【excel怎么粘贴文档】复制和粘贴Excel单元格和区域

要将工作表中的数据从一个地方复制或移动到另一个地方，您可以使用以下两种方法：

(1)复制：选择源区域，执行复制操作，然后选择大象区域并执行粘贴操作。

(2)移动：选择源区域，执行剪切操作，选择大象区域，然后执行粘贴操作。复制和移动之间的主要区别是，复制创建源区域的数据拷贝，最终效果对源区域没有影响。移动是指在源区域中移动数据。

复制和剪切单元格和区域

选择要复制的单元格区域。可以使用以下几种等效方法执行复制操作：

(1)在“开始”选项卡中，单击“复制”按钮。

(2)按组合键。

(3)在选定的大象单元格区域中单击鼠标右键，然后从弹出式快捷菜单中选择“复制”命令。

选择要移动的单元格区域。您可以使用以下几种等效方法剪切大象内容：

(1)在“开始”选项卡中，单击“剪切”按钮。

(2)按组合键。(3)在选定的大象单元格区域中单击鼠标右键，然后从弹出式快捷菜单中选择“剪切”命令。

上述操作完成后，可以将大象单元格区域的内容添加到剪贴板中，以供后续操作处理。这里所说的“内容”不仅包括单元格中的数据(包括公式)，还包括单元格中的所有格式(包括条件格式)、数据验证设置、单元格中的注释等。

在用户对新的大象单元格区域执行粘贴操作之前，剪切的源单元格区域的内容不会被清除。

所有复制和剪切操作的目标可以是单个单元格、同一行或列中连续或不连续的多个单元格，也可以是包含多行或多列的连续单元格区域。但是，Excel不允许在行之间或列之间对非连续区域执行复制和剪切操作。这将弹出图7-20所示的消息。

图7-20剪切(左)或复制(右)多个选定内容时的错误信息

附注：执行复制或剪下作业后按下键，会从剪贴簿中清除资讯，并影响后续的贴上作业。和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或。

单元格和区域的常规粘贴

粘贴操作实际上从剪贴板中取出内容，并将其保存到新的大象区域。在Excel中，粘贴操作的大象区域可以大于或等于源区域。选取大象储存格区域后，您可以使用多种方法执行贴上作业：

(1)在“开始”选项卡上，单击“粘贴”按钮

(2)按组合键或键。

提示：复制或剪切的内容只需粘贴一次，即可选择大象区域并立即按键。

这使您可以将最近复制或剪切的内容粘贴到大象区域中。如果之前执行了剪切操作，则源单元格区域的内容将被清除。

注意：如果复制的对象是同一行或列中的非连续单元格，则粘贴到大象区域时，将形成连续的单元格区域，源单元格中包含的公式将不会保留。

使用“粘贴选项”按钮选择粘贴方法

用户复制和粘贴时，默认情况下，粘贴区域右下角会出现“粘贴选项”按钮(在剪切的粘贴中不可见)。单击此按钮后，展开的下拉菜单如图7-21所示。

将鼠标指针悬停在“粘贴选项”按钮上时，工作表中将显示粘贴结果的预览。

此外，执行复制操作后，单击“开始”选项卡上的“粘贴”下拉按钮，将出现相同的下拉菜单。

对于常规粘贴操作，默认情况下粘贴到大象区域的内容包括源单元格的全部内容，包括数据、公式、单元格格式、条件格式、数据验证和单元格注释。

相反，您可以从“粘贴选项”下拉菜单中选择，根据需要粘贴。“粘贴选项”下拉菜单中的大多数选项与“选择性粘贴”对话框中的选项相同，含义和效果请参阅7.4.4。本节主要介绍粘贴图片的功能。

