【怎么填充excel图表】excel:知识增加了。原来数据输入还有这么多技巧。

大家好，欢迎回来。

上节课分享了行和列的操作技巧。特别是共享了有标题行的工资单打印。使用EXCEL的排序操作即可。也说明学习EXCEL。不要太严格地使用规则，灵活地使用学到的知识，才能解决实际出现的问题。

在这个课程中，我们与大家分享了处理一般问题的几个数据输入，包括身份证输入、以0开头的数字输入、相同内容的输入等。(注：输入身份证、以零开头的数字输入、相同内容的输入等) (注：输入身份证、以零开头的数字输入、相同内容的输入等)

现在让我们享受这门课的学习旅行吧。

[学习内容]

身份证输入以0开头的数字输入在不同的单元格中输入相同的数据。带小数点的数据输入，自动查找小数点。使用自动填充功能快速输入定期数据。根据规则将一个单元格的内容分成多个单元格。[学习目标]

掌握数据输入常用的一些处理技术，提高工作效率。更熟练地使用EXCEL单元格，提高使用EXCEL解决实际问题的能力。[学习过程]

1、输入身份证。

EXCEL仅支持输入15位数字，身份证号码为18位，因此，EXCEL在输入时用科学符号显示身份证号码，然后再次显示，下三位数字全部为零。

例如，要输入此ID号440603202130303030，请选择单元格A2，输入后单击回车，数据如下：

为了正确显示身份证号码，必须将单元格格式转换为文本格式。

单选A2、A3单元格，右键单击，然后从弹出菜单中选择格式化单元格，如下图所示。

设置为“文本”，然后单击确定即可。

重新输入身份证号码，就知道身份证号码已经以文本形式输入了。

另一种快速方法是，在英语状态下，首先输入''单引号，然后输入身份证号码，或将单元格转换为文本格式。

输入以2，0开头的数据

在EXCEL中，默认情况下会忽略以零开头的数据前面的零。如果数据输入要求非常严格，请使用1中介绍的方法将单元格转换为文本格式，然后输入数据，则不会忽略前面的零。

3、在其他单元格中输入相同的数据

在某些情况下，您可以在不同的储存格中输入相同的资料。一个易于输入，如果空单元格中的数据都相同，则可以使用下表中的相同方法。(大卫亚设)。

(1)选择空白单元格

单击“开始”-“查找和选择”-“位置条件”以弹出“位置条件”对话框，如下图所示。

选择null可选择数据表中的所有空单元格，如下表所示。

" height="280"/>

另外一种选择多个不连续的单元格，也可以按住【Ctrl】键，一个一个地选。

（2）录入数据

可以看到，工具栏显示的是当前选中了E的3单元格，在编辑栏中输入数据，按【Ctrl】+【Enter】键，就可实现所有选中的单元格都输入相同的数据了，如下图所示。

4、录入带小数点的数据，自动定位小数点

对于财务人员来说，小数点是少不了的，如果每次输入都在输入小数点，确实是浪费很多时间，而EXCEL提供了自动定位小数点的功能，这样在输入带小数的数据时，就不必考虑小数点了。

（1）设置小数位数

选择【文件】-【选项】，弹出“EXCEL选项”对话框，选择“高级”，在右侧“编辑选项”中选中“自动插入小数点”，在“位数”框中输入要设置的小数点位数，如输入2。然后单击“确定”按钮关闭对话框

（2）输入数字

如下面的工资表，当输入的职工的工资时，会自动设置两位小数。如下图所示。

要特别注意的是，如果是整数，则要在后面加多两个0，否则，单元格会自动将单元格数据设置为2位小数。

5、用自动填充功能快速录入有规律的数据

使用自动填充功能，能快速录入有规律的数据，数字、文字、日期等都可以利用自动填充功能实现。

（1）等差数据填充

这是利用EXCEL处理数据时，最常用的操作功能。

比如要录入序号，如下表，只要这样操作。

先来自动填充A列的数据。这是一个顺序的数据。只要将A2，A3同时选中， 将鼠标光标放在右下角的实心正方形上，按住鼠标往下拖拉或双击鼠标左键，就可以实现数据的自动填充了。

同样的方法，可以实现B、C列的数据自动填充功能。

最后说下D列。

只要在拖拉鼠标时，按住【Ctrl】键，就可以实现自动自动填充功能了。

如果不按住【Ctrl】键，数字不会自动相加。最终如下表：

（2）文字、日期的自动填充

同数据的自动填充操作类似，只要让EXCEL识别到你输入的文字是有规律的，它就会按规律来填充数据。

（3）改变填充的式样

如上面自动填充的图表，在右下角都会带着一个小正方形的标记，单击该标记，可以对自动填充选择需要的式样。如这是填充日期，其弹出的菜单就有按天数、月、年等，大家可以逐一选择，看看自动填充的日期有什么变化。

6、按规则将一个单元格的内容分为几个单元格

有时候我们可能只能得到一段按空格或一些有固定标记的数据，按常规，只能复制在一个单元格里，再一个一个地将数据分到对应的列里，如果数据很多，这样做，加班加点也未必能完成。

而EXCEL就有解决的办法。

（1）对于有规律的数据，如下图是一组在记事本中的数据。

对于这样整齐的数据，只要将其全部选中复制后，在EXCEL中，直接粘贴就可以了。如下表，EXCEL会自动识别出单元格格式。

（2）如果是一组以一定标识分开的数据，如下图，每组数据是以空格分开。

复制粘贴到EXCEL中，就成为了如下图的数据。

现在要将各个数据分到各列，在EXCEL中可以这样操作。

先选中这两行数据，然后在菜单栏中选择【数据】-【分列】，弹出“文本分列向导”对话框，如下图所示。

选中“分隔符号”，单击【下一步】，可以看到分隔符号有下面几种，这里是以空格为分隔号，所以要选择“空格”，在“数据预览”中，可以看到，已将数据进行了分列。

单击【下一步】，再单击【完成】，就完成了数据的分列，如下表所示。

【小结】

本课跟大家分享的数据录入的操作，都比较简单，但是都是我们经常会用到的，最后一步的分列操作，也会经常使用。让我们再次小结下本课的内容。

1. 前面为0的输入，只要将单元格转为“文本”格式就好了；
2. 身份证的录入，也记得将单元格设置为文本格式；
3. 在多个不连续的单元格录入相同的数据，只要先选定它们，录了第一个数据后，按【Ctrl】+【Enter】就行了；
4. 自动填充，多点操作就行，注意的是如果结合 【Ctrl】键一起使用，就会有想不到的效果；
5. 将按一定标记分开的数据，可以调用【数据】-【分列】的功能，就可以快速实现数据的录入了。

本课的分享就到这里了，欢迎大家继续关注。