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【word上怎么用微软触控笔】动动嘴不用动手是一种什么样的办公室体验?

距离Office 2010支持结束还有两个月的时间。请借此机会尽快升级到Microsoft 365新式台式机。提供高效安全的台式机体验,同时降低计算和运营成本!

上一期重点介绍了Microsoft 365 vs Office 2010在安全隐私保护方面的巨大发展,本期将继续介绍Microsoft 365 vs Office 2010在智能和创新方面的巨大发展。

与Office 2010诞生的时代相比,目前Microsoft 365为上班族精英们实现了“照片一键转换”、“实时同步翻译”、“自动识别文本翻译或字幕,并添加演示状态的PowerPoint”等功能。这些智能创新功能仅包含在Microsoft 365中,而完全不包含在Office 2010中!

新的互动方式,效率卓越。

在几乎所有人都习惯通过键盘和鼠标操作电脑的情况下,如果遇到忘记眼镜的尴尬或手指受伤的不幸,该如何保持效率?通过基于Microsoft 365语音、触摸等的新型人机交互技术,成为第一助手!

听写输入,不用手就能完成工作吗?

Microsoft 365中包含的Word、Excel和PowerPoint组件完全集成了基于AI技术的听写功能,并广泛支持世界各地的多种语言。

打开文件,选择菜单栏上的“开始”选项卡,选择听写功能,无需操作键盘,即可在相关程序或文档中口述输入文本内容。解放双手,提高工作效率。

手写输入,直观快捷

在配备触摸屏的设备上,用户可以使用手指或笔直接与Word、Excel、PowerPoint和OneNote的内容交互。

打开文件并选择菜单栏“绘图”(drawing)选项卡,可以设置笔的颜色、样式等参数。一旦设置,就可以立即使用。丰富的钢笔工具使内容更加直观。此外,您还可以智能分析手写内容,将手绘图案转换为常规图形,将手写墨水转换为数学公式等,直接体验到高效工作的乐趣。

数学助手,加深理解

OneNote是一款功能强大的笔记本电脑软件,不仅能高效地收集和整理所有类型的信息,还能提供基于AI的数学支持。

在app store安装的OneNote中打开“绘图”选项卡选择笔,开始写公式,点击“套索”工具选择写好的公式,点击“数学”按钮智能分析手写的数学公式等,提供详细的解题步骤和结果,并绘制函数和公式图形。对于学校等教育机构,可以使用此功能指导孩子的数学作业。

以庞大的设计材料激发无限的创造力

适当的字体、图画等材料往往会使文件更加光亮,但在哪里找到适当的材料呢?Microsoft 365为所有用户免费提供高质量的材料,并定期更新,帮助用户根据需要选择和轻松使用。

丰富的字体,使用按需下载

在Word、Excel或PowerPoint中,用户可以根据需要直接下载Microsoft 365免费提供的多种样式的字体,从而提高文档的表现力。默认情况下,这些字体不会安装,使用时会根据需要下载,并在其他设备上同步,以达到相同的效果。

选择要更改字体的文字“打开字体”下拉菜单云可以安装的所有字体在名称右侧显示“云”图标。单击后,可以自动下载并应用

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专业图库,灵活选择

Microsoft 365 通过“图像集”功能提供了大量素材。来自 Getty 等专业图库的图片、矢量格式的图标、透明背景的人像抠图,甚至风格多样的贴纸等内容,均可灵活使用,在激发灵感的同时让文档更具生命力。

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中点击“插入”-“图片”
  2. 选择“图像集”
  3. 随后即可根据需要浏览并搜索,点击选中使用的素材,并点击“插入”按钮


海量模板,轻松调用

Microsoft 365 在 Office 软件内置模板基础上,进一步提供了海量高品质模板。均为 Microsoft 365 用户独享,并会定期更新。只需根据需求搜索关键字,即可从丰富的结果中选择最能满足需求的模板,一键创建出专业外观的文档。

  1. 打开 Word、Excel 或 PowerPoint 的“新建”界面
  2. 通过浏览或搜索的方式找到要使用的模板
  3. 双击模板,即可下载到本地,并基于该模板新建文档

精心打磨,展现专业形象

一份文档的正式定案往往需要很多繁琐的工作,如文字校对、排版设计等。在 Microsoft 365 智能服务的帮助下,这一切都可以更高效、快捷地实现。


Word 编辑器,拼写校对最在行

Office 2010 具备拼写检查功能,但效果通常并不理想。

Microsoft 365 提供了基于 AI 的编辑器,可全面分析内容的拼写、语法和风格等问题,针对可能出现的疏漏提供修改建议,并解释这样修改的原因。该功能广泛支持包括中文在内的多种主要语言,但对英文的识别效果尤其出色。

  1. 在 Word 的“开始”选项卡中点击“编辑器”按钮
  2. 随后窗口右侧会打开编辑器窗格,并列出检查结果
  3. 根据需要查看每个结果和建议,并酌情决定是否进行必要的修改


美观设计,一键应用

出众设计的 PowerPoint 无疑会让演讲效果更出彩,但其美化设计往往需要花费大量时间精力,甚至需要专业技能。

Microsoft 365 中的 PowerPoint 提供了全新的设计灵感功能,输入必要的文字,插入图片等素材,设计灵感功能即可自动分析并地提供多种不同风格的设计建议,一击即用,尽显智能。

  1. 在 PowerPoint 的“设计”选项卡中点击“设计灵感”
  2. 随后在窗口右侧打开的设计理念窗格会提供多种设计建议
  3. 点击一种设计,即可应用到当前页面


激昂演讲,辅助字幕实时呈现

从用户友好角度思考,Microsoft 365 将强大的语音识别功能融入 PowerPoint,让精彩的演讲有实时同传的字幕辅助展示在播放状态下的幻灯片中,也进一步支持听觉或语言方面有障碍人群的无差异参与。Microsoft 365 中的 PowerPoint 辅助字幕可实时监听演讲的语音内容,借助基于AI的语音识别功能将其转换为文字,甚至将识别的文字自动翻译为另一种语言,以字幕形式实时显示在屏幕上。

  1. 在 PowerPoint 的“幻灯片放映”选项卡中选中“始终使用字幕”
  2. 通过“字幕设置”下拉菜单选择字幕语言、麦克风以及字幕位置等选项
  3. 打开 PowerPoint 放映模式,开始你的演讲

然而很多企业依然在使用老版本 Office 2010。作为单机版办公软件,Office 2010 已经滞后于新时代的企业需求,对于高效灵活的办公方式无法提供足够支撑。再加上这一版本即将在2020年10月13日停止技术支持,微软建议您尽快升级到 Microsoft 365(原名Office 365)。

Microsoft 365 基于云的生产力平台,充分融合了云平台在集成方面的优势,提供了行业领先的生产力应用(Word、Excel、PowerPoint等)、智能云服务以及一流的安全性,不仅提供了始终维持最新版本的软件,同时还支持跨设备使用,可以帮助企业用户用更简单、快捷的操作体验现代化协同办公的强大之处。

势在必升 Now is the time to shift

Microsoft 365 Shift 网站帮您更好地了解 Windows 10 和 Office 365 对企业、IT 以及最终用户的价值,助您制定完善的迁移计划,通过成功升级,拥抱现代办公模式,增强系统安全性,保障使用合规性,提高业务分析及洞察力,最终推动企业数字化转型取得成功!

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