【怎么复印excel文档】办公室打印知识必备：打印机的工作台还不能读吗？这样教就知道了

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最近公司新来了实习生，看着他们不懂青春的样子。不禁回想起刚进单位时青涩的样子。刚入职的时候，连最基本的复印和传真都不会做，想想都觉得太丢人了。今天的小图将分享给初入职场的消费神们必备的文件复印、传真方法。(大卫亚设)。

一、复制文件的步骤：

第一步：机器在长时间不使用时自动休眠。此时，按启动按钮预热机器，界面通知“准备”，即可进行下一步。

第二步：不要有文件文稿和复印箱、钉书钉、别针等硬物。否则打印机会损坏，整理文件，平放，然后检查纸盒内是否有复写纸。

第三步：将原始文件放在原稿台上，选择要复制的大小和浓度。如果需要缩放，可以直接按缩放按钮进行调整。如果原稿很暗，请使拷贝浓度变亮，反之变暗，这样拷贝就容易了。

步骤4:单击复印机工作台旁边的数字键以设置复印份数，“C”键表示重新选择删除。

二、传真文件阶段：

传真的方法比较简单。就像我们平时打电话一样，具体方法如下。

第一步：打开发送稿板，将需要传真的文件放在盘子里。普通文本面朝下。

第二步：拿起听筒开始打电话，部分传真机打电话后会自动给信号，如果听到连续的“滴滴”声，按“传真/开始”按钮，文件就会开始发送。

有些公司需要手动接收。我们要给对方发传真，说明对方回应。同样，听到“滴滴”的声音后，按“传真/开始”按钮即可。

补充：传真速度慢，有时会出现卡顿，所以要耐心等待。完成后，要把传真机盖好，以免影响使用寿命。

好了，小图在这里。

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