图片：以图片格式粘贴复制的内容。这是一个静态图片，不再与源区域相关联，可以移动到工作簿中的任何位置。

链接的图片：将复制的内容粘贴为动态图片，如果源区域的内容发生变化，图片也会相应地发生变化。

图7-21粘贴选项按钮的下拉菜单

使用选择性粘贴对话框选择粘贴方法

选择性粘贴是包含详细粘贴选择的非常有用的粘贴访问功能

项设置，以便用户根据实际需求选择多种不同的复制粘贴方式。要打开【选择性粘贴】对话框，首先需要执行复制操作（使用剪切方式将无法使用“选择性粘贴”功能），有以下几种操作方法可打开【选择性粘贴】对话框。

（1）单击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，选择下拉菜单中的最后一项【选择性粘贴】选项。

（2）在粘贴目标单元格区域上鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击【选择性粘贴】命令。

【选择性粘贴】对话框通常如图7-22所示。

如果复制的数据来源于其他程序（如记事本、网页），则会打开另一种样式的【选择性粘贴】对话框，如图7-23所示。在这种样式的【选择性粘贴】对话框中，根据复制数据的类型不同，会在【方式】列表框中显示不同的粘贴方式以供选择。

图7-22最常见的【选择性粘贴】对话框

图7-23从其他程序复制数据时的【选择性粘贴】对话框

ÂI粘贴选项

如图7-22所示的【选择性粘贴】对话框中各个粘贴选项的具体含义如表7-10所示。

表7-10【选择性粘贴】对话框中粘贴选项的含义

	含义
	粘贴源单元格区域中的全部复制内容，包括数据（包括公式〉、单元格中的所有格式（包括条件格式）、数据验证及单元格的批注。此选项即数据的常规粘贴方式
公式	粘贴所有数据（包括公式），不保留格式、批注等内容
数值	粘贴数值、文本及公式运算结果，不保留公式、格式、批注数据验证等内容
格式	只粘贴所有格式（包括条件格式），而不在粘贴目标区域中粘贴任何数值、文本和公式，也不保留批注、数据验证等内容
批注	只粘贴批注，不保留其他任何数据内容和格式

粘贴选项	含义
验证	只粘贴数据验证的设置内容，不保曾其他任何数据内容和格式
所有使用源主题的单元	粘贴所有内容，并且使用源区域的主题。一般在跨工作簿复制数据时，如果两个工作簿使用的主题不同，可以使用此项
边框除外	保留粘贴内容的所有数据（包括公式）
列宽	仅将粘贴目标单元格区域的列寛设置成与源单元格列寛相同，但不保留任何其他内容
公式和数字格式	粘贴时保留数据内容（包括公式）及原有的数字格式，而去除原来所包含的文本格式，如字体、边框、填充色等格式设置
值和数字格式	粘贴时保留数值、文本、公式运算站果及原有的数字格式，而去除原来所包含的文本格式，如字体、边框、填充色等格式设置，也不保留公式
所有合并条件格式	合并源区域与目标区域中的所有条件格式

ÂII跳过空单元

【选择性粘贴】对话框中的【跳过空单元】选项，可以防止用户使用包含空单元格的源数据区域粘贴覆盖目标区域中的单元格内容。例如，用户选定并复制的当前区域第一行为空行，使用此粘贴选项，则当粘贴到目标区域时，会自动跳过第一行，不会覆盖目标区域第一行中的数据。

