写这篇文章的初衷是从更理性的角度思考PPT,希望PPT成为工作加分但没有负担的存在。在日常工作中,我坚持的PPT制作原则是反对PPT内卷化,但必须鼓励合理的信息传递。希望大家尽快实现PPT自由。

最近我在制作PPT的时候看到了这样的PPT。

这种排版方式似乎是互相认识的,需要多张图片来帮助解释主要信息,但如果合理地布置文字和图片,同时兼顾美,很多人可能会发生矛盾。(莎士比亚,莎士比亚。)

PPT照片应该如何排版?

这个PPT引起了PPT多道排版的想法,我想通过一次努力找到解决照片排版的方案。我在网上参考了很多方案,但大多数教程的照片处理方案都侧重于版面设计,常见的例子:1、2、3、4。张照片分别是如何排版的,根据每幅画的长寿,可以找到不同的解决方案。

多图布局模板

格式看了很多,但我发现这些格式我不能直接应用。从格式化到制作成品,中间有未说明的“坑”。

我认为Ppt存在的最重要意义是内容的视觉表达。这是要用PPT的“度”传达的内容的清晰直观的表达。格式是“酒”,是处理方法,“酒”可以有很多种,但要知道“度”,才能更合理地使用“酒”。

为此,我想从内容传达可视化表达的层面分析和修改这个PPT。

问题分析:信息重复,主要信息不突出。

这个PPT有三个信息单位:“滑索”、“窄桥”、“栈道”。每个信息单位分别用两张图片说明。这样,屏幕上就有6张图片,占据了整个屏幕空间,“滑索”、“窄桥”、“栈道”这三个重要信息被放置在小角落,信息被降级,如果读者不仔细看,几乎找不到。

解决方案:消除重复信息,强调关键信息。

1、3个信息单位各删除了一张照片。

2、放大照片和文本,突出主要信息。

这是修改过的。

思维的延伸:绘画对传达辅助信息很重要,但所有的绘画都很重要吗?

制作这个PPT后,我想尝试新的可能性。在尝试过程中,我认识到,面对多幅画的PPT,提高对画信息的认识是值得讨论的。和文字信息一样,图片信息也要明确信息水平,区分主要图片和装饰性图片很重要。

从提高信息传递效率的角度来看,主要照片和主要文件一样,应该是PPT的主要部分,应该位于视觉的中心。装饰性照片要弱化,充分发挥美化、丰富、平衡画面的作用。

以下面两个PPT为例,左侧PPT中对应于“滑索”、“窄桥”、“栈道”三个信息单位的三张图片都是同一层次的主要图片,是需要展示的主要信息,占据画面的主要视觉部分,符合PPT内容的逻辑和视觉表达。

右边的PPT降级了照片信息。整个屏幕看起来只有标题突出,其他信息被装饰,使整个屏幕看起来像封面或过渡页面。(原始PPT是内容页面。)

图片信息分类,传达正确的信息

那么如何“抢救”右侧PPT呢?我在内容传达、可视化表达、信息分层的原则上做了以下尝试。

封面或过渡页面的感觉有些减弱,但仍然没有扭转整个情况,算了,不挣扎。

从上面的例子可以看出,在PPT排版过程中,准确理解和表达信息水平非常重要!如果处理不当,屏幕再漂亮也无助于传达信息,这也没有意义。

综上所述,PPT在工作中存在的意义是使信息可视化,提高信息传播的效率(虽然反对PPT的内部卷轴化,但合理的信息传递应该得到鼓励)。在这个大前提下,对于照片处理问题,要学习信息等级,区分主次信息,遵循以下程序。

理解原理后,加上合理的借用/改造/破格式,我认为应该通过一次努力找到永远解决PPT图式化的方法。

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最近在思考内容逻辑和视觉表达

作者|非结构化观察

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