【怎么贴PPT】如何将Excel中的图表正确粘贴到PPT中

这又是一个老生常谈的问题，很多人遇到了，也是一个非常棘手的问题。一般的Ctrl C，还有Ctrl V到达PPT后好像出了什么问题。复制后还要努力调整各种。真的很累。(大卫亚设)。

事实上，理解这个复制粘贴问题并不难。主要是理解PPT的选项之一的含义。也就是选择性粘贴。首先，在Excel中随便画一张最简单的图表。

直接从Excel中复制此完成的图表，并将其粘贴到要放置的PPT中。这里使用了典型的Ctrl C和Ctrl V操作，结果如下：

因为PPT的颜色变了，有的朋友觉得反正PPT是给老板或者客户演示的，直接插图就好了。啊，这个。也是一种方法。但是，如果PPT是每天、每周或每月更新的常规报告，那么这项工作就太Low了，如果你的上司想查看PPT的原始数据，估计还需要发送一份Excel文件。(大卫亚设，Northern Exposure，)因此，这次我们希望Excel数据得到更新，PPT中的数据得到自动更新的效果。而且在配色中，在Excel内的，进入PPT的，在Excel内的，进入PPT的，要根据PPT的配色执行。否则，有公司特定模板的人会生气，需要重新调整颜色。

接下来我们来看看如何实现我们所说的一些效果。之前提到Excel的时候，提到了选择性粘贴这个功能，PPT中也存在这个功能。如果从Excel复制图表并将其移动到PPT，则会将以下选项添加到突出显示的粘贴功能中：

将鼠标悬停在第一个上方时，解释如下：

使用大象主题和嵌入式工作簿

什么意思？这里的目标是指PPT。也就是说，不管Excel的配色如何？使用此选项进入PPT后，必须根据PPT的配色进行。在粘贴之前，假设将PPT的主题颜色设置为奶茶颜色。

然后，刚使用第一个按钮执行的结果如下：

包括工作簿意味着什么？

首先，我们将原始Excel的1月数据更改为2000，然后关闭并手动删除此Excel工作簿，以查看PPT是否有更改。请关闭PPT，重新打开。

没有影响或更改，选择图表会将图表设计选项添加到工具栏中。

您还可以通过以下数据编辑直接打开数据源，再次编辑和更新数据源。

包含工作簿。也就是说，

以前创建的Excel数据源已与此PPT无关。PPT已包含可编辑的单独数据源。

第二，保留源格式设置和嵌入的工作簿：

工作簿中包含的概念已经明确说明。保持源格式应该从字面上很容易理解。也就是说，Excel中的图表、颜色是什么、在PPT中还是在PPT中，不会因PPT中的主题颜色而变化。选择此选项可查看效果。

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同样，也可以直接在PPT中进行数据的编辑，原始Excel数据跟这个PPT已经完完全全脱离关系了。

第三个选项：使用目标主题和链接数据

使用目标主题，很容易理解，就是采用PPT中的主题配色这些。主要来看链接数据是个啥意思？执行该操作后，PPT中是这样的：

选中图表后，先看工具栏的这个地方，跟之前的有什么地方不一样？

切换行/列和刷新数据按钮被点亮了。

更改一下Excel中的数据，将一月份改为4000，确定后，PPT中的数据随之发生了改变。（下图中左为Excel图表，右为PPT图表展示）

换句话说就是，只要Excel里面的数据发生了变化，PPT中的数据会随之进行改变，他们之间是联动的关系。

我们关闭Excel表格，看看在PPT中修改数据会是什么效果，点击PPT中的编辑数据，弹出如下：

从上图可以看出打开的文件的链接直接指向的是源文件，而且黄色的文字提示也说得很直白，你修改的数据会保存在原始Excel表格之中。将4000改为3000后，关闭这个对话框，再打开原始Excel表格看看效果：

Excel中的数据已经发生了改变。

如果删除这个Excel原始表格，或者是更改一个名称，又或者是换个地方放置这个Excel文件，再来看看有什么变化：

第一种：换个地方放置这个Excel的原始文件，修改里面的数据后，PPT中的数据不再有任何变化；

第二种：还是在原来的那个文件夹中，只是将其换个名称，修改数据后来看，PPT中的数据也不再有任何变化了；

第三种：删除Excel文件，在PPT的图表设计菜单栏中点击编辑数据，会弹出信息框如下：

综上看来，链接数据的方式虽然可以减少PPT的体积，但是如果不小心删除了原始Excel的表格，换了地方或更改了标题，都会对PPT中的数据更新产生影响。（PPT中留下的是最后一次的数据，只是不会再有更新了。）

新问题来了

如果Excel的位置发生了变化，是不是意味着PPT中的图表要重新进行复制粘贴呢？其实大可不必，只需要更新一下PPT中的数据链接就可以了。只是这个更改链接的地方有点隐蔽。

假设我们将Excel文件剪切到桌面，这样PPT中的数据就无法刷新了。打开PPT，点击文件，左侧边栏打开信息：

右侧下方就可以看见：编辑指向文件的链接

点击后弹出对话框：

点击更改源文件，找到文件的所在位置，重新进行一下链接就好了。如下：

最下面的自动更新，一般默认是不勾选的情况，这个意思是说如果在不打开PPT的情况，直接更新Excel中的数据，打开PPT之后它里面的数据需要刷新数据才可以得到更新。勾选了自动更新，打开后数据可以自动保持最新状态。但是！！！！！

重要提示

勾选了自动更新，可能是因为我的电脑的原因，重新打开PPT之后，数据是得到了更新，但是也会随之打开一个Excel的程序，而且根本关不掉啊！！！！造成假死的情况。大家还是不要勾选这个自动更新吧。更改源文件这里，可能要稍等一会才有反应，直接看到源文件出现了你想要的链接就可以关闭对话框了。其他有什么问题，大不了重新开启一下PPT和Excel。

总之一句话，如果你使用的是链接数据的方式，没事请不要随便改变Excel文件的位置或名称吧。免得引起不必要的一些麻烦。

到这里，第四个选项，保留源格式和链接数据的意思相信大家就都应该没问题了。最后一个选项就是粘贴为图片的格式，也就跟数据无关了。而且这个图片在放大后，感觉不是很清晰。

希望上述的讲解可以帮助到你找到将Excel内容正确复制粘贴到PPT中的方法吧。