则，还可以调整显示顺序。

常用的公式

Excel里的公式是可以套娃的，一个公式里可以套娃七个函数。所以就算只会if函数，也能达到一定的效果。

选中单元，输入“=”就会被Excel自动识别为公式。而公式，就意味着更多的可能性。

数学运算

就像数学运算一样，公式可以直接引用单元格里的值进行数学运算。

如图所示，在“=”后面选中I2单元格再输入“*900”，打钩，最后返回的结果即为I2单元格值的900倍。

数学运算里的加减乘除均适用，符号分别为“+”、“-”、“*”、“/”。（英文符号）

Sum函数

Sum函数是求和函数，在单元格输入“=sum(求和的区域)”打钩，就能自动算出区域内所有单元格之和，并且永远显示在那里。

If函数

所有公式里，最常被适用和套娃的公式，非IF函数莫属。无他，因为if函数结构万能。

=if(判断的条件,条件成立则,否则就)

在下面这张表里，如果直接输入sum函数自动求和，余额那列会在还未填入数据时显示成“0”，不好看。这时我们套一个if函数就能解决问题，思路如下：

=if(如果左边单元格为空值,条件成立则为空值,否则就求和上一格与左一格的金额)

用公式表现就为：

=IF(E3="","",SUM(F2,E3))

随便输入几个数据进行检查：

这就是我们需要的效果了！

虽然sum和if能解决相当一部分的问题，但公式的学习唯有积累。若想处理跟多更复杂的情况，慢慢学习其他公式是最好的方法。

数据透视表

数据透视表，简单的来说，就是将一组数据（通常是很大的），按照自己想要的方式选取其中的某些信息整合成一张新的表。

比如一张表里既有销售人员/销售金额/出版社/销售门店，可以将其中两项或三项组合到一起，组合成同一销售人员卖了各个出版社的书多少钱/某家出版社哪个销售人员卖得金额最多等，可以形成一种“透视”的效果。

点击透视表任意单元格右键，可以修改汇总的性质。如求和、计数、平均值等。

也可以修改数据的显示方式

建立动态数据透视表（自动更新范围）

①表格法：将数据源转化成表格，表格更新，数据源就会自动更新（需点右键-刷新）

②外部数据源法：将外部表格当做数据源，表格更新，数据源自动更新。但整张表都为数据源，所以不能加其他数据

以上就是比较常用、或者大家比较感兴趣的入门知识。篇幅受限，只能讲到这么多。如果大家对Excel感兴趣，想要学习更多，可以有针对性的学习。

祝大家都能升职加薪，学习愉快。我是小若，我们下期见。