做了这么长时间的PPT,你知道有什么方便又精彩的PPT技术吗?今天和大家分享6个PPT技巧。快一起来看!

嵌入字体

“嵌入特殊字体”是指将PPT中的特殊字体嵌入文件中,以确保将PPT文件复制到其他计算机后不会丢失字体。

选择“文件选项”。

在弹出窗口中选择“保存”,然后选择底部的“在文件中包含字体”。

设置可以直接修改的PPT

PPT让人看得见,改不了!

点开PowerPoint另存为选项:快捷键Ctrl Shift S

在“工具”的“一般选项”中设置第二个项目——“修改权限密码”即可。

输入正确的密码——后,可以正常编辑。如果不输入密码,单击只读——,则只能修改编辑。

插入原图

在PPT页面中插入图片时,PPT默认情况下会减小文件中图片的大小。

当然,在自己的电脑上看不到问题,但在大尺寸的投影屏幕上看起来可能有点模糊。简单的验证方法:将插入的图片保存回文件中,可以看到图片被压缩。大卫亚设(David Assell)那么,如何避免这种问题呢?

选择“文件选项”。

在弹出窗口中选择“高级”,在下图的框中选择“不压缩文件中的图像”,即可。

PS:请反过来想想。如果需要压缩照片,可以利用PPT的这一功能。

添加常用工具栏

PPT工具栏上有很多工具,但实际上只有少数比较经常使用。添加到常用工具栏中,可以快速找到,以免在大海捞针上浪费宝贵的时间。操作方法:

文件——选项——快速访问工具栏可以将左侧工具栏中常用的工具添加到右侧。

从PPT快速提取文件

PPT可以包含多个照片、视频文件。一个导出可能太麻烦了。有什么方法可以直接快速提取PPT中的所有文件吗?

当然有!

复制PPT,将文件后缀更改为.rar或。修改为zip。

然后使用解压缩软件解压缩,双击解压缩的文件夹,此PPT上的所有素材文件都在PPT/媒体文件夹中~

自动翻译

我们做PPT的时候,经常需要翻译某些单词或句子。

通常的方法是打开百度翻译或其他翻译网站,输入中文,然后翻译成英语。

事实上,我们的PPT有翻译功能。

以上是与大家分享的内容。你学过这六个小窍门吗?

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