【word做标签贴纸怎么插图】Word办公技术：如何使用邮件合并功能高效地制作标签？

这篇文章利用邮件合并功能，共享大量制作标签的方法，参考下图，每页上有三种不同商品的标签，纵向排列。

一、事前准备

准备工作共有两项。一种是在Excel工作簿中单独创建工作表，以保存标签数据信息。在这种情况下，工作表的名称为“促销水果”，工作表的第一行是标题行。二是准备标签模板，以一致地指定Word文档中所有标签的显示样式。

二、程序

1.创建新的空白文档，然后运行“邮件”-“开始邮件合并”-“标记”命令以打开“标记选项”对话框。

2.在“标记选项”对话框中，单击下面的“新建标记”按钮，在弹出的“标记详细信息”对话框中，根据需要设置“标记名称”“上边距”“边距”“标签高度”“标签宽度”“垂直范围”。最后，单击“确定”按钮。

(横向跨度不能以灰色自行修改，如果设置了其他参数，Word将自动计算“横向跨度”。)。

3.返回到“标签选项”对话框。左边的列表中出现了刚刚制作的“商品标签”。选择“商品标签”，然后单击“确定”按钮。

4.返回到空白文档，复制并粘贴事先准备的标记模板。

5.“邮件”-“选择收件人”-运行“使用现有列表”命令，在打开的“选择数据源”对话框中，找到包含标记数据信息的工作簿“标记材料”，单击以选择它，然后单击对话框底部的“打开”按钮。

在弹出的“选择表”对话框中，选择“促销水果”工作表，选择“在数据的第一行包含列标题”，然后单击“确定”按钮。

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６.将光标定位在标签表格第一行第二个空白单元格中，执行"邮件"－"插入合并域"－"商品名称"命令，此时单元格中会出现带书名号的合并域"商品名称"。

按照同样的办法依次在其他空白单元格中插入"产地""规格""促销价""截止日期"合并域。

7.单击"邮件"选项卡下的"预览结果"按钮进行预览，可见"促销价"合并域金额数字显示不正常，多了很多"0"。选中"促销价"合并域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"编辑域"。

８.在弹出的"域"对话框中，单击左下角的"域代码"按钮，此时在对话框右侧会出现"域代码"编辑框，在默认显示的域代码“MERGEFIELD 促销价”后面添加"\#0.00",接着单击"确定"按钮。返回文档，可见"促销价"合并域金额数字已正常显示。

9.执行"邮件"－"更新标签"命令，可见第一页中已经显示了3种不同商品的标签信息，实现了每页3个标签的效果。

10.执行"邮件"－"完成并合并"－"编辑单个文档"命令，在打开的"合并到新文档"对话框中选择"全部"，单击"确定"按钮，此时Word会自动生成一份新文档，并在其中显示所有商品的标签信息。

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