排序必须是Excel中最基本的主题和功能。对于一般数字排序,可以应对一些亲疏,但对于某些自定义或函数公式的排序,大多数亲疏都会停止。那到底有几种排序方法?让我们从这一节的内容中寻找答案。

第一,命令排序。

目的:将信息表中的“工资”从低到高排序。

方法:

1、选定大象列的单元格区域。

2、[数据]-[升序](排序左侧的A ~ Z图标)。

解释:

1、对齐此方法时,单元格的大小必须相同,如果存在合并的单元格区域,则需要规则。

2、除了[升序],这个方法还可以[降序](对左侧的z-a图标排序)。

第二,快捷键排序。

目的:将信息表中的“工资”从低到高排序。

方法:

在大象列的单元格区域-“排序”-“升序”上单击鼠标右键。

解释:

快捷键“排序”菜单除了“升序”外,还包括“降序”、“将选定单元格颜色置于最前”、“将选定字体颜色置于最前”和“将选定格式的图标置于最前”。从字面上可以理解特定的角色。如下图所示。

第三,多列综合排序。

目的:以[工资]为主要关键字,“年龄”为次要关键字,以“降序”排序。

方法:

1、选择所有数据区域(包括标题行)。

2、“数据”——打开“排序”、“排序”对话框。

3、从“主关键字”中选择“月薪”,从“排序依据”中选择“单元格值”,从“顺序”中选择“降序”。

4、单击左上角的“添加条件”,从“次关键字”中选择“年龄”,从“排序依据”中选择“单元格值”,从“顺序”中选择“降序”。

5、[确认]。

解释:

如果仅按月薪[降序]排序,则此方法的结果与命令排序和快捷方式排序的结果相同。

第四,自定义排序。

目标:根据“学历”从高到低排序。

方法:

1、选择所有数据区域(包括标题行)。

2、“数据”——打开“排序”、“排序”对话框。

3、从“主关键字”中选择“学历”、“排序依据”中的“单元格值”、“顺序”中的“自定义序列”,打开“自定义序列”对话框。

4、在“数据序列”文本框中依次输入以下内容:

大本钟

大学

中等学校

高中

中学

只需单击右上角的“添加”,然后单击“确定”-“确定”。

解释:

除了“学历”外,还可以进行“职务”等自定义排序。

第五,按笔画排序。

目的:按“员工姓名”笔画数[升序]排序。

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方法:

1、选定所有数据区域(包含标题行)。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】,【排序依据】中的【单元格值】,【次序】中的【升序】。

4、单击右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

解读:

按笔画排序也可以【降序】哦!


六、Rank函数排序。

功能:返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名;如果多个值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(排序值,数据范围,[排序方式]);排序方式有两种,即降序和升序,分别用0和1表示。

目的:对“月薪”降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)

解读:

1、当Rank函数省略第3个参数时,按降序排序。

2、当“月薪”相同时,名次会出现跳跃的情况,如3978为第5名,而下一名次为7,并不是6。


七、Sumproduct排序。

功能:返回相应的数组或区域乘机的和。

语法结构:=Sumproduct(数组或单元格区域1,[数组或单元格区域2]……)

目的:对“月薪”降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。

解读:

1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1总体上可以分为3个部分,第一部分为:G$3:G$12>G3;第二部分为:COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12);第三部分为:+1。

2、计算时,首先判断G$3:G$12>G3是否成立,以“月薪”3978为例,返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1};而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)统计的是G$3:G$12区域中每个值在G$3:G$12区域中出现的次数,即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1};

3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12),也就是对应的数组元素相除,得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。

4、当Sumproduct函数只有一个数组元素时,对数组元素进行求和运算,得到4。

5、在公式的最后+1,所以最后的结果为5。


结束语:

方法1-5对于数据的可视化操作常见,而方法6-7经常应用于数据的统计和分析,每个方法都有自己的便捷之处和应用场景,你更喜欢那种方法呢,留言区告诉小编哦!


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