【工作报告ppt怎么做】做业务报告时，如何制作漂亮的PPT？

内容来源：量子教育精品课程《让话好听：可复制的表达力》。

教师分享：王日程，浙江传媒学院副教授，硕士生导师。

你好，我是王日程。好的表达发出声音，好的演讲打动人心。我们一起说好听点吧！

一、如何有效缓解紧张局势？

上节课我们分享了很多演讲技巧。

很多同学都说演讲技巧都可以，但是一上台就紧张得说不出话来，该怎么办？

我相信这也是很多缺乏演讲经验的学生的通病。

那么，如何解决紧张问题呢？

1.什么是紧张？

要解决紧张，首先要知道紧张是什么。

事实上，我们普通人不仅会紧张，名人也会紧张。

例如，著名作家沈宗文老师当年第一次给学生上课，曾因紧张开玩笑。

当时他已经声名远扬，很多学生来听他讲课。

他走上讲台时，望着台下昏暗的人的头，紧张得说不出话来。过了很久，沈从文才平静下来开始讲课。

是因为沈从文没有准备，还是内容太难？

不是的。沈从文上课前已经做了充分的准备，上课内容对他来说也是小儿科。(大卫亚设)。

但是太紧张了，他只谈了10分钟，就把准备的内容都讲完了。有点尴尬。这个时候上课时间还很长。

所以沈从文只能这么说。“各位，我今天第一次上课。看到你们很多人太多，我有点紧张。我再快点说。"

沈宗文老师的故事告诉我们，紧张是再正常不过的事。

而且当你意识到我们紧张的时候，先不要压抑它。

这是心理学现象——白熊效应，也称为反弹效应。

如果我现在告诉你不要想象白色的熊，那意味着你脑子里现在想起了一只白色的熊。(阿尔伯特爱因斯坦，美国作家)。

因此，紧张是有意识的问题，是能量。我们不要故意抵抗，要正向利用它。(大卫亚设)。

2.缓解紧张的三种方法

能量传递方法

紧张这种能量大部分集中在脑子里，大脑就会变得空白。

握着拳头，耸耸肩，跺脚，向四肢释放能量，大脑的紧张感就会缓解很多。

如果把身体的某块肌肉拉得最紧，然后突然放松，反复做就能放松。

心理暗示法

心理暗示法是把自己置于心理高位。相信很多同学也听过这种方法。

上台后，你把台下的人都想象成白菜。或者把他们都当成小白，你是专家。

做好充分的准备

但是也有人认为这两种方法都很好，但都不适合自己。

握着拳头想转移注意力，当时很好，一看又紧张。想把他们当白菜，心太强了，骗不了自己。

那该怎么办？

我建议，对大家来说，最重要的是前期做好充分的准备。

例如，不断练习演讲稿，让自己轻松起来，可以更有效地缓解紧张局势。

第二，即兴发言如何缓解紧张？

如果有演讲稿，只要准备充分，一般问题不大。

但是人生中难免会遇到获奖感言、年会演讲等即兴情况。(莎士比亚)。

在准备不足的情况下，怎么能发表有水平的演讲？我给你看三个模型。

1.即兴演讲的三种模式

时间模式

时间模式以时间顺序或逆时表示。

例如，公司颁发了可以发表获奖感言的奖项。

从刚入职那天开始，可以谈谈前辈和领导的帮助、如何通过自己的努力进步、哪一年哪一个月取得了什么成绩、有什么感觉等。(大卫亚设)。

根据个人的成长日程来表达的话，逻辑看起来很清晰。

空间模式

空间模式常用于介绍城市或场景，根据城市或场景的空间布局，逐步向东南西北推进。

例如，《木兰辞》花木兰决定在为父亲参军前买东西，原文的描述是：“东时买骏马，西时买马鞍，南时买笼头，北时买长鞭。”

