最近,很多读者被问及如何提高PPT制作的效率。

事实上,有些人可以让PPT变得非常漂亮,但花费太长时间,其他人都下班了,他还在熬夜做PPT。还有一些人,做得很快,但一看到作品就想戳双眼,太丑了。

所以今天和大家分享。如何快速、好地制作PPT?

首先,PPT的制作过程分为两部分。

接下来,我们将从这两部分了解如何提高PPT制作的效率。

事前准备

只有做好前期准备工作,以后的工作才能更顺利地进行。

1、设计。

我们在基本模板上写内容的时候,默认字体是宋体,默认背景是白色,默认主题颜色是这样的。是吧?

如果在制作幻灯片之前将这些基本设计定义为所需的字体、背景和颜色。

这样,在创建PPT时,可以减少字体更改、颜色更改等重复任务,从而节省时间并提高制作效率。

2、内容布局。

在PPT集中,可能会有类似的内容,例如在多个页面上显示表格。还有在多个页面上显示大文本。对于这些类似的页面,您可以在幻灯片主页上预先设计一些相应的布局,如下所示:

制作这些页面时,用相应的布局替换是否方便?

3、布局库。

很多人在做PPT版面设计的时候往往没有想法,这个时候最好去看别人的作品,从中获得灵感。(莎士比亚)。

所以我们要建立自己的灵感布局库。

从别人的作品中寻找灵感,融入到自己的设计中,可以节省很多思考时间。

制作阶段

制作时,您还可以通过一些操作提高PPT制作效率。

1、快捷键

掌握常用的快捷键,就能更快地完成PPT制作。以下是我常用的快捷方式。

CTRL G组合

CTRL(R)左(右)对齐

CTRL S保存当前文件

CTRL Z撤消操作

显示(隐藏)ALT F9参考线

显示ALT F10选择窗口

重复F4之前的步骤

如果你能记得更多的话,网络上有很多快捷键。

2、快速访问工具栏

通过将更深的功能命令放置在画布上更近的位置,可以快速找到此功能按钮。

例如,如果要对齐页面上的文本,通常可以选择“步骤4:单击文本”格式来查找对齐方式,然后单击“底部对齐”。

使用快速访问工具栏时,请执行以下操作:

只需选择文本,然后单击对齐。不是很快吗?

如果未设置快速访问工具栏,则可以查看句尾并接收安装包。

3、使用形式刷。

使用“格式笔刷”功能,只需单击一下即可获得元素的格式效果,如下所示:

同样,动画笔刷功能只需单击一下即可获得动画效果。

更简单,能节约时间吗?

最后,如果没有安装快速访问工具栏,可以点击我的个人资料照片回复[工具栏],免费获得安装包~

谢谢您的关心!

1.《【怎么做课件ppt】制作PPT需要太多时间吗?牵手15分钟,我给你做一套幻灯片。》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。

2.《【怎么做课件ppt】制作PPT需要太多时间吗?牵手15分钟,我给你做一套幻灯片。》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。

3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/2520846.html