【ppt里的目录应该怎么全部选中】晚见面的8个PPT技巧，3分钟内完成5个小时的工作，效率提高一倍。

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PPT在我们的工作和学习中被广泛使用，今天给我们带来了8个互相见面的PPT技巧，在3分钟内完成了5个小时的工作，使效率提高了一倍。(莎士比亚)。

首先，快速移除文本框。

创建新PPT幻灯片时，默认情况下会出现两个文本框。每次都必须手动删除。特别麻烦！

事实上，不用那么费力，可以快速删除PPT基本布局的文本框，从而节省时间。

操作方法：选择幻灯片并单击“开始”“布局”“空格”，即可轻松删除。

二、快速排版目录页面

做PPT的时候不排版怎么办？例如，在设计目录页面并输入文本后，可能需要组合、排序和调整位置。事实上，SmartArt完全可以解决这个问题！

操作方法：文本框内容右键转换为SmartArt，可以一键排版。

三、饼图旋转效果

使用PPT进行任务摘要和数据展示时，经常使用扇形图。为了更直观地查看，可以动态地制作粉丝图表。

操作方法：画扇形右键单击“自定义动画”“轮子”动画效果即可。

第四，增加取消阶段的数量

做PPT的时候总是有错误的时候，通常我们都会撤回“Ctrl Z”。但是，PPT的默认取消步骤数只有20个。这还不够。因此，必须增加取消步骤的数量。

操作方法：单击“文档”“选项”“高级”“可取消的最大操作数”，将其设置为150。

五、PPT批量转换格式

文档格式转换在工作场所很常见，如果需要将PPT转换为Word、PDF、图片等格式，可以使用“快速PDF转换器”转换大约100种格式。

主要支持批量转换，对提高生产力大有帮助，处理小文件是免费的，几乎可以满足日常需求，体积小，不占用内存。

六、设置默认文本框

如果需要经常创建PPT，可以设置默认文本框以预设字体、大小、效果等。这样以后插入文本框都是使用直接设置的效果，节省重复工作时间，提高效率！

操作方法：插入文本框输入文本设置效果右键设置为“默认文本框”。

七、大量修改字体

特别是在制作演讲类PPT的时候，字体必须统一，这样才能看起来更加清晰直观。但是太多的幻灯片，一只手一次性修改太慢。其实是一次性修改所有字体。

操作方法：单击“开始”“替换”“替换字体”

第八，防止文件丢失

电脑突然关机，PPT闪烁，不保存怎么办？如果你不知道这项技术，就要花很多时间重新做。

操作方法：将文档选项保存自动恢复信息保留时间设置为1分钟，则每分钟自动保留一次。

结束语：

谢谢你看这里！如果看起来不错，可以通过称赞，把更实用的干货技巧说成“职场科技犯”。(莎士比亚)。

晚见面的8个PPT技巧，3分钟完成了5个小时的工作，使效率提高了一倍，希望对你有帮助。(莎士比亚，莎士比亚。)