【ppt柱形图怎么删除柱形】如何在PPT中正确打开图表-正确使用各种图表

最近为客户制作了一些工作总结类的PPT，其中出现最多的就是一些数据展示。

这时我发现了问题。很多人不知道如何绘制图表，甚至不知道用什么种类的图表来表示。所以我这次对点图表的基础操作更长，所以文章分为上下两期。(约翰f肯尼迪)。

下一个是干货

直方图(再比较)我们通常用得最多或看得最多。应该是直方图。用于同级到其他类别之间的比较。

我将使用一组数据来演示创建下一个直方图的过程。

这种数据，我们首先要划分他们的不同类别。这张票是我整理的。原文给我的时候比这个更乱一些。为了缩短篇幅，整理的过程很少赘述

这里的数据分为三组

我们根据数据的分组，在PPT中划分热量。

掌握了大致的位置，我们把表转换成直方图

PPT操作顺序：插入-图表-直方图选择-将数据粘贴到内部-删除未使用的数据

操作结束后，我们可以得到这三幅画。

此处调整图表的分类间隔，并删除不需要的线条和轴。(我个人习惯贴类别的数据标签，所以删除左边的纵轴。)会看起来干净一些。

很多人做到了这里，这一页PPT已经完成了。

事实上，我想说这才刚刚开始。

在前面的文章中，我们也强调了，如果我们提出报告，向领导人提出的一定是结论，而不是让领导人通过我们提供的数据自己得出结论。(莎士比亚)。

所以我在这里总结一下数据变化的结论。

看起来不太美，题目内容太多，表达也不够直观

我再优化一下。

把题目进一步形象化，重点内容更加突出

一张直方图到这里差不多完成了。如果觉得太单调，可以添加设计元素。

例如，在白色块下叠加浅蓝色块，为数据部分添加阴影，使页面变得三维。

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就像这样

也可以把背景换成深色，做的科技一些

1. 条形图（柱状图的另一种表现形式）

柱状图3-6组数据做出来的效果是比较理想的，但很多时候，我们遇到的数据没有这么理想，可能要展现的是更多的数据。

就像这样的，类别比较多，类别的名称又比较长，这时候就推荐你用条形图

操作步骤和柱状图是一样的，只不过插入图表的时候，选择条形图就可以了

但是，软件自带的条形图并不好看，大多数时候我们做出来的效果是这样的

PPT里的图表调整功能没有那么完善，把整个图表重新用形状手绘一下，效果会更好，当然如果觉得这种图已经够用了，那么可以忽略下面的步骤

下面是优化的步骤

首先，把类别提取出来，采用左对齐的方式，这样左边看起来会更整齐一些

然后，根据条形图各个类别的色块的长图，插入等比例的色块

我这里用的圆角矩形，颜色，还是选用的蓝色

再把对应的数值放到图表的右侧，选择右对齐

再把同类的内容用虚线链接起来，这样整个页面看起来会更整齐

我说过，图表要表现的是对比，细心的同学萌可以发现，这是一个调研的统计，最高值是80.7%，这个表格只是突出了类别之间的对比，和满分（100%）的差距并没有体现出来

所以，我们可以绘制一些浅色色块，把每个类别和满分的差距也体现出来

就像这样

大面积的蓝色，看起来页面缺乏呼吸感

我们可以把蓝色的部分变得细一些

这此基础上，我们可以把蓝色色调整一下颜色块，给圆形色块增加一些阴影，看起来会更立体一些

最后，给每个类别加上对应的小图标，变得更加可视化

如果还是觉得平淡的话，可以叠一张图片在下面，让页面变得更有层次

同样，这里也可以用深色背景

感觉底部的色块不够亮，把色块也变得亮起来

是不是好了一点呢

以上

就是这篇文章的全部内容了，希望对你有帮助

同样，文章里的源文件也准备好了

喜欢的，可以在同名公众号后台回复“图表一”领取源文件

就这样了

咻咪~