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【excel怎么删除栏目】Excel下拉菜单方法和删除方法

在Excel中创建具有分类选择功能的表单时,如果需要创建下拉菜单以减少每行的选择和输入,Excel下拉菜单怎么办?这主要使用公式的定义名称和数据中的数据来验证两个功能。使用这两个功能,您可以创建第一、第二、第三或更高版本的下拉菜单,这两个功能操作都有快捷方式。此外,在创建下拉菜单的过程中,作为数据源的表可以有空单元格,不能再次选择空单元格,因此不能使用交叉选择,必须选择作为位置条件。创建下拉菜单后,可能需要将其删除。Excel不提供直接方法,但可以通过间接方法删除。以下是Excel下拉菜单如何工作以及如何删除的具体方法。作业使用的Excel版本是2016。

首先,excel如何创建下拉菜单

1.要创建一个部门的下拉菜单。首先在单元格(如D1)中输入部门,然后单击单元格D2,选择“数据”选项卡,再单击“数据工具”上方的“数据验证”(或者按Alt a v,按Alt+a一次),交叉选择E1: E3作为“部门”下拉菜单的数据源,已创建第一级下拉菜单。单击下拉框图标,弹出刚才选择的选项,选择“销售部”,D2中将填充当前选项。如图1所示的过程步骤:

图1

2、如上操作所示,构建Excel下拉菜单的基本思路是:首先准备要用于下拉菜单的数据,然后将数据引用到用于创建下拉菜单的单元格中,如上面的D2所示。

二、Excel如何制作二级下拉菜单?

要创建服装类型的次下拉菜单,总共有两个表。一张是用于制作120级下拉菜单的数据表("服装类型"表),另一张是服装销售情况表(服装表)。制作方法如下:

按名称定义1、120级下拉菜单中使用的数据。切换到服装类型表,选择所有内容,选择“公式”选项卡,然后单击定义的名称上方的“从选定内容创建”(或按Ctrl Shift F3键),打开“使用选定内容创建名称”窗口。

2、在第一级下拉列表框中设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到表,选择C2单元,单击窗口下方的“服装类型”选项卡切换到表,选择“数据”选项卡,单击“验证数据”,打开窗口,然后选择“设置”选项卡。

3、请参阅第二个下拉列表框中的数据源。切换回服装表,选择单元格D2,然后单击“验证数据”(或双击Alt a v、Alt、a、v)打开窗口,并从“允许”下拉列表框中选择序列。

4、将创建的次下拉菜单扩展到多个单元格。如果选择单元格C2和D2并向下拖动单元格填充手柄,则所有经过的单元格都将自动设置为辅助下拉菜单,选中后,右侧将出现表示下拉菜单的图标,单击该图标后,辅助下拉菜单将完成,如图2所示。

5、用作数据源的选项有空格选择方法。

通常,每种类型的子类数不一定相同。Excel下拉菜单中的数据源不接受空值。使用交叉选择时,将同时选择空单元格,因此必须使用位置条件进行选择,如下所示:

按Ctrl G键打开定位窗口,单击“位置条件”,在打开的窗口中选择“常数”,然后单击“确定”.

第三,excel将上面制作的2级下拉菜单改为3级

上面已经创建了第二个下拉菜单,只要再添加一个步骤,就可以创建第三个下拉菜单。可以按如下方式操作:

1、向“服装类型”表中添加步骤3下拉菜单的参考数据源。“女装和男装”的2级类别分别为5个和4个,这里只添加了女装的“连衣裙、衬衫、雪纺”子类作为演示目的,如图4所示。

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图4


2、选中所添加的数据,按 Ctrl + Shift + F3 组合键,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,如图5所示:

3、按回车,切换到“服装表”,选中 E2 单元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次,打开“数据验证”窗口,选择“设置”选项卡,“允许”选择“序列”,在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2),如图6所示:


图6


4、单击“确定”,则第三级下拉菜单制作好了,单击 E2 右边的下拉菜单图标,会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项,如图7所示:


图7

5、选择“长袖”,然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖,则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单,别选择好选项后,如图8所示:


图8

提示:若二级下拉菜单没有子选项,则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

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四、Excel下拉菜单怎么删除

1、选中有下拉菜单的单元格,例如 C2,选择“开始”选项卡,单击“清除”图标,在弹出的选项中选择“全部清除”,如图9所示:


图9

2、则下拉菜单被删除,单元格的内容和格式同时也被删除,如图10所示:


图10

3、若要一次删除多个下拉菜单,按住 Alt,同时选中它们,再单击清除图标选择“全部清除”即可。

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