【excel怎么输入008】在Excel中进行数据分割的四种技术简单、高效、容易学习

在数据处理分析中，数据经常被分割，如下图所示。

在上表中，我们需要根据[工作编号]提取[地点]、[入职年份]和[入职序列号]，除了手动提取外，还可以有以下四种方法。

一、分类方法

[分离]，你并不陌生。也就是说，根据准则进行分级或分类。Excel中提到的“分离”是对数据进行分类。

目的：从[工作编号]中提取[地点]、[入职年份]和[入职序列号]。

方法：

1.建议您将「工作编号」栏中的资料复制到新资料栏(要储存的资料左侧第一栏)。

2、“数据”-“列”，打开“文本列向导”对话框，“下一步”

3、在“分隔符”中选择“其他”，然后在以下文本框中输入“-”。

4、[下一步]-[完成]-[确认]即可。

解释：

在步骤3文本框中输入的字符(“-”)必须与数据源中拆分数据的字符相匹配！

二、快速填充Ctrl E方法

说到快速填充，第一个想法可能是鼠标拖动、鼠标右键填充等。事实上，除了上述方法外，还有一种非常有用的快速填充方法，快捷键Ctrl E快捷键方法。

目的：从[工作编号]中提取[地点]、[入职年份]和[入职序列号]。

方法：

在储存格1、D3中输入「ZB」并选取储存格区域D3:D12时，会成为快速键Ctrl E。

在单元格2、E3中输入" 2012 "并选择单元格区域E3:E12时，将成为快捷键Ctrl E。

在单元格3、F3中输入" 008 "并选择单元格区域F3:F12时，将成为快捷键Ctrl E。

解释：

在步骤1、步骤1、2、3中输入的字符分别是“老叔”的工作编号根据“分公司”、“入职年份”、“入职序列号”进行分割的结果。

2、选择大象单元格区域时，必须包含在步骤1中输入字段的单元格。否则，就无法得到想要的结果！

三、权力查询方法

看到Power Query这样的英语单词，你会在心里嘀咕什么是“高”东东。事实上，Power Query是Excel系统中包含的数据处理分析工具，集成到了较高版本的Excel中。

目的：从[工作编号]中提取[地点]、[入职年份]和[入职序列号]。

方法：

1、选择要拆分的大象单元格；“数据”-“在表/区域”；打开增强查询编辑器；在工具栏上打开“拆分列”-“用分隔符拆分列”；“用分隔符拆分列”对话框；“选择”或

2、双击列标题位置，输入新的列标题。

3、[关闭并上传]。

4、调整内容位置和格式。

解释：

使用Power Query分割资料时，分割的资料会储存在个别的工作表表格中，实际作业通常会复制到中继资料表格中。

四、函数公式方法

使用函数公式方法分割字段的基本思想是根据文字的特性进行定位，然后使用相应的函数提取字段。

定位函数中最常用的函数是Find函数。

功能：返回指定字符串在原始字符串中出现的实际位置(区分大小写)。

语法结构：=Find(位置字符串，原始字符串，

[开始位置])。

目的1：返回【工号】中的第一个“-”的位置。

方法：

1、添加2列辅助列。

2、在目标单元格中输入公式：=FIND("-",C3)。

目的2：返回【工号】中的第二个“-”的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("-",C3,D3+1)。

现在已经提取了【工号】中“-”的位置，接下来就要根据位置提取字符，用到的函数为Left、Mid和Right。关于这3个函数的具体用法，如果有不掌握的亲，可以查阅历史中的相关记录哦！

目的3：提取【分公司】字段。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(C3,D3-1)。

目的4：提取【入职年份】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(C3,D3+1,4)。

目的5：提取【入职序号】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RIGHT(C3,LEN(C3)-F3)。

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结束语：

从上文的学习中可以看出，数据的拆分也是一些基础技能的应用，所以在实际的工作中，大家要灵活对待，如果在学习的过程中，有不明白的地方，可以留言讨论哦！

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