今天分享7个Word技巧,将工作效率提高5倍以上,推荐收藏使用。
1、F4重复键
F4在Word中的作用是重复以前的任务。简而言之,上一步的操作是什么,按F4键将重复此操作。例如,如果要合并单元,只需合并第一个单元,其馀部分将通过按F4键合并。
2、删除格式。
工作时,我们复制一些文本,以便直接在其他网站上使用。可复制的文本与文本格式一起提供。需要整理格式。您可以按快捷键[Ctrl Shift N]快速清除格式。
3、文本列
这个功能一般在制定合同时使用,在Word中,甲方和乙方信息要分成一页,放入这两栏。选择文本并单击“布局-列-两列”即可完成。
4、拆分表
使用Word创建表时,有时需要拆分表的一部分。此时,只需将光标放在要拆分的行上,然后按[Ctrl Shift Enter]。
5、重新排序表
当我们在表单中输入大量数据时,按住[Alt Shift ]或[Alt Shift]可以快速调整表单数据的前后顺序。
6、文本以粗体显示
有时写文章的时候,只要按[Ctrl B]键,就可以加粗一些特殊字母,以表示这个字母的作用。
7、快速排序
有些朋友在需要排列文件时敲空格键,这种方法很慢。选择要对齐的文本,在标尺上选择要对齐的位置,然后将鼠标放在文本上并按“制表符”键,即可立即对齐。
需要经常使用Word文档的朋友可以去[办公室资源]网站。除了Word,这个网站还有很多PPT、Excel等。
以上是今天的分享内容。如果你觉得有用,请称赞我。我会继续分享更多实用内容。(大卫亚设)。
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