同事需要向客户发送excel文件,但文件容量很大,超过80万亿美元。给顾客发邮件不容易。一般来说,邮件大小最大3m以下为宜,邮件太大,发送时间慢,客人收到邮件时体验会很差。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻))甚至很多邮件服务器可能会直接拒绝大邮件。

我过去一看,发现有问题的地方,表上插入了近100张照片,每张都缩小到大约3厘米。我心里很清楚:这个小卡带,分钟,分钟,分钟,分钟,分钟,分钟。

以下是excel 2013的范例。

打开文件,用鼠标左键单击其中一张照片将其选中,单击“format(格式)”菜单,然后单击“zip picture(压缩图片然后出现“压缩图片”对话框。取消选择“仅此图”,然后在“删除图的裁剪区域”、“大象输出”下选择“电子邮件(96ppi)”……。选择,然后单击“确定”(图2)。保存文档并退出。

多么简单的事,我哼不出歌来。退出后,右键单击excel文件查看属性、查看文件大小并查看劳动结果。What?还剩70多万亿!我差点溜到桌子下面。不,以前这样不就行了吗。那里有问题吗?再操作一次,海浪的声音依旧。图片没有全部压缩吗?再次来打开文件,左键单击其中一幅图片将其选中,然后按快捷键“Ctrl A '”(不按Ctrl+A)选择文档中的所有图片。然后再次单击“格式”菜单“压缩图片”,重新压缩文档中的所有图片,然后确定,结束保存。这次可以了吧?然后,还有鸡蛋,桑娅不动了。

仔细地浏览了刚才的操作,逻辑上没有问题。照片压缩后的空间好像没有释放。(大卫亚设,Northern Exposure)是的。重新打开Excel文件,选择贴花,按快捷键|“Ctrl a”选择所有贴花,按快捷键“Ctrl C”将贴花复制到场地,然后按“Delete”删除贴花。“文件”-单击“另存为”将excel文档另存为其他副本。请小心不要复盖原始文件,因为文件名与原始文件略有不同(大多数情况下是重复的)。然后在此副本中按快捷键“Ctrl V”粘贴图片以调整图片的位置。保存更改并退出。

再看看文件大小。哈哈,算了。只有600多K。

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