ÂIII转置

粘贴时使用【选择性粘贴】对话框中的“转置”功能，可以将源数据区域的行列相对位置互换后粘贴到目标区域，类似于二维坐标系统中x坐标与y坐标的互换转置。

如图7-24所示，数据源区域为6行3列的单元格区域，在进行行列转置粘贴后，目标区域转变为3行6列的单元格区域，其对应数据的单元格位置也发生了变化。

图7-24转置粘贴示意

注意：不可以使用转置方式将数据粘贴到源数据区域或与源数据区域有任何重叠的区域。

ÂIV粘贴链接

此选项在目标区域生成含引用的公式，链接指向源单元格区域，保留原有的数字格式，去除其他格式。

通过拖放进行复制和移动

除了上述的复制和剪切方法外，Excel还支持以鼠标拖放的方式直接对单元格和区域进行复制或移动操作。复制的操作方法如下。

步骤1选中需要复制的目标单元格区域。

步骤2将鼠标指针移至区域边缘，当鼠标指针显示为黑色十字箭头时，按住鼠标左键。

步骤3拖动鼠标，移至需要粘贴数据的目标位置后按住键，此时鼠标指针显示为带加号“+”的指针样式，最后依次松开鼠标左键和键，即可完成复制操作，如图7-25所示。

移动数据的操作与复制类似，只是在操作过程中不需要按键。

在使用拖放方法进行移动数据操作时，如果目标区域已经存在数据，则在松开鼠标左键后会出现警告对话框提示用户，询问是否替换单元格内容，如图7-26所示。单击【确定】按钮将继续完成移动操作，单击【取消】按钮则取消移动操作。

图7-25通过鼠标拖放实现复制操作

图7-26移动操作时提示替换内容的警告对话框

注意：鼠标拖放方式的复制和移动只适用于连续的单元格区域，另外，通过鼠标拖放进行复制、移动操作时并不会把复制内容添加到剪贴板中。

鼠标拖放进行复制和移动的方法同样适用于不同工作表或不同工作簿之间的操作。

要将数据复制到不同的工作表中，可在拖动过程中将鼠标指针移至目标工作表的标签上，然后按键（按键的同时不要松开鼠标左键），即可切换到目标工作表中，此时再继续上面步骤3的复制操作，即可完成跨表粘贴。

要在不同的工作簿间使用鼠标拖放复制数据，可以先通过【视图】选项卡中的【窗口】命令组的相关命令同时显示多个工作簿窗口，然后就可以在不同的工作簿之间拖放数据进行复制。

在不同工作表及不同工作簿之间的数据移动操作方法与此类似。

使用填充功能将数据复制到相邻单元格

如果只需要将数据复制到相邻的单元格，除了上述方法外，也可以使用填充功能实现。

示例：填充功能进行复制

要将M2:N2单元格区域的数据复制到M2:N8单元格区域，操作步骤如下。

步骤1同时选中需要复制的单元格及目标单元格区域，在本例中选中M2:N8单元格区域。

步骤2依次单击【开始】选项卡→【填充】→【向下】命令或按组合键即可完成填充，如图7-27所示。除了【向下】填充外，在【填充】按钮的下拉列表中还包括了【向右】【向上】和【向左】填充三个命令，可针对不同的复制需要分别选择。其中【向右】填充命令也可通过组合键来替代。

图7-27使用【向下】填充进行复制

如果在填充前，用户选中的区域中包含了多行多列数据，则只会使用填充方向上的第一行或第一列数据进行复制填充，即使第一行的单元格是空单元格也如此，如图7-28所示。

图7-28选中多行多列向下填充的效果

使用填充功能复制数据会自动替换目标区域中的原有数据，所复制的内容包括原有的所有数据（包括公式）、格式（包括条件格式）和数据验证，但不包括单元格批注。

提示：填充操作只适用于连续的单元格区域。

除了在同一个工作表的相邻单元格中进行复制外，使用填充功能还能对数据跨工作表复制。操作方法如下。

步骤1同时选中当前工作表和要复制的目标工作表，形成“工作组”。

步骤2在当前工作表中选中需要复制的单元格区域。

步骤3依次单击【开始】选项卡→【填充】按钮→【至同组工作表】选项，弹出【填充成组工作表】对话框，如图7-29所示。在对话框中选择填充方式（如【全部】），单击【确定】按钮即可完成跨工作表的填充操作。

填充完成后，所复制的数据会出现在目标工作表中的相同单元格区域位置。

【填充成组工作表】对话框中各选项含义如下。

™全部：复制对象单元格所包含的所有数据（包括公式）、格式（包括条件格式）和数据验证，不保留单元格批注。

™内容：只保留复制对象单元格的所有数据（包括公式），不保留其他格式。

™格式：只保留复制对象单元格的所有格式（包括条件格式），不保留其他格式。

提示：除了以上使用菜单命令的填充方式外，用户还可以通过拖动填充柄进行自动填充来实现数据在相邻单元格的复制。

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