【选取怎么选excel】用鼠标在excel里面拖着，太傻了！这正是数据选择的合适方法

从表中选择自己需要的数据区域，你不是还在用一个鼠标吗？别说效率低，关键是手腕。今天我们如何迅速从表格中选出所需的数据领域，废话不多说，我们直接开始吧。

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第一，快捷键

1.Ctrl A(选择整个表)

大多数人都知道，要选择整个表，可以先用鼠标单击表中的数据，然后按快捷键Ctrl A选择整个表。

2.Shift箭头键(缩放选区)

如果要在选择数据区域时放大或缩小该区域，请使用Shift箭头键快速增加或缩小该区域。

放大数据区域：Shiftl 和Shift

缩小数据区域：Shiftl 和shift 。

3.Ctrl Shift箭头(从已选择的位置开始，根据箭头方向选择为表的边缘区域)

这个效果很有用。不需要选择整个表单，只需要选择部分数据时可用。

例如，在这里，我们要选择李白和设备的所有数据。您可以选取这两个名称，然后按Ctrl Shift 来选取所有资料。再次按Ctrl Shift向下箭头可选择200以下的所有数据

以上三种数据选择方法同样适用于函数公式，可以直接尝试，非常有用。

二、定义名称

如果需要重复调用数据区域，则可以定义此数据区域的名称，以便只需输入定义的名称即可快速选择数据区域。例如，在这里我们想为武则天的成绩定义一个名字。

首先选择武则天的所有成绩，然后单击“公式”功能组查找[定义名称]，然后在弹出的窗口中将名称设置为[武则天]，再单击“确定”即可。这样安装就完成了

在这种情况下，如果在地址栏中选择“武则天”，则会选择武则天的所有数据，如果直接在函数中输入“武则天”，则会计算名为武则天的数据区域。

三、定位条件

定位条件的本质是根据给定的条件选择数据。但是，此数据区域必须位于定位条件的选项中。下面我们来看一下可以执行的操作

1.快速选择使用公式的单元格

首先选择数据区域，然后按F5键检索位置，单击“位置条件”，选择“公式”，然后单击确定，将选择表中使用公司的单元格。

2.选择不使用公式的单元格

这与小费1相同。如果将位置条件设置为“常量”，然后单击确定，将选择不使用公式的单元格

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3.选中空白单元格

只需要在定位条件中点选【空白】就会选中表格中的所有空白单元格，选中空白单元格后是可以批量录入数据的

比如在这里我们只需要在编辑栏中输入【缺考】然后按下Ctrl+回车就能批量录入数据

4.快速选中图片

利用定位条件中的【对象】这个功能，我们可以快速选中Excel表格中的所有图片，图标，文本框与形状，选中之后只需要按下delete键就能实现一键删除所有的图片，非常的方便

5.不复制隐藏数据

在筛选数据之后对数据进行复制粘贴，经常会发现隐藏的数据也会被粘贴过来，这个时候就可以利用定位条件中的【可见单元格】来仅仅选中筛选的时候，这样的话就不会再粘贴隐藏的数据了

6.其他操作

我们还可以快速的选中表格中使用【条件格式】与【数据验证】的单元格区域，这个与选中公式的操作是一模一样的

以上就是今天分享的几个快速选择数据的小技巧，你还知道哪些呢？

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