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【word怎么更新索引是灰色】Word选项卡文章——“参考”选项卡,提高文档级别

V.“参照”选项卡

在Word2016版本中,有一个选项卡可以自动添加目录,文档看起来更加清晰和明确,使您能够更好地理解句子表达的含义。

这是“引用”选项卡。此选项卡包含的功能不多,但也不少。这些功能平时很少使用,但在制作一篇比较重要的文章时,“参考”选项卡是必不可少的。

“引用”选项卡由目录组、脚注组、信息搜索组、引用和书目组、标题组、索引组和引用目录组组成。接下来,我们一起看一下“引用”选项卡中的功能。

1.目录组

目录、添加文本和更新目录。

1)目录:将目录添加到文档中以提供文档概述。使用标题样式的文本将自动包括在内。要添加更多条目,请选择“添加文字”。

2)添加字符:选择目录中包含标题的系列数。

3)更新目录:可以刷新目录,文章更改后单击“更新目录”,所有条目都将指向正确的页码。

2.脚注集

包括插入脚注、插入尾注、显示下一个尾注和注释。

1)插入脚注:您可以在文档页面底部添加注释,以提供有关文档特定内容的详细信息。(快捷方式:Alt Ctrl F)

2)插入尾注:可以添加注释(如注释或引文)以提供句子补充信息。(快捷方式:Alt Ctrl D)

3)下一个尾注:可以快速移动,选择尾注和脚注。

4)显示注释:您可以直接跳转到文档中的脚注或尾注。

3.信息检索组

搜索功能:可以搜索来自互联网的各种定义、图像、网页和其他内容。

4.引用和书目

包括引文插入、源管理、风格和书目插入四个功能。

1)插入引文:通过参考书籍、期刊论文或其他杂志来创建信息来源(可以创建新来源,也可以从保存的来源列表中选择)。

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2) 管理源:组织文档中引用的来源(书籍、期刊或者杂志)

3) 样式:也可称为书目样式,从这里可以选择文档的引用样式。

4) 书目:可在书目或作品引用的章节中列出所有来源。

5. 题注组

由插入题注、插入表目录、交叉引用和更新表格四个功能组成。

1) 插入题注:为图片或对象贴标签,添加题注后,可以通关“交叉引用”在文档任意位置引用对象。

2) 插入表目录:添加含题注的对象列表和页码,可以快速参考。

3) 交叉引用:自动生成标签的超链接,这要用于引用文档中特定位置的图片、图表或表格。

6. 索引组

由标记目录、插入索引、更新索引三个功能组成。

1)标记条目:可以将所选的内容添加到索引(快捷键:Alt+Shift+X)。注:索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。

2)插入索引:添加索引,列出关键字和这些关键字所在的页数。

3)更新索引:更新索引,是所有条目都指向正确的页码。

7. 标记引文

由标记引文、插入引文目录和更新引文目录组成。

1)标记引文:将所选内容添加到引文目录(快捷键:Alt+Shift+I)

2)插入引文目录:用来添加文档中引用的案例、法规和其他引文的列表。

3)更新引文目录:更新引文目录,使其包含文档中所有引文。

总结

【引用】选项卡顾名思义,只要有关引用的功能的操作几乎都在这里,那些比较正规的文档几乎都要用到这些功能,例如:写论文时也要添加目录、添加一些名词解释等等操作。

通过介绍【引用】选项卡,望对大家有帮助,后续会持续更新。感兴趣的朋友们可以点赞、关注,若有错误请指正。

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