我认为在处理表格数据时,有一个问题,就是要对多个工作表的数据进行合并汇总处理。普通人可以通过复制粘贴来实现。今天我们将学习Excel中常见的五种多表数据汇总方法。
用法1:将总计函数与通配符“*”一起使用,以完成多表数据合并总计
案例说明:每个人必须从三种产品表单中汇总数据:A、B和C。
函数公式:
=总计(' * '!B2)
解析函数:
1、将合计函数与通配符*组合在一起,可以将与多个工作表相对应的数据区域显示为*,从而汇总固定多个工作表位置的值。
2,通配符*表示工作表中的单元格B2。此操作要求每个表总和的区域位置必须是同一个单元位置。
用法2:总计函数不使用通配符,通过工作表引用完成多表数据摘要
案例说明:每个人必须从三种产品表单中汇总数据:A、B和C。
函数公式:
=总计(产品a:产品c!B2)
解决函数:此处参考的表通过参考区域(产品A:产品C、工作表)参考A-C中的三个工作表。方法与用法1一致,所以要固定相应的位置。
用法3: indirect引用函数在不规则状态下完成多表数据摘要
案例说明:需要计算多个部门中每个产品的总销售额
函数公式:
=INDIRECT(B$1 '!B'ROW())
解析函数:
1、使用不同的工作表名称作为汇总数据的行标题,使用INDIRECT函数调用单元格B1来提取该工作表中的数据。
2,Indirect函数的ROW()表示返回当前行的值。函数的BROW()=等于单元格B2。
用法4:通过数据透视表完成不规则数据的多表集成
案例说明:需要计算多个部门中每个产品的每月总销售额
操作方法:
按1、alt、d、p等键,转到透视透视表向导图表界面,然后选择多表合并计算区域。
2.分别选择每个工作表的相应区域,添加区域,单击“下一步”,然后单击“创建新工作表”。
说明:此任务是使用透视摘要方法添加每个页面产品关键字的位置不同时的工作方式。
方法5:使用VBA代码快速执行按键数据摘要
案例说明:1月、2月和3月需要将三个表中的数据快速合并到一个工作表中。
代码如下:
合并Sub多表()
Dim I%、RS%、RSS%、ST as工作表、ast as工作表
Set zst=Sheet4 '将摘要工作表的第一季度定义为变量zst
For I=1至3
Set ST=Sheets(i '月')'将1-3月的工作表定义为变量ST
“Rs=”计算1月至3月每个表的最后一行
Rss=z 1' 1季度工作表的最后一行计算以下行
(' A2:B' rs)。Copy Cells(rss,1)' 1月、2月和3月将数据从每个工作表复制到第一季度的汇总表中
Cells(rss,3)。Resize(rs-1)=I '月''是否在汇总表的相应月份记录1-3月工作表中的操作?
next
End Sub
通过以上五种多表数据合并方法,你学会了如何在各种情景下选择合适的多表数据合并方法吗?
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