【word7怎么分盘】Word文档—合并和拆分

这种情况发生过吗？

1领导让你把N个Word文件里的内容合并成一个Word文件吗？

领导让你把一个Word文件里的内容分成N个Word文件？

今天我们将对这两种情况详细说明方法。(复制-剪切-停止粘贴)

一、文件整合

如何将多个文档合并到一个Word文档中？

程序：

第一步：对每个文档按顺序编号

这一步很重要。编号顺序直接决定了合并文档的顺序。

步骤2:新建一个空的word文档，单击“插入”-“文本”-“对象”-“文件中的文本”，从弹出对话框中选择要合并的文档，然后单击“插入”以完成多个文档的合并。

注意：

1.合并的文档必须放置在同一个文件夹中

2.同时选择多个文件时，请按住Ctrl键。

3.最上面的文档首先合并，要以某种顺序合并，必须事先对每个文件的编号进行排序。

4.要统一格式，必须事先确定格式要求，各作者必须严格遵守。

二、文件分割

如何将Word文档拆分为多个文档？

要拆分Word文档：

设置统一的标题风格切换大纲视图、缩小正文、选择标题、显示文档、创建存储。

准备阶段：创建一个空文件夹以放置需要拆分的此文档。

(创建空文件夹。主要是方便等分割的文档可以统一存档。）

第一步：设置标题样式

打开要拆分的Word文档，选择要拆分的每个模块的标题，然后单击“开始”-“样式”-“标题1”(可以选择其中一个)

步骤2:设定大纲视图

单击“视图”-“概述”-“显示级别：级别1”。设置标题级别后，标题前面会出现编号。您可以按一下编号来选取文件中需要成组分解的部分。

步骤3:显示文档

方法1:(一分为二)

1、在点击标题之前，先点击[]-[显示文档]-[创建]。

2、在依次点击其他标题之前，先点击[]-[显示文档]-[创建]。最后，所有分割部分都需要边框选择。

PS:每个模块的文档出现灰色边框。交叉部分表示每个子文档的内容。

方法2:(全部选择一次分割)

按[Ctrl A]选择所有需要拆分的模块“显示文档”-“创建”作为框。

步骤4:保存文档

保存文档后，您会发现Word文档已拆分为多个单独的文档。新文件名是每个文件的标题。

补充资料：

文件分割也可以使用分页/区段分割方法来处理。