如何制作完美的PPT?

这个问题相信很多上班族会想知道是否像发布会上的PPT一样完美。

事实上,不一定。首先,我们必须了解这个PPT到底是干什么用的。

作为上班族,做PPT都是为了报告,我们只需要顺利地传达内容。设计是次要的。那么白底黑字的PPT都可以。

当然,我们也没有勇气向上级提交白底黑色PPT或当众解释。

那你可以看完这篇文章,相信对你会有一定的启发。

我们做PPT最重要的是逻辑要清晰,背景要干净,不影响文案的阅读。一切以读书为目的。

明白这个道理,就能处理PPT。以下一页PPT为例。

收到这样的页面PPT,你会先想到什么?我想很多人都在想第一次设计的方法,或者合适的模板。

事实上,我们梳理文案,梳理内容,就会发现,不管是模板集还是自己设计,都可以用更少的努力做更多的事!

一、文案

我们要熟悉文案的内容,理解文案的逻辑。首先对内容进行分段,逻辑关系很明显。这是总分关系,论点是并列关系,从政策环境和市长/市场环境两方面分析。

二、文案的层次分化

我们把文案的关系梳理清楚了,下次可以区分等级,怎么区分?很简单。就是根据内容的重要性处理文字的放大、加粗、颜色变化等,并将相同级别的内容放在一起。

1、大标题放大加粗处理;

2、副标题放在大标题下,适当缩小大小。

3、小标题略大于正文大小,可以加粗处理。

4、正文大小小于小标题

当然,使用PPT是为了更好地传达信息,所以可以用小标题概括每一段的正文。我单纯以政策环境和市长/市场环境为题。有要求的人可以写总结性的文章。

三、版面设计

我们发现其实我们梳理文案的时候已经对版面做了简单的排版。

1、文案排序。

文案比原版漂亮多了。这些排版遵循排序原则。什么是排序?左对齐、居中对齐、右对齐等。下图中的红线是对齐线!

2、调整行距

我们在页面设计上要有呼吸感。什么是呼吸感。简单地说,要素之间要有距离。否则,调整文案行距就可以了。一般推荐行距1.2-1.5倍。我习惯使用1.3倍行距。同样,整理文案的时候我已经处理好了。

3、添加图片。

4、细节处理。

新手做上述步骤其实相当好,但可以根据完美的原则进行一些细节处理。

标题文本以粗体处理(此步骤可以在划分层次时一起处理)。

在标题前添加行

在小标题前添加指示箭头

可以换成彩色块衬里。

这样简单舒适的页面完成了!

让我们再看下一步。

一、文案

二、文案水平划分

三、版面设计

1、文案排序2、行距调整;3、添加图片;4、细节处理。

喜欢的人可以关注小白学PPT,学习更多的PPT小贴士!

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