使用Excel表单输入数据时,有时需要每次输入时间,包括商品库存信息、注册信息等。今天,笔者在Excel表单中添加记录时,与大家分享了设置自动输入日期时间以提高工作效果的小技术。(威廉莎士比亚,《北方专家》)。

以下表商品库存信息表为例,以前都是在输入商品名称后手动输入时间的。现在要做的是输入商品名称后,输入时间会自动填充,删除商品名称后,输入时间会自动删除。

首先干燥时需要的公式为=IF(A3='',' ',IF(B3=' ',NOW(),B3)

步骤如下:

1、删除原始表数据

2、在输入时间空白单元格中输入公式=IF(A3='',' ',IF(B3=' ',NOW(),B3)

3、打开迭代计算功能,笔者使用的wps可以选择左上角的文件-选项-重新计算-迭代计算,然后单击“确定”。

如果您使用的是其他版本,请选择左上角的文件-选项-公式-迭代计算,然后单击“确定”。

4、将库存输入时间复制到足够低的位置,其他行也使用公式=IF(A3='',' ',IF(B3=' ',NOW(),B3)

5、输入时间的单元格格式-日期-选择所需的时间格式,然后单击“确定”

这样就完成了在Excel表单中添加记录时设置自动输入日期时间的功能。

公式解析=IF(A3='',' ',IF(B3=' ',NOW(),B3)

A3表示手动输入的单元格,B3表示需要输入的时间(这两个值根据表时间进行确认)。以上公式的意思是A3单元格的内容是空的,B3单元格的内容也是空的。如果单元格A3已输入,单元格B3为空,则返回当前日期时间。否则,还会显示B3内容。大家不懂这个公式也没关系,只要记住公式和相应的形式就行了。

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