【怎么查看excel内存】Excel表(Excel 2016概述常用办公软件的使用方法)

1.Excel的功能

电子表格利用计算机强大的计算功能，以数字方式处理表单中的数据。缩短处理时间，确保数据处理的准确性和准确性，还可以进一步分析和重复使用数据。

Excel 2016是微软推出的办公套件Microsoft Office 2016的核心成员。Excel 2016是最新的电子表格处理软件，使您能够创建工作簿和工作表、在多个工作表之间计算、使用公式和函数处理和分析数据、修改表、绘制图表等。

2.Excel 2016操作环境

Excel 2016是一个大型应用程序软件系统，可以在Windows 10等操作系统上运行。通常，Excel 2016与Office 2016组件一起安装。安装成功后，Microsoft Office应用程序组集将添加到Windows操作系统中。

5.1.2启动和关闭Excel 2016

1.启动Excel 2016

启动Excel 2016的三种主要方法是：

(1)使用“开始”菜单启动。单击“启动Excel 2016”按钮启动Excel 2016。

(2)使用桌面快捷方式启动。如果桌面上有“Excel 2016”快捷方式图标，则可以双击该快捷方式图标启动Excel 2016。

(3)从在Excel中创建的文档开始。在Excel中创建的文档(* .xlsx、*。xls)以启动Excel 2016，并同时打开文档。

2.退出Excel 2016

退出Excel 2016的方法有多种，最常用的方法如下：

(1)使用“文件”选项卡退出。单击“文件”“关闭”按钮退出Excel 2016。

(2)使用标题栏上的“关闭”按钮退出。您还可以通过单击Excel 2016窗口标题栏右上角的“关闭”按钮退出Excel 2016。

(3)使用快捷键退出。按快捷键Ctrl F4退出当前正在编辑的工作簿，按快捷键Alt F4快速退出Excel 2016。

5.1.3 Excel 2016的基本概念

1.工作簿

工作簿是Excel 2016用于处理和存储数据的文件。默认情况下，文件扩展名为'.“xlsx”。数据作为工作表存储在工作簿文件中。默认情况下，新工作簿有三个工作表。工作簿可以包含的最大工作表数受可用内存的限制。要创建工作簿，请单击“文件”“新建”按钮(要创建默认空模板，请按快捷键Ctrl N)。

2.工作表

在Excel 2016中，工作表是最多包含1 048 576行和16 384列的电子表格，可存储文本、数字、公式、图表和声音等信息。

3.单元格

工作表中的行和列交叉形成单元格。单元格是在工作表中存储信息的基本单位，是处理Excel数据的最小操作数。工作表中的单元格根据相应的行和列位置命名。其中行号由数字标识，从上到下依次为1，2，3，……。1 048 576(由快捷键Ctrl 表示)。列标记用字母字符标记，从左到右依次为A、B、C、……。XFD，共16 384列(按快捷键Ctrl 查看)。与单元格B3一样，位于行3 b列交叉点的单元格。使用快捷键Ctrl Home，Ctrl End将光标移动到数据表的开头和结尾。

5.1.4 Excel 2016的工作界面

1.Excel 2016的工作界面结构

启动Excel 2016后，Excel 2016作业界面将显示在屏幕上。Excel 2016工作界面的结构如图5.1所示。

图5.1 Excel 2016工作界面结构

2.适用于Excel 2016的工作界面工具

(1)标题栏框。标题栏位于Excel 2016任务界面的顶部。标题栏中间是当前工作簿名称和程序名称，右侧是窗口控制按钮，包括“最小化”“最大化/向下还原”“关闭”按钮。

(2)快速访问工具栏。快速访问工具栏默认位于标题栏的左侧，由常用按钮(如“保存”“撤消”“重做”)组成。可以自定义快速访问工具栏。

(3)“文件”选项卡。“文件”选项卡是标题栏下方左侧的绿色选项卡。单击“文件”选项卡将打开Backstage视图，其中包含文件作业、打印作业和设置Excel选项等常规命令。

(4)蝴蝶结。功能区是标题栏下方的功能区区域，由“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”选项卡组成。猎鹰

个选项卡中包含若干功能组，每个功能组集成了一些相关的操作命令按钮。
（5）活动单元格。活动单元格是指工作表中被选定的单元格，也是工作表当前进行数据输入和编辑的单元格，一般以粗框表示。
（6）名称框。名称框位于功能区下方左侧，用于显示活动单元格地址或所选单元格、单元格区域或对象的名称。
（7）编辑栏。编辑栏位于名称框的右侧，用于显示或编辑活动单元格中的数据、公式和函数。
（8）工作表编辑区。工作表编辑区位于名称框和编辑栏的下方，是工作表内容的显示和编辑区域，主要用于工作表数据的输入、编辑和各种数据处理。工作表编辑区上方是列标，左侧是行号，右侧为垂直滚动条，下方是水平滚动条。
（9）工作表标签。工作表标签位于工作表编辑区的左下方，用于显示工作表名。默认情况下，当前工作表标签底色为白色，而非当前工作表标签底色为灰色。
（10）状态栏。状态栏位于Excel 2016工作界面的最下方，用于显示所选单元格或单元格区域数据的状态，如平均值、计数、最大值、最小值、求和值、显示比例等。
（11）帮助（F1）。与其他Office 2016应用程序组件相似，Excel 2016也提供了方便的联机和联网帮助，可以帮助读者在学习中遇到困难时尽快找到解决的方法。
单击【文件】→〖新建〗按钮，可以看到4个Excel 2016新增的用于学习的模板，分别是："欢迎使用Excel""数据透视表教程""更好地利用数据透视表""公式教程"。用不同的模板创建工作簿就可以开始学习了。