查找和替换大部分用于句子内容形式的修复,迅速统一混乱的形式。今天和大家分享几个[查找和替换] 1分钟的工作技巧。

首先,成批删除空行

从PDF文档和网页中复制和粘贴时,文档中总是有很多空格和空行。

人工删除的话费很辛苦。所以,想删除什么,请使用[替换]功能立即处理!

批量删除空格:Ctrl H,打开“替换”对话框。输入“查找内容”空格。您可以输入“更改为”空格(如果留空则删除),按“更多”取消选择“全部/半角分隔”,然后单击“全部替换”。

批量删除空行:Ctrl H,打开“替换”对话框。输入“查找内容”2“P”,输入“更改为”1“P”,然后按“全部替换”直到出现“全部替换”。完成“从0替换完成”提示框即可。

二、批量更正错误

Word中“替换”功能最简单的应用就是字符的替换。例如,有一份客户简介文件,如果新小朋友不小心把顾客老爷的名字“周月浦”都打成“周培”,就可以一次性全部改变“更换”功能。

Ctrl H,打开“替换”对话框。对于“查找内容”,输入“周培”;对于“更改为”,输入“周月浦”。然后单击“全部替换”即可。

但是,如果在工作中遇到吴自达人,发生这种事故的可能性很大。例如,如果文章中的“周月浦”写成“周星浦”、“周日浦”、“周真浦”,该如何改正?

单词,符号"?"表示任意单个字符。

所以:[查找内容]输入“注?“坡度”、“替换”输入“周月浦”、“全部替换”即可。

现在问题升级:如果“朱月浦”输入成为“朱一浦”、“朱星浦”、“朱镇浦”、“朱何坡”、“朱爱什么坡”,会怎么样?

在Word中,“*”表示所有字符串,可以是零个或多个字符。

因此,在进行模糊查询时,如果确认了一段前后内容,而不是中间内容,则可以使用“*”表示中间内容。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。

因此,要解决这种情况,只需在查找替换内容时设置如下:

[查找内容]输入“主要*坡度”。输入“更改为”“周月浦”。单击“更多”“使用通配符”将其选中,然后单击“全部替换”。

第三,大量排列图片

将图片插入到文档中。默认格式为左对齐。还有几十页的文件,一张画数十张,如果一张在中央的话。事实上,利用格式替换功能,可以一次进行一个步骤!(莎士比亚)。

[查找内容]输入“g”。清空“更改为”内容,单击“格式”“段落”打开“段落替换”对话框,然后选择“居中对齐”。然后单击“确定”“全部替换”即可。

好了,今天在这里分享一下“寻找和替换”的作用。学了吗?

(资料来源:职场教育,作者海宝)

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