嗨!孩子们,孩子们!
最近我在网上冲浪时发现了数据处理问题。
下图:需要从“基本信息”中提取“部门”。
如果分隔符相同,则很容易做到。使用替代或简单的分离方法会更方便。(大卫亚设)。
但是这里的分隔符大部分都不一样,该怎么办?
之前我们介绍了两种非常有用的方法。
请使用WPS [高级分类]功能。
使用PowerQuery的分类功能。
对于使用方便但没有WPS或PowerQuery的小伙伴们,该怎么办?
事实上,很简单,每个版本都有合适的方法。也就是说,您可以使用Word通配符来处理这些数据!
现在和我一起看看怎么操作吧!
01程序
步长01
将[a2: a13]复制并粘贴到空的Word文档中会产生以下效果:
PS:粘贴时选择“仅保留文本”。
Step 02
按“Ctrl H”调用“查找替换”对话框,并在“查找内容”中输入以下内容:
[《》 \(\)()]"
在“更改为”下,输入以下内容:
“t”
在搜索选项中,选择“使用通配符”:
然后单击“全部替换”。
解析代码:
[《》 \(\)()]:括号内必须找到表示要查找的符号的替代内容。(选择“使用通配符”时适用。)。
PS:其中\ (\),英语半角括号在Word中是特殊字符,因此在左括号和右括号前必须加上反斜杠\。
表示t:制表符。键盘上的“制表符”键。您还可以在Word文档中敲击“制表符”键,直接复制和粘贴到替换框中。
Step 03
把这个内容再复制粘贴到Excel中,结果已经出来了!
通过在粘贴时选择“PS:匹配大象格式”,您可以保持与Excel中的格式一致。
然后删除不必要的列,并将[E2: e13]粘贴到[B2]单元格中,OK!
02摘要
本文使用Word帮助Excel,处理需要分割的数据,只需三个简单的步骤即可获得所需的结果!
让我总结一下知识的要点。
如果问题发生时暂时不记得如何使用Excel解决,可以考虑使用Word帮助处理。(大卫亚设)。
在Word中查找比Excel强大得多。如果选择“使用通配符”,则可以使用与正则表达式相同的功能来查找各种字符。
无论是Excel还是Word,都是日常工作中经常使用的软件。
把它们一起使用,有时可以简化数据处理工作,有时可以达到意想不到的效果。
好吧!小伙伴们还有别的好方法,或者有什么Excel与Word携手处理数据的妙法,欢迎大家一起学习,共同发展!
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