【word选择窗格怎么使用】“干货”一词技术知识——终极篇(3)

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1.使用邮件合并技术创建邀请。

(1)根据要发送的信息创建主文档内容。(2)准备数据源，即客户的联系信息(如姓名、地址、联系方式、邮政编码等)。

步骤1:在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，然后从扩展列表中选择“逐步邮件合并向导”命令，启动“邮件合并任务”窗口。

2:邮件合并逐步向导第1步。在“邮件合并任务窗格”的“选择文档类型”中，保留默认选择信函，然后单击下一个：开始文档超链接。

3:邮件合并逐步向导第二步在“邮件合并任务”窗口“选择启动文档”中，保留“使用当前文档”的默认选择，然后单击“选择下一个：收件人”超链接。

4:邮件合并逐步向导第3步

在邮件合并操作网格“选择收件人”中，保持默认选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”超链接。

启动“选择数据源”对话框，在考生文件夹下选择“地址簿：xIsx”文档，单击“打开”按钮，将弹出“选择表单”对话框，然后单击“确定”按钮。

启动“邮件合并收件人”对话框，保留默认设置(选择所有收件人)，然后单击“确定”按钮。

返回Word文档后，单击“写下一封：信”超链接。

5:邮件合并逐步向导第4步

光标在“尊敬的：”字符后单击“邮件”选项卡[创建并插入域]组

单击“插入合并的字段”按钮，然后从下拉列表中按标题选择“名称”字段。

插入到文档中相应位置的字段标记出现。

扩展：如何在每个客户名称后添加教师或女性

在“邮件”选项卡的“创建和插入域”组中，从规则下拉列表中选择“如果.否则……”单击命令。在弹出的“插入Word域： IF”对话框中，在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“相同”，在“比较大象”文本框中输入“男性”

在某些情况下，会出现“每个客户邀请一页，每个邀请只包含一个客户”等问题程序。

在步骤1:的“邮件合并操作”窗口中，单击“下一封：预览信”超链接，转至步骤5。

2:邮件合并逐步向导第5步

通过单击“信函预览选项”区域中的“或”按钮，您可以查看具有不同信息的信函。单击下一个：合并完成超链接。

3:邮件合并逐步向导第6步

邮件合并完成后，还可以编辑和保存个别信函。在“邮件合并任务”窗口中，单击“编辑单个邮件”“超链接”按钮，

在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可。

2.创建论文保护(还可以为文档设置密码)

用Word制作好的论文往往聚集了作家的大量心血，不希望别人抄袭。

论文被盗的原因主要是没有采取相应的保护措施，抄袭者很容易得手。事实上，别人阅读论文副本时适当增加门槛可以减少被盗的可能性。

方法1:把照片变成句子

Word有自己的屏幕快照功能，您可以使用QQ、微信屏幕快照功能将文件转换为图片。

方法2:单词文档设置密码的方法

为了个人文档的安全，经常需要设置密码。今天在word2007中设置密码，告诉你如何防止信息泄露。让我们看一下具体的方法。

(1)打开Word，左键单击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。

(2)选择保存位置，在弹出式“另存为”对话框中左键单击“工具”，然后从弹出式菜单栏中选择“常规选项”。

(3)您可以在弹出式“常规选项”对话框中设置密码。最后点击确认即可。

注意：到目前为止都设置好了，但“打开文件时的密码”提醒用户打开文档时必须输入密码。“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但如果用户根据文档进行修改，则必须修改密码。

摘要

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