这是用空间模式表示的。

/p>

③分类模式

分类模式，就是分成几个方面来表达。

比如，应聘面试时，HR常常会让我们做自我介绍。

自我介绍其实非常重要。从自我介绍中，HR会看到我们的表达能力、应变能力、沟通能力以及逻辑思维能力。

说得好会起到先声夺人的效果，如果你不知道从何说起，可以按照分类模式来讲。

①介绍教育背景

②突出专业能力

③从业经历&工作亮点

④未来职业规划

按照这种模式进行自我介绍，表达就会更加清晰有力。

以上就是3种演讲内容的逻辑结构模式。

时间模式、空间模式比较容易学，如果你的演讲经验比较少，可以优先选择这2种。

但无论哪一种，所有的内容都要围绕核心目标去表达。

面试要围绕自己多么适合这个岗位去谈，年会致辞要围绕对大家新年的美好祝福。

千万不要什么都想说，往往最后什么都说不明白。

2.打磨语言的2个因素

掌握套路以后，剩下的就是打磨语言，让演讲更加动听。这里强调2个因素。

①运用关联词

适当地运用关联词，能够让自己的思路清晰，让听众听得明白，更容易听下去。

比如在时间模式中，可以用过去、现在和将来这样的词句串联。

空间模式和分类模式，不属于线性逻辑分类，可以用首先、其次和最后或者第一、第二、第三这样的关联词。

让你的表达像抽屉一样一层层打开，听众更容易跟着你的表达走，内容也能记得住。

②结束语

主题演讲的最后，是结束语。

好的结束语，往往能起到升华主题的作用，让人印象深刻。

因此，我们就需要用一句比较有深度、有格调的话做结束语。

有人说，我写不出来怎么办呢？

这就要我们注重平时的积累，平时多看、多记、多背一些金句。

当你有需要时，它就自然而然地从脑海里冒出来了。

三、汇报工作如何做PPT？

不知道你是否有过这样的苦恼？明明工作成绩差不多，但是更会汇报工作的人往往更吃香。

汇报工作，是职场人永远逃不过去的任务。领导对下属的印象和评价，很大程度上也来自于他的工作汇报。

因此，学会汇报工作，对我们的职业发展有着至关重要的影响。

要做工作汇报，很多时候都离不开PPT的辅助。

但很多人其实不会做PPT汇报，经常会犯以下错误：

1.PPT汇报的3大错误

①照本宣科

你一定见过，很多人在PPT上罗列大段的文字，然后照着PPT念。

其实，PPT不适合长篇大论，只需要把核心要点提炼展现就可以了。

详细的内容，需要我们用语言，配合身姿体态、表情语调，来表达。

如果PPT上内容过多，双方都会对PPT产生依赖，演讲效果也就大打折扣。

②论点不明确

PPT制作也应该有内容逻辑，论点清晰明确。

不能这也想放，那也想放，最后PPT给人感觉内容混乱，也就记不住你要表达的内容了。

这里分享给大家一个PPT制作以及工作汇报的万能公式——PREP公式。

第一步，P（point），即结论先行。

人的听觉系统决定了，表达的前30秒特别重要。工作汇报时，要把最重要的观点、数据或者问题前置，让领导在最短时间内听到最精华的部分。

比如，各位领导，最近销售业绩下滑，我认为是因为营销的重点从低价商品向高端商品转移造成的。

开门见山，吸引领导的注意力。

第二步，R（reason），即依据理由。

抛出观点、数据或者问题后，就需要把你的论据有条理的罗列出来。

这个时候，就可以用分类模式，或者空间模式来阐述理由。最好详略得当、有点有面，让论据有足够的信服力。

比如，你可以接着上文陈述：“定价策略的改变会使消费群体发生改变。现在时间比较紧张，我认为A方案可行性更高，虽然销售额度可能会短暂下滑1.2%，但是利润还是可以维持在同一个水平。这一点，通过数据可以证明……”

第三步，E（example），即罗列事例。

接上文表述：“我了解到同行使用A方案业绩有所提升。这也可以证明，A方案是比较有可行性的。比如xx公司……”

