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【excel怎么集中添加】如何在表格中大量插入大量照片?用一个小功能就能轻松解决

从Excel插入图片也是基本操作之一。也就是说[插入]-[图片].但是如果要插入100张甚至1000张图片,信息进行对应,那么用[插入]-[图片]的一般方法操作的话,工作量肯定有点。

首先,准备数据表中人的照片。

解释:

数据表中的人员姓名必须与照片中的姓名相匹配。照片必须在同一个文件夹中。

第二,插入照片。

一般的想法显然是把这些照片插入表中,一一排列。但是问题是人员多,效率很低。

正确的程序如下:

1、按“升序”对“名称”排序。

方法:

1、选定的数据区域,打开“数据-排序”、“排序”对话框。

2、在“主关键字”下选择“员工姓名”,在“排序依据”下选择“单元格值”,在“顺序”下选择“升序”,然后选择“确定”。

2、调整单元格大小。

方法:

选择数据区域并调整列宽和行高,以便插入照片。

解释:

如果行数很多,请使用Ctrl Shift 选择所有数据区域。

3、大量插入图片,调整大小。

方法:

1、[插入]-[图片]-[这个设备],打开保存照片的文件夹。

2、Ctrl A全选并[插入]。

3、通过拖动鼠标或设置数值来调整照片大小。

4、设置对齐方式。

方法:

1、选择最后一张图片并将其拖动到最后一个单元格区域。

2、Ctrl A全部选择图片,在“图片格式”下的“对齐”组中选择“对齐-左对齐”,然后再次从此菜单中选择“垂直分布”。

解释:

如果有很多数据行,可以先剪切最后一张图片,放在最后一个单元格中,然后粘贴。

结束语:

使用这种方法可以大量插入大量照片,要想完美,必须事先处理照片大小,如果调整插入表的大小,则必须与单元格完全匹配。但是,在文件夹中,照片默认按名称、升序排序,因此数据表中的“名称”必须按升序排序。因此,数据表中的“名称”按升序排序可能是必需的,也可能被解释为先决条件!

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