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【excel怎么解密宏】不管你信不信,这篇文章能帮助你处理Excel的宏,别人说很难

很多人认为Excel的宏功能包括代码和编程,于是退缩了。今天我要给大家揭开红的面纱。看完这篇文章,你会认为洪没有想象中的那么深刻。(大卫亚设,Northern Exposure)你可能认为这真的很简单。

蓝色等圆形白色按钮和阴影

Excel经常执行重复任务,例如给数据加下划线或设置小数位数。可以认为这些任务并不复杂。点击功能界面即可。(大卫亚设,Northern Exposure)如果功能界面上没有这个按钮呢?

例如,如果会计师经常向数字添加下划线、删除线等,则必须浏览“设置单元格格式”对话框,找到字体,选择下划线或删除线,然后单击“确定”。如果这项工作每天都执行,我想随着时间的推移,我会感到疲惫和浪费时间。

如果有人说你可以录制这些动作,下次可以用一个按钮执行。如果像按开关一样简单,我想你一定会动心的。让我们试试吧。

宏记录从哪里开始?

可以从以下三个位置开始录制宏:

在Excel状态栏的最左侧有一个小的“录制宏”按钮。单击此按钮可开始录制宏。如果在状态栏中看不到这个小按钮,则可以右键单击状态栏,然后在弹出菜单中查看宏录制。

功能区的“视图”选项卡最右侧也有录制宏的按钮。单击下拉按钮可查看、录制宏和设置相对参照。

宏实际上是VBA工具之一,因此可以在“开发工具”选项卡中找到。默认情况下,此选项卡处于隐藏状态,因此第一步是激活选项卡。这是第三种方法。

记录宏

以自动添加下划线为例,录制第一个宏。单击“录制宏”按钮可查看“宏设置”窗口。已为录制的宏设置快捷键Ctrl Shift U。单击“确定”,只需正常执行我们需要的步骤。给数字加双下划线,单击左下角的“录制宏”按钮停止录制。

运行宏

如果不运行录制的宏,则没有效果。现在让我们看一下如何运行已录制的宏。

第一种方法是选择要添加下划线的单元格,在“视图”选项卡的“宏”组中找到“查看宏”,然后单击“运行选定的单元格将自动加下划线。

运行宏的另一种方法是快捷方式,这是一种更有效的方法。还记得在上一步中为宏设置的快捷键吗?Ctrl Shfit U,现在试试。

不简单吗?就这样开始录制宏。当然,我们在这里录制的只是简单的宏。进入录音状态时,我们只做了一步。如果你做了一系列工作,这一系列工作都可以自动执行。

实际上,每个界面上的按钮都可以理解为宏,Excel中内置的快捷键也可以理解为宏的概念。「巨集」工具可让您为每个工作定义所需的快速键。以后学习Excel的高级功能PowerQuery时,为学习宏奠定基础会变得更加容易。(威廉莎士比亚,Northern Exposure(美国电视剧),学习)因为他们有着记录用户行为、后续执行、减少用户重复工作等巨大的共同点。

关于宏的更多知识,我们以后在文章中再谈吧。

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