在工作时,有时需要将多个文档的内容合并到一个文档中,或将一个文档拆分为多个文档,然后一次复制和粘贴一个文档。效率太低了!
圆
合并多个文档
1、先打开空白文档,然后在顶部工具栏中单击“插入”—— [文本] —— [对象],并在“对象”中选择“文件中的文本”。
2.打开“文件中的文本”时,窗口将弹出,您可以在窗口中查找并选择需要合并的文档,然后单击“确定”!
怎么样,不是很简单,1000份文件想合并也能在几秒钟内完成!
TWO
将一个文档拆分为多个文档
业务通常需要在长word文档中“分离”多个文档,然后再次编辑它们,将其用作多个文档。例如,有多项技术合同,包括项目要求说明、技术规范标准、设备库存、标准等。
一般方法是复制所需内容并粘贴到新word中。但是,复制有很多内容要复制的页面不是很好吗?今天,道客群共享的另一个方法是word文档分割功能。一般人还不太了解,请继续往下看。(大卫亚设)。
1.首先,打开要拆分的文档,单击“视图”-“概述视图”,然后选择需要拆分的节的标题,将大纲级别设置为“级别1”。
2、选择需要拆分的文档标题前面的编号,单击此加号,然后选择“显示文档”-“创建”。这是我们独立生成文档的部分。
3.设置完成后,单击“另存为”保存到桌面,您可以看到文档已拆分为多个单独的文档。
每天学一个小技巧,工作生活没有烦恼,我们下次机会见面吧!
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