1、输入较长的数字字符串,如身份证号码、学号等,将出现如下图所示的情况。
怎么样才能完全展现出来?
方法1:选择单元格,单击鼠标右键,然后单击“设置单元格格式”
在“数字”标签中,单击“文本”,然后单击“确定”。
只需再双击单元格,重新输入数字,然后单击回车即可。
方法2:
输入数字之前,在英语输入法状态下输入单个撇号[']即可。
数字太多,无法放置单元格。您可以用滑鼠左键按一下栏的栏标示,将游标移至插图位置,然后向右拖曳至适当的位置。
2、绘制斜线标题。
首先选择需要绘制斜杠标题的单元格,切换到“开始”选项卡,然后单击“排序”列右下角的对话框启动器切换到“排序”选项卡,选择“.
切换到“边框”选项卡,单击“边框”、“右斜线”按钮,然后单击“确定”。
效果如下:
3、快速选择单元格区域。
Word中要选择的文本太多,占据了多个页面,拖动鼠标太慢,可以尝试以下方法:
按住鼠标左键选择前几个字母,释放左键,滑动到要选择的文字的最后一句话,按住[shift]键,再按左键选择这句话,就会发现开始和中间都被选中了。不用再继续拉鼠标了。
这种方法在excel中同样适用。
需要选择的单元格太多怎么办?
选择第一个单元格,找到最后一个单元格的位置,按住[shift]键,然后单击最后一个单元格,即可选择矩形区域。
4.如果需要选择的区域恰好包含[A1]单元格(即第一个单元格),则确切地说,表太大,正好在编辑最后一个单元格的内容。您必须选择「A1」,在该储存格形成的区域中编辑颜色或字体。
后恰好又不想返回去点击【A1】这个单元格,那么可以点击最后这个单元格,然后按下【CTRL】+【shift】+【home】组合键,就会发现整个区域都选中了。5、快速选取当前单元格所在的整个数据区域
如图所示,这是3个区域。如何快速选中该区域呢?
除了上述方法,还可以选中一个区域的任意一个单元格,按下【CTRL】+【A】,该单元格所在的区域就被选中了。
如果点击的是空的单元格,按下【CTRL】+【A】,那就是全选了。
如果要全选所有单元格,也可以点击左上角这个三角形。
5、插入单元格
选中一个单元格,右键,点击【插入】
可以选择将该单元格往右移还是往下移,或者整行整列往右移还是往下移。
选中两个单元格也是同样的。选中的单元格右边的所有单元格都向右移动了。
6、插入行/列
选中需要插入行的位置,需要多少行,就左键点击标签选中多少行,点击右键,再点击【插入】即可。
插入多列同理。
7、不同单元格输入相同内容
如下图所示,要填写【物理是否合格】的内容,由于不是连续的,一个个输入太麻烦,可以利用【ctrl】
【ctrl】多选,按下【CTRL】键,选中所有要填写【否】的单元格,注意【ctrl】不能松开,否则前面的努力白费,搞人心态。选完之后,松开【ctrl】键,在最后一个单元格输入【否】,按下【ctrl】+【回车】组合键即可。
效果如下:
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