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【怎么样在ppt中加入音乐】有的PPT疑难杂症遇到一个就头大,没人会全部遇到吧?

做PPT的时候,你长期被什么问题困扰,努力解决,但没有找到解决办法?

放PPT的时候,你在别人的电脑上遇到过一切正常吗?换成自己的电脑,你报告过各种错误吗?

学PPT的时候,你有没有觉得某个知识点已经很熟悉了,但看了别人的说明,又觉得深得无法估量?

如果我被击中了,现在解决办法来了!

如您所见,这可能是一个新的项目,专门整合PPT的小知识或疑难杂症,以便于查看和解决过去、现在和未来可能出现的问题。(大卫亚设)。

和短视频中经常看到的《鉴定网络热门...》列差不多,每期整理几个小问题,并提出相应的解决方案。

本文是PPT疑难杂症专栏的第一期,分享5个PPT携带仪式。

知识点很小,但做PPT的时候很有可能疯掉。

01.插入的音乐不能播放

这是今天早上被问到的问题。情况如下:

在PPT中插入音乐后,音乐正常插入,选择音频后,在“播放”选项卡中单击播放,或者单击浮动音乐的播放按钮,也能正常播放。

但是,如果打开“动画”选项卡并单击“预览”,或按F5键播放幻灯片,音乐将无法正常播放。

这种情况相对不常见。

第一。pptx后缀格式。在高版本中可以播放的音频格式更多。不是介质兼容性问题。

第二,选择音频后,可以单击“播放”按钮播放。这表示这不是超链接介质或嵌入问题。

第三,音频设置了“后台播放”,表明不是动画设置或触发器问题。

最后,幻灯片放映设置处于打开状态,您会发现该文档选择了“不带动画放映”。

取消选择并单击“确定”后,可以预览音乐并自动播放。

这通常是公司规定的PPT模板或从互联网下载的PPT模板,如果禁用动画设置为不播放音乐,则会发生这种情况。

02.打开后显示受保护视图的消息

从internet下载的PPT文件或通过微信等工具接收的文件在打开时会显示一条消息,说明病毒可能包含在受保护的视图中打开。

如果对电脑不熟悉,看到这个提示,肯定会吓到自己,以为自己得了电脑中毒。

事实上,这和病毒几乎没有关系。单击一次即可启用编辑,或者只需在PowerPoint中设置,以后就不再提示您了。(大卫亚设)。

设置步骤如下:首先,单击“文件”选项卡打开PowerPoint选项。

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打开信任中心设置后,选择受保护的视图选项,取消勾选第一个“为来自 Internet 的文件启用受保护的视图”即可:



除此之外,如果以后打开带有宏的文件会弹出提示,也可以把“受信任的文档”以及“宏设置”选项挨个设置一遍:



点击确定后,以后再从微信接收文件,或者从网上下载 PPT 文件打开,就不会再弹出提示了。


03. 图片或形状平滑时不自然


自从 2016 及以上版本可以播放平滑切换效果后,感觉大家学动画的热情都低了很多,实在是平滑太简单好用了。


但你是否遇到过这样的情况,给形状或者图片添加三维旋转后,两页之间的平滑切换效果不太自然。


关于这个问题,我们之前也有文章提到过,但还不够全面。


实际上,分为两种情况,一种情况是为第二页的形状添加了三维旋转,只改变了 XYZ 轴的旋转,但没有添加透视。



这时候如果直接给第二页添加平滑切换,很可能效果如下:



平滑效果不自然,是因为第二页的形状设置三维旋转时,自动为其加上了光源属性:



而直接绘制的形状是不带光源属性的:



这就导致两个页面的形状属性设置数量不同,所以平滑切换时才无法自然过渡。


我们只需要为第一页的形状随便选个光源,比如第一行第一个:



这时候两页间的平滑切换效果才是正确的:



除了光源属性的差异外,还有第二种情况也会导致平滑切换不自然,即透视属性。


当第二页的形状不仅添加了 XYZ 轴的旋转,还开启了透视参数时:



