Excel的快捷键
6.1。功能表捷径
显示SHIFT F10快显功能表
F10或ALT激活菜单栏
ALT显示空白程序图标菜单(位于程序标题栏上)
从向下箭头或向上箭头菜单或子菜单中选择下一个或上一个命令
向左键或向右键可选取向左键或向右键功能表,或显示次功能表时,位于主功能表和次功能表之间
请切换
HOME或END选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ALT关闭所有可见菜单和子菜单
6.2。窗口快捷键
ALT TAB切换到下一个程序
切换到ALT SHIFT TAB之前的程序
CTRL ESC显示Windows“开始”菜单
CTRL W关闭“活动工作簿”窗口
恢复CTRL F5活动工作簿窗口
CTRL F6切换到下一个工作簿窗口
CTRL SHIFT F6切换到以前的工作簿窗口
CTRL F7执行“移动”命令(菜单栏上的工作簿图标菜单)
CTRL F8执行大小命令(菜单栏上的工作簿图标菜单)
CTRL F9最小化工作簿窗口
最大化或恢复CTRL F10工作簿窗口
在“打开F5”或“另存为”对话框中更新可见文件
6.3。对话框快捷键
CTRL TAB,CTRL PAGE DOWN切换到对话框中的下一个选项卡
CTRL SHIFT TAB,CTRL PAGE UP切换到对话框的上一个选项卡
TAB会移至下一个选项或选项群组
将SHIFT TAB移动到以前的选项或选项组中
箭头键盘在活动下拉列表框中的选项之间或选项组中的选项之间移动
空格键对活动按钮(虚线包围的按钮)执行操作,或者选中或清除当前复选框
选择ALT文字选项,或者选中或清除复选框
ALT向下箭头键打开选定的下拉列表框
ESC关闭选定的下拉列表框
取消ESC命令或关闭对话框
6.4 .文本框快捷键
主页将移动到内容的开头
移至END内容结尾
向左箭头键或向右箭头键向左或向右移动一个字符
CTRL向左键
CTRL向右箭头键可向左或向右移动一个单词
选择“SHIFT HOME”插入点到起点的输入
将从插入点到最后一个输入点选择SHIFT END
SHIFT选择或清除左箭头左侧的一个字符
选择或清除SHIFT右箭头右侧的一个字符
CTRL SHIFT向左箭头选择或清除左侧的一个单词
使用CTRL SHIFT右箭头键选择或取消选择右侧的一个单词
6.5。编辑储存格的快速键
Ctrl C会复制选取的储存格
按Ctrl C两次以显示Microsoft Office剪贴板(多个复制和粘贴)
Ctrl X会剪下选取的储存格
粘贴Ctrl V复制的单元格
删除清除选定单元格的内容
Ctrl连字符删除选定的单元格
Ctrl Shift加号插入空单元格
6.6。数据输入快捷键
按Enter键完成单元格输入,然后选择下一个单元格
ESC取消单元格输入
Alt Enter在单元格中换行
Ctrl Enter用当前输入填充选定的单元格区域
完成Shift Enter储存格输入,并向上选取上一个储存格
Tab完成储存格输入,并向右选取下一个储存格
Shift Tab会完成储存格输入,并向左选取上一个储存格
使用箭头键向上、向下、向左或向右移动一个字符
凹槽移动到行的前面
F4或Ctrl Y重复上一个操作
Ctrl Shift F3从行标志和列标志创建名称
Ctrl D向下填充
Ctrl R向右填充
Ctrl F3定义的名称
插入Ctrl K超链接
Enter(包含超链接的单元格)激活超链接
Ctrl输入(分号)日期
输入Ctrl Shift(冒号)时间
Alt向下箭头在列表的当前列中显示数字下拉列表
Ctrl Z撤消上一个操作
编辑F2活动单元格,并将插入点放置在单元格内容的末尾
编辑back space活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格
的前一个字符
删除Delete插入点右侧的字符,或删除选定区域的内容
Ctrl Delete删除从插入点到行尾的文本
F7显示“拼写检查”对话框
编辑Shift F2单元格注释
当Ctrl Shift Z显示自动更正智能标记时,撤消或恢复上一次自动更正
6.7。数据格式快捷键
“Alt”(撇号)将显示“样式”对话框
Ctrl 1显示“设置单元格格式”对话框
Ctrl Shift ~应用“常规”数字格式
Ctrl Shift $应用包含两位小数的“credit”格式(括号中为负数)
Ctrl Shift%应用不带小数点的“百分比”格式
Ctrl Shi
ft+^ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式
Ctrl+B 应用或取消加粗格式
Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+U 应用或取消下划线
Ctrl+5 应用或取消删除线
Ctrl+9 隐藏选定行
Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+0 隐藏选定列
Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框
6.8.“边框”选项卡设定快捷键
按Ctrl+1 显示该对话框
Alt+T 应用或取消上框线
Alt+B 应用或取消下框线
Alt+L 应用或取消左框线
Alt+R 应用或取消右框线
Alt+H 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线
Alt+V 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线
Alt+D 应用或取消下对角框线
Alt+U 应用或取消上对角框线
6.9.工作表处理快捷键
Shift+F11 或Alt+Shift+F1 插入新工作表
Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表
Ctrl+Page Up 选定其他工作表
Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表
Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表
Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表
Alt+OHR 对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)
Alt+EM 移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)
Alt+EL 删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)
6.10.工作表浏览快捷键
箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘
Home 移动到行首
Ctrl+Home 移动到工作表的开头
Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Page Down 向下移动一屏
Page Up 向上移动一屏
