案例:星期几计算

除年月日和分时之外,我们将使用星期几。例如今天是星期几。Excel中的函数有WEEKDAY函数,语法如下:

Weekday (serial _ number,[return _ type])

其中serial_number参数是指定的日期。Return_type参数对应于数字的含义,如图13-1所示。

图13-1WEEKDAY函数参数说明

简单的记忆,使用数字“2”即可。数字2返回的结果以星期一为周起点,星期一到星期天返回的结果相当于1 ~ 7,因此与其他参数相比更加直观,直接知道当前日期是星期几。

如图13-2所示,在单元格D9中输入以下公式,然后向下复制到单元格D22中,即可得到与列c相对应的日期:

=WEEKDAY(C9,2)

图13-2WEEKDAY示例

13.2计算几个月后的日期或月末日期

使用下面介绍的两个函数可以大大减少公式。

n之后的日期:

EDATE(start_date、months)

n个月月末日期:

EOMONTH(start_date,months)

其中,months参数可以是正数、负数或0。

EDATE函数是几个月后计算该日期,EOMONTH函数是几个月后计算月末的日期。

经常有学生拼错EOMONTH。可以记住,EOMONTH缩写为EOFMONTH,提取相应的字母会形成EOMONTH。

1.一般使用

如图13-3所示,单元格C11是任意日期。其中2017/2/8,D列是EDATE函数的相应公式。

图13-3EDATE和EOMONTH的典型使用

单元格d 11 "=EDATE($ C $ 11,5)"计算五个月后的相应日期,得出2017年7月8日。

单元格d12 "=EDATE($ C $ 11,0)"将计算零个月后的相应日期,结果为2017/2/8。

单元格d 13 "=EDATE($ C $ 11,-4)"按-4个月后的相应日期(即4个月前的结果为2016/10/8)计算。

f列是与EOMONTH函数相对应的公式。

单元格F11=" EOMONTH($ C $ 11,5)"计算五个月后的月末日期,得出2017年7月31日。

单元格F12=" eomonth($ c $ 11,0)"计算当月的月末日期,得出2017年2月28日。

单元格f13=" EOMONTH($ C $ 11,-4)",计算-4个月后月末日期,即4个月前的结果为2016/10/31。

2.月末日期处理

如果月末最后一天分别是30天和31天,则EOMONTH函数在处理过程中没有差异,EDATE函数在处理过程中略有差异。

日期是月末31日。

如图13-4所示,开始日期是一个月的31天(例如2017/1/31),几个月后有31天,则返回相应的结果(例如2017/7/31)。如果该月没有31天,则返回该月底的最后一天(例如,2016/9/30、2017/2/28等)。

图13-4日是月末31日

日期不是月末31日。如图13-5所示,开始日期为一个月末,即30天(例如2017/4/30),几个月后有30天,则返回相应的结果(例如2017/10/30、2017/4/30)

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图13-5日期为月底不为31日

3.实战

(1)案例:计算退休日期。

某人的生日为1980/9/15,按照男60周岁退休,女55周岁退休的规定计算(这里只是假设条件,实际情况请依据国家规定),那么男女退休日期分别是哪天。

根据男60周岁退休,其公式为:

=EDATE(D33,60)

于是得到结果1985/9/15,很显然,得到的是错误结果,那么错在哪里了?EDATE讲的是几个月之后的日期,公式中的数字60表达的并不是60年,而是60个月。如图13-6所示,正解为:

=EDATE(D33,60*12)

=EDATE(D33,55*12)

图13-6计算退休日期

(2)案例:计算合同到期日。

某员工新入职,签订合同日期为2017/2/8,合同期限为3年,那么合同到期日是哪天?

这里分两种情况来计算。

【计算方式1】合同期限按照整3年计算,则可以直接用EDATE函数,在D39单元格输入以下公式:

=EDATE("2017/2/8",3*12)

语法上没错,但必须结合工作中的实际情况来验证这个公式。该公式返回结果为2020/2/8,在签订合同时,起止日期都算作工作日,按照这个计算结果,签订的合同并不是整3年,而是3年零1天。所以,有必要作一下修正,于是将D39单元格的公式修正为:

=EDATE("2017/2/8",3*12)-1

【计算方式2】公司HR为了统一管理,将合同到期日统一按照3年后的月底最后一天的日期签订,于是在D40单元格输入以下公式:=EOMONTH("2017/2/8",3*12)

计算结果如图13-7所示。

图13-7计算合同到期日

(3)案例:当年每月有多少天。

工作中计算每个月各有多少天,在前面我们通过DATE、YEAR、MONTH、DAY函数计算过,但是公式有点长,现在换一种算法。

C列为1~12月,“1月1日”“2月1日”……“12月1日”属于Excel标准日期格式,所以我们可以将1~12月的字段构造成标准的日期格式,并且通过EOMONTH函数得到每月最后一天的日期,最后使用DAY函数提取其中的“日”,即可得到最终结果。顺着此思路分步写出以下公式。

在E43单元格输入公式:

=C43&"1日"

在F43单元格输入公式:

=EOMONTH(E43,0)

在G43单元格输入公式:

=DAY(F43)

如图13-8所示,将分步的思路整合在一起,最终形成嵌套公式:=DAY(EOMONTH(C43&"1日",0))

图13-8当年每月有多少天

提示一点,“1月1日”这种格式适用于中文版Excel,但在英文版的Excel中无法正常计算,遇到英文版Excel时,整体DAY+EOMONTH的思路不变,将日期改为“1-1”的形式,就可以通用了,公式可写为:=DAY(EOMONTH(LEFTB(C43,2)&"-1",0))

英文版的Excel无法识别LEFTB函数,无法准确提取月份。因此,我们将LEFTB函数换成SUBSTITUTE函数:=DAY(EOMONTH(SUBSTITUTE(C43,"月","-1"),0))

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