第四步，P（point），即重申结论。

汇报的结尾，我们要重申结论，唤醒大家对结论的记忆。把大家稍微放开的思绪再收回来。

接上文表述：“通过执行A方案，我们有信心在接下来的一个季度逆转下滑趋势，保证业绩再度增长。”

③视觉呈现效果不佳

很多人不常做PPT，因此在构图、配色、字号等方面也会存在问题。

比如构图是否美观大方？是否能够体现公司的品牌色系？

场地不同，字号应该偏大还是偏小？

这些都要提前考虑到，以保证最佳的视觉效果。

另外，不同大小的场地，不同的设备，PPT呈现的效果也不同，最好能提前试播一下，看看设备与PPT是否匹配。

2.PPT设计的3大原则

虽然我们不需要成为专业的PPT设计大师，但让内容在PPT上有好的呈现，对我们的演讲表达是非常有帮助的。

在设计PPT时，我们要遵循3大原则。

我曾给财通证券的工作人员做演讲辅导，他们希望通过展现国有金融企业的员工助力乡村发展，帮助人民过上美好生活的过程。

下面，我以其中一位员工的PPT为例展开描述。

①图文并茂

其中有一位员工的演讲主题是老乡的笑脸，是我们最美的奖章。

他的PPT封面是这样的。

看似没什么问题，红色背景金色的字，非常正能量。

但实际上，它跟主题——老乡的笑脸并没有产生足够的关联。

在我的建议下，封面调整成了这样。

这是一张财通证券帮助过的老乡流露出来的笑脸合集。

用这样的照片做封面，质朴纯真的笑容让人一下子就能跟主题结合起来，更加匹配演讲主题，也更有利于主体内容的展开。

在PPT设计时能用图的地方，尽量不要用文字，能用视频的地方尽量不要用静态的图片。

②只包含经过分组总结后的思想

在制作PPT时，内容应该只包含经过适当分组和总结的思想，比如说观点、论据、建议等等。

论点要小而精，精而美，逐级展开，叙述尽量简洁。

他的演讲稿大纲非常清晰，从主旨到分论点，再到支撑案例一目了然，如下图。

但在PPT中，他呈现的方式是用8张PPT来展示2个分论点的内容：最纯真的笑容、最满意的笑容。如下图。

这2部分内容杂糅在一起，看不到两者之间的分界线。

这就是我们说的，PPT没能配合主体内容做好分组和总结。

我以图文并茂的形式，帮他做了调整，如下图。

在展现通过财通证券的努力，江西省鱼干县古布镇黄冈财通小学发生的变化之后，我增加了一页总结。

把“人民对美好生活的向往”、“教育是百年大计”，这两句话独立设计成一页PPT，很好地对这个部分内容进行了总结提升。

其他3个分论点也是参照这种方式调整后，他的主题内容就清晰了很多。

③以故事梗概和剧本的形式呈现

讲到这，可能有同学会问：“老师，前面不是说结论先行吗？为什么不把这2句话放在分论点的最前面，而要放在最后呢？”

这其实跟我们的内容有关。以总分形式展开，就如同一篇论文一样缜密清晰。但如果以分总形式展开，演讲就有一种娓娓道来的故事感。

这也是我们要说到的第3点，PPT可以呈现经过深思熟虑之后的故事梗概和剧本。

就像财通证券的PPT，以孩子们在崭新小学里玩耍的天真笑容开场是不是会比两句话开场，更容易打动评委？

把逻辑线巧妙地暗藏，转变成故事线，将冷冰冰的表达，变成讲故事的演绎，在比赛时更容易打动评委的感情。

当然，不管是逻辑线还是故事线，都要基于我们想要的演讲效果来进行设计，而不是生搬硬套。

还有一点，我特别想跟大家分享，人都是有情感的动物，不管是工作汇报，还是演讲稿的撰写，如果可以适当地融入真情实感，就能拥有打动人心的力量。

汇报绝不是冷冰冰的数据堆砌，而应该是发自内心的真分享。

最后，建议大家结合自身情况多加练习，让工作汇报产生的积极影响发挥到最大。