即使两页都设置了光源,平滑切换效果也会如下图这样不自然:



这是因为第二页激活了透视属性,而第一页形状的透视属性尚未激活,还是灰色的:



只需要在三维旋转预设中,任意选择一个带有透视的旋转,然后将各项参数改为 0 即可:



或者选中形状后,使用 OK 插件三维组中的添加透视功能,一键激活透视属性:



这时候再来看两页间的平滑切换,效果就非常自然了:



本文是以形状为例,实际上图片的三维平滑切换原理一样,同样激活光源与透视属性即可。


04. 文本怎样都对不齐


这是做 PPT 时非常常见的问题,明明看起来两个文本框的属性一样,但怎么就没对齐呢?


这个问题看似简单,实际上存在多种情况,文本受多种参数的共同影响。


第一种情况,两个文本框都是居中对齐,但下面那个文本框加了首行缩进,所以看起来没对齐:



第二种情况,文本框添加了文本前缩进:



第三种情况,不设置缩进,却调整了文本框的上下左右边距,导致文本对不齐:



第四种情况,文本框边距不变,但修改了垂直对齐方式,导致下方的文本看起来更高了:



第五种情况,修改了段落设置中的段前距或段后距,导致多段文字看起来没对齐:



或者修改了行间距,也会导致多端文字未对齐:



第六种情况,修改了文本的字符间距,加宽或缩进导致文本无法对齐:



第七种情况,标尺或制表位导致文本看起来没对齐:



第八种情况,以上的参数都不调整,同样是居中对齐,但下方的文本更偏左:



这种情况最为特殊,即使清除格式也没用,而且在 PPT 中没有参数设置入口。


因为该文本框是从 Word 中复制过来的,Word 选中文本后还可以设置右缩进属性,而 PPT 中只能设置左缩进,导致右缩进参数被隐藏且无法修改:



如果遇到了这种情况,建议直接新建一个文本框,重新输入文字内容。


到这里,PPT 的文本对齐问题,就基本上列完了,以后如果还有人问你咋对不齐,记得直接把文章发给他。


05. 参考线的设置问题


关于 PPT 参考线的使用,我经常会被问到各种问题,本文简单列一下。


首先,PPT 中的参考线分为智能参考线和普通参考线。


拖动元素时出现的红色短虚线,以及带箭头的参考线,就是智能参考线:



智能参考线常用于快速对齐,但如果页面中元素过多的话,建议拖动前将智能参考线关掉,否则计算量过大会导致卡顿。


普通的参考线又分为三种,第一种,直接在普通视图中添加的参考线,默认为灰色:



第二种,在母版版式中添加的参考线,默认为黄色:



该参考线在普通视图中无法修改,而且同一个母版下的不同版式,都可以分别设置不同的版式参考线:



也就是说,如果你在一份 PPT 中想要使用多种参考线方案,没必要删了之前的重新设置,只要切换一下版式即可。


第三种,在幻灯片母版中添加参考线,默认为红色:



同样,母版参考线无法在版式和普通视图中修改,而且也可以设置多个母版并分别添加不同的母版参考线:



需要注意的是,三种参考线都可以选中后右键修改颜色,而且能够在普通视图中共存:



最后,手动设置参考线相对来说比较费劲,可以借助 PPT 插件来添加、修改与删除。


这里列一下六款不同的 PPT 插件参考线功能所在的位置,可以根据自己安装的插件选择性使用。


OneKey 10:



OKPlus:



iSlide:



口袋动画:



BrightSlide:



Qingtools:



上面这六款 PPT 插件,在 AboutPPT 上都有收录,如果不了解可以去搜索尝试一下。


到这里,今天的 5 个 PPT 知识点就全部介绍完了。


不知道大家对这个栏目感觉咋样,如果喜欢的话,记得点赞留言告诉我哈。


以上,就是今天分享的全部内容,希望对大家有所启发~

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