【excel年份怎么添加】第28天：EXCEL的时间函数DATE和DATEDIF，好好管理时间。

朋友们，你们好！

在日常工作中，经常使用EXCEL函数处理手册，使用函数可以显着提高生产率。笔者收集了实际工作，逐一详细说明了最常用的EXCEL函数。课堂上有很多例子。为了帮助朋友们更好地理解每个函数的用法，每天上午将在7:00上同时发布视频教程和图形教程(包括公式)。通过不懈的努力和持续的实践，通过30天的系统学习，可以成为excel函数的高手，从此可以离开加班，对同事和朋友刮目相看。

今天我将和大家分享时间函数DATE和DATEDIF。广泛用于每月天数计算、工作年龄计算、石税计算等。

一、DATE函数基础知识

(a)定义DATE函数

DATE函数返回表示特定日期的序列号。如果在输入函数之前单元格格式为普通，则结果为日期格式。

语法：DATE(年、月、日)

年：如果是1至4位数，并且必须大于或等于1900，EXCEL将根据计算机使用的日期系统解释此参数。默认情况下，EXCEL使用1900日期系统。也就是说，第一个日期是1900年1月1日。

如果此参数介于0和1899(包括0和1899)之间，则EXCEL将值加上1900，然后计算年份。例如，DATE(121，1，1)将返回2021年1月1日(1900 121)。如果此参数介于1900和9999(包括999)之间，EXCEL将使用此数值作为年份。例如，DATE(2021，1，1)将返回2021年1月1日。如果此参数小于0或大于或等于10000，则EXCEL为#NUM！返回错误值.

月：1到12之间的数字。大于12的话，从下一年的1月开始向上加。例如，DATE(2021，14，1)返回表示2022年2月1日的序列号。如果小于0，则从指定年份之前的年份的12月开始减去相应的月数。例如，DATE(2021，-2，1)将返回表示2020年10月1日的序列号。

日：1到31天之间的数字。如果大于该月的最大天数，则从指定月份的下个月的第一天开始累计。例如，DATE(2021，1，35)返回表示2021年2月4日的序列号。

(b) DATE函数案例实践

1.通过身份证号码提取出生日期，并将其转换为标准日期

一个机构在制作员工基本信息表时输入了身份证号码，还需要填写出生日期，为了快速输入，必须一次性从身份证号码中提取出生日期，并将其转换为标准日期格式。上一课介绍了使用TEXT函数进行转换。在这种情况下，还可以使用DATE函数进行转换。

在单元格C3中输入以下公式：=date (mid (B3，7，4)、mid (B3，11，2)、mid (B3，13，2))，然后按enter键通过身份证号提取

DATE函数将表示年、月和日的数字转换为日期序列号。输入公式之前，如果单元格格式为常规格式，则默认情况下计算结果将以标准日期格式显示。

在此示例中，还可以使用文本连接器连接提取的年月日。这样连接的日期的月和日都是两位数，但EXCEL仍然认为是日期，公式为=MID (B3，7，4)'-'MID (B3，11，

2.计算指定月份的天数

一个单位每月要安排周末和休息日。因为每个月的天数略有不同，所以现在必须使用EXCEL创建一个公式，以返回那个月的天数，并且可以随着时间的推移而变化。

要知道哪个月有几天。一般的方法是先知道那个月是大月还是小月，如果是大月的话，那个月是31天。不是2月，而是小月份是30天。如果是2月，就要判断是闰年还是平年，闰年在2月有29天，平年有28天。如果EXCEL使用此方法计算当月的天数，则创建的公式将变得复杂。但是，因为每个月的最后一天是该月的天数，所以只要知道该月的最后一天，就可以知道该月的天数，并且可以通过EXCEL中日期函数的自动舍入功能来实现此目的。

在储存格B3中，输入下列公式：=day (date (year (A3)，month (a3) 1，0))。要获得单元格a3中指定的月天数，请按enter键。请参见下图。

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日期函数之所以具有自动进位的功能，这和EXCEL使用日期序列号记录日期有着很大的关系，当DATE函数第三个参数设置为0的时候，相当于该月第1天的前一天，即上个月的最后一天。

本例中，YEAR(A3)是指A3单元格的年度，MONTH(A3)是指A3单元格的月份，因为第三个参数0指的是上个月的最后一天，所以要+1将月份指定为当前月份，然后将YEAR(A3)、MONTH(A3)+1和0作为DATE的三个参数，最后用DAY函数得到天数。

二、DATEDIF函数基础知识

（一）DATEDIF函数定义

DATEDIF函数是指返回两个日期之间的年\月\日间隔数，常使用DATEDIF函数计算两日期之差，时间单位包含D,M,Y,YD,YM,MD。

语法：DATEDIF(起始日期,结束日期,时间单位)

起始日期：必需参数，表示给定期间的第一个或开始的日期。日期值有多种输入方式：包括带引号的文本字符串、序列号或其他函数的结果等。

结束日期：必需参数，代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

时间单位：必需参数，是指为“起始日期”和“结束日期”返回时间单位的代码。

"Y"表示两个日期以“年”为单位的时间间隔。

"M"表示两个日期以“月”为单位的时间间隔。

"D"表示两个日期以“日”为单位的时间间隔。

"MD"忽略“年”和“月”后，两个日期以“日”为单位的时间间隔。

"YD"忽略“年”后，两个日期以“日”为单位的时间间隔。

"YM"忽略“年”，两个日期以“月”为单位的时间间隔。

（二）DATEDIF函数案例实践

1.根据身份证号码计算周岁

在工作中，我们经常会利用身份证号码提取出生日期，同时会计算年龄，通常用当前年数减去出生年进行计算，但是这样计算出来的结果并不是真正的年龄，比如相差一个月按一年计算。本例中用DATEDIF函数，通过身份证号码计算周岁。

在C3单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")，按回车键即可根据身份证号码计算周岁。见下图：

本例中，用MID(B3,7,8)从身份证号码中提取出生日期，然后用TEXT将出生日期转换为标准日期格式，作为DATEDIF函数的第1个参数“起始日期”，然后用TODAY()得到当前日期作为第2个参数，用"Y"作为第3个参数即可得到周岁。

2.根据工龄计算职工公休的天数

某单位每年安排职工公休，规定工龄不足5年享受5天公休假；工龄20年以下享受10天公休假；工龄20年以上享受15天公休假，现在需要计算每位职工每年的公休假天数。

在C3单元格中输入公式：=DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")，计算出工龄，在D3单元格中输入公式：=IF(C3<10,5,IF(C3<20,10,15))，按回车键即可根据工龄计算出每年的公休假天数。见下图：

本例中，利用辅助列C列计算出工龄，然后用IF函数进行判断，这样写成的公式容易理解。如果不用辅助列，公式可写成：=IF(DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")<10,5,IF(DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")<20,10,15))，公式相对要长一些，新手不容易理解，建议使用辅助列辅助计算。

3.计算精确到月份的职工工龄

计算职工的工龄，其实就是计算职工参加工作的时间和当前时间之间的日期间隔，使用DATEDIF函数就可以解决这样的问题。

在D3单元格中输入公式：=TEXT(DATE(0,DATEDIF(C3,TODAY(),"M"),1),"y年m月")，按回车键即可计算出精确到月份的职工工龄。见下图：

本例中，使用DATEDIF(C3,TODAY(),"M")计算出工龄的总月数，然后用DATE将代表年的0、DATEDIF计算的月份数和代表每月1日的1转换为日期，最后用TEXT函数将显示格式转换为年和月。

以上就是日期函数DATE和DATEDIF的基础知识和经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！