PPT是上班族无比熟悉的办公软件,所有上班族的日常工作中总是使用这个软件。不是写好的东西,而是如何制作高质量的PPT已经成为困扰很多上班族的重要问题。(莎士比亚。)(莎士比亚。)

今天和大家分享的是PPT本身的功能中有哪些是平时没有注意到技巧的。

一、设置免费转换时间

使用从互联网下载的PPT模板时,页面经常自动播放,如何关闭自动播放功能?

必须为相关页面设置自动切换时间。如果要手动播放,请选择单击鼠标的时间。如果想自动播放,可以设置自动切换时间。

路径:切换-更改切片

第二,设置幻灯片放映

一般幻灯片的放映是默认的完整放映,因此可以修改页码。

路径:幻灯片放映—幻灯片放映设置

(注意:页面必须是间隔。)。

三、保持幻灯片的图像质量

在PPT中插入图片时,PPT文件中的图片大小默认情况下会缩小。电脑上看不到问题,但在大尺寸的投影屏幕上看起来很模糊。如何不压缩插入的图片?

您可以选择不压缩图片文件的大小。

路径:文件-选项--PowerPoint选项-高级

四、禁止播放动画。

添加完整的PPT动画后,我再次后悔。你不想用这个动画吗?此时可以直接禁止播放动画,而不必逐一删除。

在菜单栏声音中,单击“幻灯片放映”,单击里面的“幻灯片放映设置”选项,然后选择“不带动画的放映”。

五、检查幻灯片兼容性

表示检查幻灯片文件在每个版本中的兼容性。

有时,在我们的计算机上创建PPT会使用较高版本的PowerPoint软件(如版本13),但演示用的计算机可能是较低版本的PowerPoint软件(如版本07)。那么,我们创建的文件会出现什么问题呢?(威廉莎士比亚,Northern Exposure,计算机名言)我们可以通过[兼容性检查]提前发现兼容性引起的问题。

文本放置快速排版

大家都知道,SmartArt是PPT中非常高效、易于使用的工具!但是!大多数人都是直接插入SmartArt图像,然后在里面敲字!

事实上,文本可以立即更改为SmartArt!

将书本游标放在文字上,选取[按一下滑鼠右键]、「转换为SmartArt」,然后选取适合文字的SmartArt!

不喜欢形状的话!您也可以选择[右键单击],“更改外观”来修改外观!

像这样!像这样!像这样!

同样,您也可以使用SmartArt排版照片!

第七,总是忘记保存文件怎么办?

建议您将[Ctrl S]的快速存储快捷键集刻在脑子里。如果你仍然担心,你想要双份保险吗?

通过设置“开始”-“选项”-“保存”-“保存演示文稿”,可以将自动保存间隔设置为至少1分钟。

另一种情况是,如果未保存,则可以在“保留”选项中找到上次自动恢复的版本。请务必记住自动恢复文件的位置。这使您能够快速恢复。

这几种PPT技术都学了吗?感兴趣的朋友赶紧去吧~

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