上一期教授了Word的一些表格使用技术，很多读者表示，与Excel大不相同，所以经常想说Word技术。
今天，我将教你一些Word的快速排版技术，如何快速排列一列和几列文本。
案例1:
将下图1中的名称对齐两端，设置为宽度相同的列，并添加长度相同的虚线以创建目录。
效果如图2所示。
解决方案1:
1.按住Ctrl键，用鼠标逐行选择文本。
*注意：在此不能全部选择为Ctrl A。必须逐个选择。
2.从菜单栏中选择“开始”-“中文布局”-“调整宽度”
3.在弹出式对话框中，将字符宽度设置为“5个字符”。-单击“确定”
4.按Ctrl A键选择所有文本
5.右键单击-从弹出菜单中选择段落
6.在弹出对话框中单击
;_iz=31825&index=9" width="640" height="1026"/>7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：
- 制表位位置：输入“35”
- 引导符：选择选项 3
8. 在每个姓名后面按 Tab 键，就会出现同等长度的虚线。
这样整整齐齐的多好。
案例 2：
将下图 1 中多行多列的姓名排列成纵向对齐，仿佛有看不见的表格边线一样。
效果如下图 2 所示。
解决方案 2：
1. 按 Ctrl+A 全选所有文本 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置：
- 选择“查找”选项卡
- 查找内容：输入“<???>”
- 勾选“使用通配符”
- 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”
此时就选中了所有三个字的姓名。
2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
接下来再调整 4 字姓名的宽度。
4. 按 Ctrl+A --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”
5. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
6. 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
现在姓名就排得挺好，上下左右对得整整齐齐。
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