Alt+Page Down 向右移动一屏
Alt+Page Up 向左移动一屏
F6 切换到被拆分工作表中的下一个窗格
Shift+F6 切换到被拆分工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格
F5 显示“定位”对话框
Shift+F5 显示“查找”对话框
Shift+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)
6.11.对象选定快捷键
Ctrl+空格键 选定整列
Shift+空格键 选定整行
Ctrl+A 选定整张工作表
Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
Ctrl+Shift+* 在数据透视表中,选定整个数据透视表
Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O 选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\ 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+| 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+[ 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{ 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+] 选取包含直接引用活动单元格的公式单元格
Ctrl+Shift+} 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式单元格
Alt+; 选取当前选定区域中的可见单元格
6.12.选区扩展快捷键
F8 打开或关闭扩展模式
Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中
Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Shift+Home 将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)
Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏
Shift+Page Up 将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3常用键”
(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”标签),则此快捷键次序将不起作用
Scroll Lock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
Scroll Lock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
6.13.选区移动快捷键
Enter 在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动
Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动
Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动
Ctrl+句号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域
6.14.公式编辑快捷键
=(等号) 键入公式
F2 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
Backspace 在编辑栏内,向左删除一个字符
Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3 在公式中,显示“插入函数”对话框
Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框
Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号
F3 将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=(等号) 用SUM 函数插入“自动求和”公式
Ctrl+Shift+"(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`(左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换
6.15.对象编辑快捷键
Ctrl+1 显示对象的“格式”菜单
Ctrl+箭头键 微移对象的位置
Ctrl+D 复制对象及其属性
Ctrl+Shift+C 复制对象属性
Ctrl+Shift+V 将属性复制到对象中
Tab 移动到前一个对象
Shift+Tab 移动到后一个对象
6.16.创建和选定图表快捷键
F11 或Alt+F1 创建当前区域中数据的图表
Ctrl+Page Down 选定图表工作表。选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工
作表为止
Ctrl+Page Up 选定图表工作表 选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作
表为止
向下键 选定图表中的上一组元素
向右键 选择分组中的下一个元素
向左键 选择分组中的上一个元素
PowerPoint 中的快捷键
Ctrl+M 插入新幻灯片
Ctrl+G 显示引导(中分)线
Ctrl+D 建立当前幻灯片的拷贝件
Ctrl+T 打开“字体”对话框
F5 启动一个屏幕演示文稿
F6 切换到下一个窗口片段
Shift+F6 切换到上一个窗口片段
Ctr+“+” 高矮格式之间的切换
Ctrl+Shift+“+” 上下格式之间的切换
Ctrl+A 选中幻灯片中的所有元素
Shift+F3 在字母的大小写中切换
Ctrl+Shift+> 增加文字大小
Ctrl+Shift+< 减小文字大小
Ctrl+H 打开“替换”对话框
Ctrl+“=” 将选定内容设为下标
Ctrl+“+” 将选定内容设为上标
Ctrl+F2 打印预览
Ctrl+Shift+P 定义字体大小
Ctrl+Shift+F 定义字体样式
F1 帮助
Shift+F1 有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
绘图时按下Alt 键 临时切换“格线对齐”功能
画椭圆时同时按住Shift 键 绘制垂直、水平、30 度、45 度或60 度角的直线
画椭圆时同时按住Ctrl+Shift 键 绘制以特定点为圆心画圆
画矩形时按住Shift 键 绘制正方形
画椭圆时同里按住Shift 键 绘制圆
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