【excel怎么输入008】EXCEL快速输入数据技术

在日常业务中，EXCEL需要在处理数据之前将数据输入单元格。输入数据时，某些特殊数据需要格式化才能正确显示。有些规律的数据可以通过填充快速输入，有些数据需要限制输入。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，数据，数据，数据，数据，数据，数据，数据。)

今天，共享EXCEL数据输入技术可以使输入数据更加方便。

第一，输入居民身份证号码，并正确显示

如果在单元格中输入15位以上的数字，EXCEL将自动使用科学计数显示该数字。要在单元格中输入15位以上的数字，必须先将该单元格中的数字格式设置为文本格式，或者在输入数字之前输入半角单引号。

操作提示：

方法1:在输入身份证号码之前，将单元格格式设置为文本。选择要设置格式的单元格，右键单击，弹出快捷菜单，然后单击“设置单元格格式”以打开“设置单元格格式”对话框。请参见下图。

在“数字”功能组下选择“文本”，单击“确定”按钮进行设置后，可以输入身份证号码，而不显示科学计数。请参见下图。

方法2:选择要设置格式的单元格，右键单击，弹出快捷菜单，单击“设置单元格格式”以打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”功能组下选择“文本”，然后单击“确定”按钮以稍后设置。请参阅下图。

第二，快速输入位数多的学生学号

编辑工作表时，2021070101.20210701是指2021年秋季入学7年级1班

操作提示：

选择要设置格式的单元格，右键单击，弹出快捷菜单，单击“设置单元格格式”以打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”功能组下选择“自定义”，然后在右侧“类型”下的对话框中输入“20210700”，如下图所示。

第三，快速输入以0开头的多个数字

EXCEL默认情况下，如果在单元格中输入以0开头的数字，EXCEL会将其识别为纯数字，并直接忽略0。要在单元格中输入以零开头的数字，可以设置文本或自定义数据格式。

操作提示：

方法1:在输入编号之前，将单元格格式设置为文本。选择要设置格式的单元格，右键单击，弹出快捷菜单，然后单击“设置单元格格式”以打开“设置单元格格式”对话框。请参见下图。

在“数字功能”组下，您可以选择文本并单击“确定”按钮，稍后设置数字，如0001。请参见下图。

方法2:选择要设置格式的单元格，单击鼠标右键，然后弹出快捷菜单。

点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”功能组下，选择“自定义”，在右侧“类型”下方的对话框中输入0000，然后单击“确定”按钮，在单元格中输入编号如1、2等，不足4位数的部分自动在数字前面填充0。见下图：

四、对手机号码进行分段显示

手机号码一般为11位数，有时候为了方便记忆手机号码，可以设置为3-4-4位的方式显示。

操作技巧：

选中要设置格式的单元格，右击，弹出快捷菜单，点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”功能组下，选择“自定义”，在右侧“类型”下方的对话框中输入000-0000-0000，然后单击“确定”按钮，在单元格中输入手机号码，即可按3-4-4位的方式显示。见下图：

五、快速在多个单元格中输入相同的内容

在输入数据时，有时需要在一些单元格中输入相同的内容，如果逐个输入，非常耗费时间，其实可以对多个单元格同时输入相同的内容。

操作技巧：

选中要输入相同内容的单元格，比如输入性别，选中单元格后直接输入性别，然后按CTRL+Enter健组合，即可快速输入相同的性别。见下图：

拓展：要在多个工作表的不同单元格输入相同的内容，操作方法和本例类似，选择单元格时选中再输入。

以上就是EXCEL输入一些特殊数据的操作技巧，如果你有更好的意见建议，欢迎在评论区交流！